民主决策制度

为推动协会健康发展，坚持民主办会，把协会建设成为具有新时代中国特色的社会团体，根据《社会团体登记管理条例》和《湖北省档案服务行业协会章程》有关规定，制定本制度。

一、民主决策是本会的根本组织制度。凡涉及协会的重大事项如重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用等，都必须提交会员大会或理事会讨论表决通过。

二、按照集体领导、个别酝酿、会议决定、民主决策的原则，建立议事和决策制度，充分发挥会员大会、理事会、会长办公会的作用，健全民主决议程序，保证工作方向，提高工作效率。

在会员大会闭会期间，理事会领导协会开展工作，并在协会章程规定的范围内行使职权，不得越权形成决议；理事会休会期间，会长办公会行使理事会职权，领导办事机构处理日常工作。

凡会员大会讨论通过的重大决策，理事会、会长办公会均须认真研究，并通过办事机构采取切实可行的措施，抓好落实。

三、本会全体会员大会必须有2/3的会员出席方能召开，其决议须到会会员2/3以上表决通过方能生效。

四、理事会须有2/3理事出席方能召开，其决议须到会理事2/3以上表决方能生效。

五、坚持集体领导下的会长、秘书长分工负责制。凡重大决策都必须经过集体研究决定。会长作为协会的法定代表人、秘书长作为协会日常工作的负责人，要认真履行岗位职责，在会员大会、理事会、会长办公会的领导下，积极负责地开展工作，将民主决策落到实处。

六、认真听取广大会员单位意见。凡重大事项和决策，事前要广泛征求会员意见，倾听会员心声，在充分调查研究和发扬民主的基础上使各项决策更科学、更实事求是。

七、民主选举形式和表决方式，要充分酝酿和沟通，按规定采取等额、差额等相关的选举形式和举手、投票或鼓掌等表决方式，表决结果报相关部门备案。