◆ 9月 ◆
9月4日至29日，为加强会员单位的沟通交流，挖掘会员需求，增强协会凝聚力，精准做好会员单位的服务工作，会长李圭雄，副会长兼秘书长王咏红，副会长吴锴、张新华，监事秦永斌分别带队在武汉城区密集开展了会员单位的走访调研活动。活动采取划片形式，协会领导分别主持召开了武昌、汉口、洪山、东湖高新（江夏）、东西湖（孝感）片区调研会议，近80家会员单位参加了交流座谈。
9月11日下午，会长李圭雄主持召开会长办公会议，会议在武汉爱迪科技股份有限公司召开，在听取秘书处近期工作情况汇报后，经充分讨论明确了协会下一步工作重点：抓紧年度会员大会各项前期准备工作；持续开展会员单位走访调研走访活动；组织到咸宁档案馆交流学习；做好2024年企业宣传广告台历的制作工作。省委办公厅档案行政管理处二级巡视员袁作军应邀出席会议。
9月20日上午，协会就数学档案馆建设事宜，组织8家会员单位赴咸宁档案馆学习交流。
9月27日下午，协会召开第一届二次理事会，主要讨论协会副会长及理事成员变更、年度会员大会召开等事宜，超过三分之二的理事代表出席了会议，会议由会长李圭雄主持。
◆ 7月 ◆
7月4日，协会会长李圭雄主持召开会长办公会，在汉副会长、监事、轮值理事等参加了会议。会议审定了协会网站栏目规划，重点讨论了会员单位走访调研计划。
7月5日至7月6日，协会组织相关会员单位，在省委办公厅二级巡视员罗忆、行政管理处二级调研员袁作军率领下，共赴福建省学习交流档案管理和数字档案馆建设方面的先进经验。
7月5日-7日，根据《关于开展2023年度湖北省档案专业技术职务水平能力测式工作的通知》要求，协会急会员单位之所急，积极开展会员单位档案专业技术人员的职称考试申报工作。经与主管部门的沟通联系、多方协调，位于东湖高新区所在辖区的武汉金档科技有限公司、湖北方阵人力资源集团有限公司等多家会员单位共55名档案专业技术人员通过了职称考试的报名审核。
7月25日下午，协会党支部围绕“坚定文化自信、建设文化强国” 主题开展党日活动，会议由支部书记胡耕主持。支部书记胡耕带领全体党员及入党积极分子认真学习了习近平总书记在文化传承发展座谈会上的重要讲话精神，强调要以习近平总书记重要讲话精神为指引，在学深悟透、融会贯通的同时坚持学以致用，把学习成效转化为推进档案工作的实际行动。
7月27日至7月29日，协会组织相关会员单位，在省委办公厅档案行政管理处处长艾海滨的带领下，专程前往上海考察学习。
◆ 6月 ◆
6月9日下午，协会召开档案寄存服务业务发展座谈会，以此庆祝“6˙9”国际档案日，会议由副会长兼秘书长王咏红主持。全省具备档案寄存业务资质的五家企业参加了座谈会。
6月16日下午，省委办公厅档案行政管理处处长艾海滨、二级调研员、副研究馆员袁作军一行，莅临协会指导工作，协会会长李圭雄、在汉副会长王咏红、吴锴、张新华、轮值理事杨峰参加了会议。
◆ 5月 ◆
5月12日，协会在宜昌召开了第一届一次理事会暨研讨会，省委办公厅档案行政管理处二级调研员袁作军、三级主任科员陈杰和宜昌市档案馆副馆长李家字出席。会议分研讨会、事事会两阶段举行。研讨会上，湖北大学历史文化学院档案系教授王艳明作了《档案服务外包（企业）突破与转型》的主题讲授，来自全国优秀同行武汉华梦智能科技有限公司、北京数科网维技术有限责任公司、同根科技（重庆）有限公司与大家分享了新技术新设备。理事会由会长李圭雄主持，副会长兼秘书长王咏红传达了全省档案局长馆长会议精神，轮值会长白玲报告了协会2022年工作及2023年工作计划，监事秦永斌报告了协会2022年财务收支情况。会上，各位理事讨论通过了《湖北省档案服务行业协会会员诚信自律公约（草案）》；讨论表决了理事会成员变更提议，增补湖北奥远信息技术有限公司、乾程理想（武汉）信息技术有限公司为协会理事单位，会上还举行了轮值会长交接仪式，5、6两月由副会长武汉金档科技有限公司总经理吴锴当值。
