档案展览服务主题教育的实践与思考——以“老一辈革命家的家教家风”主题档案文献展为例

发布时间:2024-01-27 14:13:29被阅览数:220 次信息来源:《中国档案》

  文/杨梓楠

  近日,为了全面学习宣传贯彻党的二十大精神,配合深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,中央档案馆精选馆藏档案资料,举办“老一辈革命家的家教家风”主题档案文献展,重点讲述毛泽东、周恩来、刘少奇、朱德、邓小平、陈云等30位老一辈革命家的家教家风故事。笔者结合这一展览的筹办,谈4个方面的实践与思考。

  对档案展览工作的理解

  1.档案行业相关的法律法规对档案展览作了明确规定

  2008年出台的《档案馆建设标准》(建标103-2008)明确规定县级以上国家综合档案馆要设置档案陈列展览厅,面积要占档案馆总使用面积的5%左右。2018年10月国家档案局发布的第13号令《机关档案管理规定》指出,机关应当积极推进档案信息开发工作,采取编制全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、专题文件汇集,以及举办陈列展览、拍摄专题片等多种形式,发挥档案价值。2020年修订的《中华人民共和国档案法》第三十四条规定,国家鼓励档案馆开发利用馆藏档案,通过开展专题展览、公益讲座、媒体宣传等活动,进行爱国主义、集体主义、中国特色社会主义教育,传承发展中华优秀传统文化,继承革命文化,发展社会主义先进文化,增强文化自信,弘扬社会主义核心价值观。《“十四五”全国档案事业发展规划》也着重强调了档案馆文化教育功能的发挥与提升,明确提出档案馆“档案资政服务、公共服务、文化教育能力明显提升”的建设目标。

  2.档案展览与其他展览的区别

  档案展览因其展出档案内容的原始性、真实性、唯一性,能够最大限度地触动参观者的内心深处,这是档案展览的一大亮点。但是相比于博物馆、纪念馆以展出文物为主,档案展览中大部分展品为文字档案,文字档案展品有以下几个局限。其一,缺乏较强的视觉观赏性。就外观而言,文字档案一般是平面的,形态统一但缺乏变化,仅有一些文字细节、纸张色泽、文档尺寸、装帧技术的不同。相比于玉器、青铜器等具有丰富结构性信息的三维文物,文字档案缺乏较强的视觉观赏性,结构相对单调。其二,文字量大且难读懂。一方面,文字档案一般是手写记载的内容,书体、文体都与今天人们的书写方式区别较大;另一方面,文字档案的内容涉及一些历史人物、历史事件、历史背景,需要参观者具备更多的专业知识。其三,多以仿真复制件的形式展出。展品多以纸质材料为载体,易破损,对保管环境的温湿度要求高,因此一般是展出仿真复制件,这在一定程度上会影响展品的感染力。文字档案的这些特点决定了其在展览中更依赖于“诠释”。如何把“诠释”工作做到最好是展览筹办全流程都需要思考的问题。

  对档案展览筹办流程的思考

  1.确定主题:“讲政治”是第一位的

  举办一次成功的档案展览,需要有鲜明的主题。2022年是党的二十大召开之年,做好档案资源开发工作具有特殊重要的意义。我们要从“讲政治”的高度办展览,这次展览的选题即围绕“学习宣传贯彻党的二十大精神”展开。在梳理党的第三个历史决议、习近平总书记“七一”重要讲话等文献的基础上,我们先后提出“从一大到二十大”“领袖·领航”“伟大旗帜引领理论创新”“伟大建党精神”等选题,并逐步开展“破题”和“谋篇”工作。如今,深入学习党的二十大精神后再回看,这些选题都是与党的二十大精神相契合的。我们也深刻地认识到,档案展览的选题工作是在立足馆藏资源的基础上,不断思考如何更好地“围绕中心、服务大局”的过程。“老一辈革命家的家教家风”主题档案文献展即是立足馆藏优势,通过讲述老一辈革命家的家教家风故事,服务学习宣传贯彻党的二十大精神,服务学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育。

  2.整理资料:用写文章的思路办展览

  确定展览主题后,首先需要做的是通过大量基础资料的搜集、归纳、汇总进行“破题”,即用写文章的思路办展览。此次确定展览主题为老一辈革命家的家教家风后,我们整理了《习近平总书记关于注重家庭家教家风建设论述摘编》《关于家庭家教家风建设的文件汇编》《老一辈革命家的家教家风参考材料汇编》《老一辈革命家的生平参考材料汇编》《老一辈革命家的家庭人物关系汇编》等10余种数十万字的基础资料,并购置或借阅了《红色家风》《齐家》等130余本相关书籍。根据这些资料,梳理出老一辈革命家家教家风的精神内涵,进一步明确了搜集档案的具体线索,这些基础材料也为后期撰写展览大纲、讲解词等相关文稿提供了有力支撑。

  3.挖掘素材:“硬菜”须有“档案味”

