证书管理制度

为确保各项工作规范、高效、优质，依据《社会团体登记管理条例》和《湖北省档案服务行业协会章程》，制定本制度。

1、开户许可证、机构信用代码证、税务登记证、组织代码机构证和社会团体法人登记证书由秘书处负责保管。

2、各项证书，原则上不得带出，因特殊情况需要带出使用时，须经秘书处批准、签字备案后，由证件保管人员亲自携带使用，严防丢失。

3、  证书的使用： 使用证书须登记，登记表由办公室存档，以便备查。

4、日常事务性办公需要协会法人证书，如联系业务、各种证照年检或使用复印件等，须经秘书处审核，由秘书长签批。

5、各类合同等重要文件，需要协会法人证书原件或复印件的，须经秘书处审核，由秘书长签批。

6、各级政府和相关部门行文需要协会法人证书原件或复印件的，须经秘书处审核，秘书长签批。

7、各类合同、协议等文件及对政府、相关部门行文需要协会法人证书原件或复印件的须经秘书处审核，秘书长签批，此外需登记备案，以备查阅。

8、禁止未经秘书处允许私自复印协会法人证书原件及其他证件。 违反本制度规定，造成后果将由直接负责人负责，后果严重的，追究直接责任人经济责任或法律责任。