5月12日，值协会第一届一次理事会暨研讨会在宜昌召开之际，省委办公厅档案行政管理处二级调研员袁作军、三级主任科员陈杰、会长李圭雄、宜昌市档案馆副馆长李家字等走访调研了湖北云档科技有限公司。
从5月开始，协会开始实行轮值理事制度，轮值理事主要职责为提出意见和建议，协助、配合轮值会长开展协会的重点工作。轮值理事每期安排2名，每2个月轮换一次。首次参加轮值的理事单位为武汉华梦智能科技有限公司和武汉优信达档案科技有限公司。
5月15日下午，轮值会长、武汉金档科技有限公司总经理吴锴召集轮值理事和秘书处工作人员研究工作，落实第一届一次事事会精神，重点讨论了协会网站建设，“6˙9”国际档案日活动开展和会员单位业务技能培训等事宜。
5月29日下午，协会开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育集中学习。会长李圭雄主持领学，在汉副会长、监事和部份理事代表参加了学习。
5月29日下午，会长李圭雄主持召开会长办公会，就协会网站建设、开展异地学习考察交流、国际档案日宣传等事宜进行了专题研究和布暑。
◆ 4月 ◆
4月15号开始，在轮值会长白玲指导下，秘书处精心筹划协会第一届一次理事会暨研讨会方案，联系并落实了6家会议赞助单位。
◆ 3月 ◆
3月1日下午，会长李圭雄主持召开会长办公会，会议重点讨论确定了协会筛选的第一批合格产品（服务）合作供应商名单。
3月9日，湖北省档案局长馆长会议以电视电话会议形式召开。会议深入学习贯彻党的二十大精神和习近平总书记对档案工作的重要指示批示，传达学习全国档案局长馆长会议精神，总结2022年全省档案工作，部署今年重点工作。湖北省档案服务行业协会受邀参加会议。
3 月15日下午，协会党支部组织全体党员和入党积极分子赴会员单位武汉维新智云科技有限公司开展党员主题日活动。
走访参观结束后，协会党支部组织党员和入党积极分子围绕习近平总书记最新讲话精神和党员队伍建设主题进行了重点学习。支部书记胡耕同志强调指出：培养入党积极分子，保持党的血液鲜活，是党的建设长期性工作，协会支部成立以来，已有6人递交了入党申请书，他要求入党积极分子能够向党员模范看齐，进一步坚定理想信念，立报国之志，践爱党之行，尽快成长为一名合格的中国共产党党员。
3月21日协会发布了第一批合作供应商名单，十一家公司上榜，他们分别是：光典信息发展有限公司、江西金虎保险设备集团有限公司武汉分公司、武汉维新智云科技有限公司、上海爱数信息技术股份有限公司、曙光信息产业股份有限公司、北京东方通科技股份有限公司、武汉虹彩威云技术有限公司、北京优炫软件（武汉）股份有限公司、武汉市硚口区智丰档案文化用品经营部、厦门科华恒盛股份有限公司、武汉达梦数据库股份有限公司。
3月28日，协会秘书处以登门、开会、邮件等多种形式向省档案局反馈了《关于加强全省档案服务外包管理的意见（征求意见稿）》所征求的意见。
协会秘书处积极发展会员，当月共发展会员单位4家，分别为：乾程理想（武汉）信息技术有限公司、迎新信息技术（湖北）有限公司、诺电智能科技有限公司、湖北科峰信息技术有限公司。截止月底协会正式会员为93家。
◆ 2月 ◆
