为推动协会健康发展，坚持民主办会，把协会建设成为具有新时代中国特色的社会团体，根据《社会团体登记管理条例》和《湖北省档案服务行业协会章程》有关规定，制定本制度。

为促进工作程序的规范化，保证各项工作的正常运转，根据协会章程等精神，特制定本规定。

档案资料是协会发展历史的真实凭证，是协会的资产和无形资产的重要组成部分。档案管理水平，将直接影响档案发挥作用的程度。为规范档案管理，特制订本制度。

为加强印章管理，根据《国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》，结合本会实际，制定本管理制度。

为确保各项工作规范、高效、优质，依据《社会团体登记管理条例》和《湖北省档案服务行业协会章程》，制定本制度。

为规范协会国内公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强行业廉政建设，参照《党政机关厉行节约反对浪费条例》规定，结合协会实际，制定本规定。

为进加强协会自身能力建设，提高社会公信力，推进行业自律和信用体系建设，本会会员郑重承诺如下

为规范重大活动的管理，提高工作透明度，维护会员的合法权益，依据协会章程制定本制度。

为规范本会理事会管理，依据《社会团体登记管理条例》和《湖北省档案服务行业协会章程》，制定本制度。

为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调动工作人员的积极性，以保证协会的可持续发展，制定本管理制度。