会议管理制度

为促进工作程序的规范化，保证各项工作的正常运转，根据协会章程等精神，特制定本规定。

一、会员大会

会员大会是协会最高决策机构。会员大会每年召开一次，工作需要时可提前或延后召开。会员大会的职权是：

（一）制定和修改《章程》；

（二）选举理事会，并听取理事会的工作报告和财务报告；

（三）制定和修改会费标准；

（四）决定和终止事宜；

（五）决定其他重大事项：

会员大会须有2/3以上会员出席方能召开，其决议须经到会2/3以上会员表决方能生效。

建立会员微信群，及时发布、沟通信息。

二、理事会

理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会的日常工作，对会员负责。理事会由会员大会选举产生，理事会人数不超过会员的1/3。理事会一般每半年召开一次，听取上半年度工作情况，研究和解决工作中存在的问题，商议布置下半年度工作。

理事会的职权是：

（一）贯彻执行会员大会的决议，领导协会工作；

（二）制定审议工作计划和各项工作制度，讨论和决定协会的工作方针任务，对外代表本会；

（三）选举或罢免会长、副会长、秘书长；

（四）审议变更增补理事；

（五）向会员大会报告工作和财务情况；

（六）决定其他重要事项。

理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事会2/3以上表决方能生效。理事会每年至少召开一次会议，1/3以上理事提议召开理事会的，可以临时召开理事会会议，特殊情况的，可以通讯方式召开。

建立理事微信群，及时发布、沟通信息。并就有关问题征询意见或建议，民主决策。

三、会长办公会议

（一）会长办公会议组成人员为：会长、副会长、秘书长。

（二）会长办公会议根据工作需要不定期召开。会议由会长或轮值副会长主持，讨论决定协会日常工作或协会重要事项。

建立会长办公会微信群，及时发布、沟通信息。并就重大问题征询意见或建议，民主决策。

上述各种会议，都要会前做好准备，一些会议重要事项必须会前与参会人酝酿和沟通，不开无准备之会。

 四、 要有会议记录，做好归档留存，并定期检查会议决定事项的落实情况。会议记录（会议纪要）应当包括以下内容：

（一）会议召开的日期、地点和召集人姓名；

（二）出席理事、会长的姓名以及受他人委托出席理事会、会长办公会的理事（代理人）姓名；

（三）会议议程；

（四）发言要点；

（五）每一决议事项的表决方式和结果（表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数）。

（六）监事确认签名。