2月1号下午，受本月轮值会长、协会副会长徐辉和理事李书茂盛情邀请，九家专门从事档案服务业供应（服务）厂商和公司的代表，参加了协会组织的档案服务业供应商座谈会。大家对协会更好地服务会员，进一步方便会员单位在日常经营活动中采购物品（服务）时节约成本，降低采购风险，提高采购效率，秉承诚信经营、互利共赢的战略合作原则，从产业上、中、下游确定一批合格供应商做法给予了极高评价，并纷纷建言献策。
2月1日至2月24日，协会秘书处受省档案行政管理处委托就《关于加强全省档案服务外包管理的意见（征求意见稿）》和协会起草的《湖北省档案服务行业协会会员诚信自律公约（征求意见稿）》广泛征求会员意见，受到会员单位积极响应。“武汉比亚文化科技有限公司”、“ 武汉楚源数智科技有限责任公司”等公司组织专人学习、讨论，结合实际逐字逐句斟酌、修改、补充、完善。
2月9日，秘书处编印了《湖北省档案服务行业协会大事记》（2022年2月—12月）；之前，完成了2022年度协会财务决算。
2月23日下午，根据街道党建办统一部署和要求，协会党支部召开了2022年度民主生活会，全体党员参加了会议。支部尽管刚成立不到四个月，但对于开好民主生活会高度重视，会前进行了积极宣传动员、广泛征求意见、开展交心谈心、认真做好测评等活动，对征求来的意见，进行梳理，并制定了整改措施。
◆ 1月 ◆
1月11号下午，省委办公厅二级巡视员罗忆、档案行政管理处处长艾海滨一行4人，专程到协会秘书处调研并座谈。座谈会上，协会会长李圭雄和副会长王咏红、徐辉、白玲、吴锴、张新华和理事代表等就档案行政管理处起草的《关于加强全省档案服务外包管理的意见》（征求意见稿），结合全省档案服务业发展现状畅所欲言，发表了各自看法与建议。艾海滨处长希望协会在新的一年里，切实做到：强化主责主业；强化行业自律；强化创新发展；强化党的建设。
1月11日下午，借省委办公厅档案行政管理处领导深入协会调研座谈的东风，协会召开了新年第一次会长办公会，会长李圭雄主持会议，副会长兼秘书长王咏红、副会长徐辉、白玲、吴锴、张新华出席，副会长单位湖北脉源通档案管理有限公司代表张想想、理事成员李书茂和秘书处工作人员列席会议。会议就如何贯彻落实省委办公厅档案行政管理处领导调研座谈精神，讨论、明确了协会2023年主要工作。
协会秘书处拟定了首个全年工作计划，于1月11日提交会长办公会讨论并原则通过。2023年协会将继续认真学习贯彻党的二十大精神，重点做好以下四个方面的工作：1、坚持规范办会，强化自律能力与自治水平。要加强协会党建工作，积极发展党员，扩大党员队伍；按章程规定召开理事会和年会；发布湖北省档案服务行业协会会员诚信自律公约；做好会员发展与管理；2、推动行业发展，服务顶层设计与政策研究。要主动向行业主管部门报告工作及计划；努力开展行业职业培训，全面提升从业队伍整体素质；3、坚持服务为本，提升服务水平，创新服务形式。要积极探讨同行业务合作，尝试建立省级档案托管中心；围绕全产业链为会员单位确定一批可供选择的档案服务合作供应商；4、拓展视野，促进国内、国际交流。要加强国内同行业交流，适时、合规开展国际交流。
◆ 2月 ◆
2月9日，湖北典策档案科技发展有限公司等16家发起单位面向全省档案企业、事业单位、经济组织发出邀请函，组建“湖北省档案行业协会（后更名）筹备组”，诚邀有实力、有信誉、有品牌、有底蕴的档案企业筹备成立湖北省档案服务行业协会，以推动档案服务行业自律与发展。
