发布时间:2024-12-19 17:50:50被阅览数:187 次信息来源:中国档案网 作者:南宁市国家档案馆 施少萍
近年来,为进一步提高档案开放利用质量和水平,实现档案利用服务价值,提升档案馆社会服务功能,切实发挥档案服务党和国家工作大局、服务人民群众的重要作用,南宁市国家档案馆聚焦主责主业,积极推进馆藏文书档案开放审核工作,取得较好成效。
一是重视开放审核,加强组织领导。重视和加强对档案开放审核工作的组织领导,将到期档案开放审核作为全馆重点工作任务扎实推进,多次召开专题会议,着力研究和解决在开放审核过程中存在的困难和问题。建立完善档案开放审核协同机制,制定馆藏档案开放审核工作方案,明确目标任务和工作措施,确保档案开放审核工作落实落细,全力推进档案开放利用工作高质量发展。
二是完善工作机制,规范审核流程。坚持统筹开放和安全的原则,修改完善了《南宁市国家档案馆档案开放审核工作制度》,构建“档案形成单位初审,档案馆、形成单位复审,开放审核委终审”三级开放审核制度。严格依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》等要求,对馆藏到期文书档案提出划控和开放意见,并形成书面鉴定意见。根据初审、复审情况,鉴定结果最后经市档案馆开放鉴定委员会召开终审会进行严格审查,确保拟开放档案符合国家相关规定要求,依法依规向社会开放。
三是数智化赋能,提升工作效能。全力推进纸质档案数字化进程,实现馆藏档案应数字化率100%,为档案信息化、智能化管理奠定坚实基础。依托南宁市电子文件(档案)备份中心开展线上档案开放审核,实现数字档案开放审核流程的规范化和自动化,开放审核工作从以卷为单位转变为以条为单位进行,极大地提升审核的精准性和时效性。
四是强化业务学习,筑牢发展根基。将档案开放审核工作打造成为熟悉馆藏、业务练兵的新平台,通过请进来和走出去、线上和线下、理论与实操等相结合的方式,加强对档案开放审核工作人员的专业知识和业务技能培训,提高专业素养,逐步建立适应经济社会和档案事业发展需要的档案审核开放专业队伍。加强地区之间、档案馆之间的沟通交流,通过学习、参观、学术研讨等形式,使档案开放审核工作人员扩宽思路,为高质量开展馆藏档案开放审核工作奠定坚实基础。
五是聚焦群众需求,提升档案服务品质。做好公众档案需求的摸底与分析工作,细化档案开放范围,准确定位公众需求,开展更具针对性的档案服务,尤其对与人民群众切身利益密切相关的民生档案,特别是急需、特需、多需的民生档案门类加快开放审核速度。同时,提供多样化的档案服务形式,借助门户网站、广西壮族自治区数字档案资源共享平台为公众提供更便利的开放利用档案渠道,提升档案服务的品质和体验,从而实现档案开放更好服务人民群众的目标。