2月15日，湖北省档案服务行业协会筹备会第一次会议在湖北典策档案科技发展有限公司（湖光大厦8楼）会议室召开，湖北典策档案科技有限公司、武汉比亚文化科技有限公司、武汉楚源数智科技有限责任公司、武汉维新智云科技有限公司、武汉金档科技有限公司等16家发起单位出席会议，大家一致认为：档案服务行业作为一个新兴产业，要健康、持续发展，整合行业资源、规范行业行为已刻不容缓，当前成立协会恰逢其时。大家在广泛讨论基础上，确定了湖北省档案服务行业协会筹备组成员名单。筹备组由16家发起单位组成，组长由湖北典策档案科技发展有限公司总经理李圭雄担任并主持日常筹备工作。
2月22日，协会筹备组向省档案局报送《关于申请成立湖北省档案服务行业协会的请示》。
◆ 3月 ◆
3月14日，省档案局行文批复同意成立湖北省档案服务行业协会，由湖北省档案局作为湖北省档案服务行业协会业务主管单位。
3月17日，协会筹备组面向全省档案同行发出“组建湖北省档案服务行业协会邀请函”，得到全省同行业积极响应，不到半个月时间（截止3月30日），申请加入协会的会员达98家。
3月29日，向省民政厅提交成立湖北省档案服务行业协会的申报材料，省民政厅社会组织管理局正式受理协会核名申请，启动协会注册登记程序。
◆ 4月 ◆
4月6日至12日，筹备组就协会最终名称反复与省社会组织管理局沟通，初步确定协会名称为“湖北省档案服务行业协会”。
◆ 5月 ◆
5月13日，省委办公厅档案法规管理处处长艾海滨专程来到湖光大厦典策公司8楼会议室，听取协会筹备工作汇报，并就协会成立诸多事项进行协调、指导。
◆ 6月 ◆
6月6日，省社会组织管理局正式发文，同意拟设立的社会团体名称为“湖北省档案服务行业协会”，名称预保留期限为2022年6月6日至2022年12月6日，在此期间依法依规，按照流程抓紧办理登记手续。
6月17日，协会第二次筹备会在湖北典策档案科技发展有限公司召开，会议由筹备组组长李圭雄同志主持，武汉比亚文化科技有限公司、武汉楚源数智科技有限责任公司、武汉维新智云科技有限公司、武汉金档科技有限公司等16家发起单位出席会议。参会代表就筹备会筹备议题内容进行了交流和协商，推荐了理事人选及会长、副会长、秘书长、监事等候选人；讨论了协会筹备工作报告等。
◆ 7月 ◆
7月1日，省社会组织管理局行文“关于准予召开第一届一次会员（代表）大会的告知书”：协会所提交材料经审核，符合社团管理的有关规定，同意在两个月内召开第一届一次会员（代表）大会。
7月5日，协会筹备组选定了办公地点：武汉市武昌区水果湖街中北路86号汉街总部国际大楼B座2806-2室。
7月25日，协会筹备组正式迁入新的办公地
7月26日，协会召开第三次筹备会议，最终确认了协会副会长、监事、理事成员的提名名单及相关事宜。
◆ 8月 ◆
8月20日，省档案服务行业协会第一届一次会议下午三时在省档案馆会议室隆重举行，来自全省各地的参会代表104人出席了成立大会，省委副秘书长高建舟致辞，对协会成立寄予极高期望。大会按照会议议程，审议通过了章程、会费标准、会费及财务管理办法；选举了理事和监事；表决通过了协会内部管理制度；选举产生了会长、副会长、秘书长。
8月21日，协会正式成立，社会各界给予了极大关注。湖北日报、湖北广播电视台、武汉广播电视台、中国网等主流媒体对协会成立进行了广泛宣传报道。
◆ 9月 ◆
9月15日，协会线上提交的“成立登记”事项顺利通过省社会组织管理局的前置审核；9月16日-20日，完成纸质资料的签字盖章工作，并向省社管局提交了上述资料。
9月30日，正式领取省民政厅颁发的湖北省档案服务行业协会社会团体法人登记证书。