  如果把成功的档案展览比作一场“盛宴”的话,核心档案就是其中的“硬菜”。“硬菜”必须具有“档案味”,即在核心素材选择上,要考虑档案的质量和分量,尽量选择典型的、独特的、外在表现力好、具有历史厚重感的档案。此次办展,我们选取了大量老一辈革命家的日记、工作笔记、自传、书信等首次公开的手迹档案,这些档案蕴含了老一辈革命家的初心使命,体现出老一辈革命家的优良家风,具有很强的历史穿透力和现场感染力,并契合了参观者的兴趣点。挖掘素材的途径主要有3种:一是充分利用往年办展积累的素材,将符合展览主题的档案重新组织利用。如确定展览主题的第二天,我们就迅速整合了上海市档案局(馆)举办的“中国共产党人的家风”档案展、《红色档案》“家风明鉴”专题等历年积累的相关档案,形成了80余件档案的基础素材。二是深耕馆藏,挖掘尚未公开的档案精品。在档案检索时,综合运用减字法、化名法、高级检索法、关键词法、去世年份法、案卷目录法、馆藏报刊法等方法扩大检索范围,搜集到毛泽东稿费收支明细表、周恩来临终前对家人的嘱托、刘少奇同子女的谈话记录、朱德特殊党费存款单等首次公开的珍贵档案。面对一些核心家教家风故事没有相应馆藏档案的情况,采用间接档案法或以公开出版的手迹选、画册等图书资料作补充。三是向有关单位或特定群体征集档案史料,丰富展览内容。此次办展我们从毛主席纪念堂征集到邓小平捐款收据、从湖南韶山毛泽东同志纪念馆征集到毛泽东对表兄文运昌来信的批示等。此外,为保证展出档案的完整性,总页数少于5页的档案原则上整件展出,不做删页处理,这在一定程度上也提升了展览的“档案味”,给参观者带来更为良好的观展体验。

  4.编撰大纲:提升档案含“家”量

  在充分挖掘、研究档案素材的基础上,需要根据展览主题,按照一定的逻辑主线,有针对性地搭建展览框架、组织展品,这就是档案展览大纲的编撰工作。由于此次展览的主题聚焦老一辈革命家的家教家风,在设计展览大纲时也着重在含“家”量上下功夫。办展初期,我们形成了按照家教家风内涵排列和按人物排列两个版本的展览大纲。考虑到前一种方式可能会割裂人物的完整性,不利于集中展现人物的整体家教家风特点,我们优选了按人物排列的展览结构。针对文字档案内容重于形式的特征,编撰展览大纲要充分挖掘展品内容信息,注重展品的排列组合,以展品的相关性、内容的衔接性引导参观者参观,具体做到以下3点。一是重点人物划分篇章并凝练篇章标题,聚焦到其家教家风的几个核心特点。二是以展品内容的衔接性保证家风故事的完整性,而不是用两件相似的展品去讲同一件事。三是注重区分重点展品与一般展品,做到主次分明、重点突出。

  5.设计布展:让静止的展品“活”起来

  设计布展工作包括展览中展品的展示效果、音视频等多媒体的综合运用、灯光和色彩的配合等。出色的展陈设计能与展览内容相互配合,让静止的展品“活”起来,营造出良好的参观氛围。在展陈设计方面,我们加强与布展公司沟通协调,集中解决了3个问题。第一,如何更好地“诠释”文字档案?鉴于上文提到的文字档案缺乏较强的视觉观赏性、文字量大且难读懂等特点,我们综合分析了目前档案展览中较多采用的三种“诠释”办法(重点语句画线、展品整体放大、展品局部放大),从强调展品的真实感出发,对所有展品都严格按照原件仿真复制,为便于参观者识读,部分展品在尊重原件的基础上做了放大处理。第二,如何综合运用视频等多媒体手段?在展览开始时播放开国大典彩色影像,增强参观者的代入感与仪式感。在毛泽东、周恩来等主要人物展区添加家教家风相关影像,与文字档案、照片相配合,多角度还原历史。在展览结束时播放党的二十大相关视频,以激发参观者迈向新征程、奋进新时代的精神力量。第三,如何设计开篇和结尾?开篇巨幅油画展现中国共产党“五大书记”于1949年春“进京赶考”的一幕,配以习近平总书记关于老一辈革命家家教家风的相关论述。结尾选取了习近平总书记在党的二十大上作报告、带领新一届中央政治局常委瞻仰延安革命纪念地和出席主题教育工作会议并发表重要讲话的3张照片,寓意在新的赶考之路上,把老一辈革命家开创的伟大事业继续推向前进。这样的设计既做到了首尾呼应、浑然天成,又达到了学习宣传贯彻党的二十大精神和服务学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育的政治效果。

  6.讲解服务:酒香也怕巷子深

  一个完美的展览必须有恰到好处的讲解为其增添色彩。我们从以下几个方面着手做好讲解服务。一是字斟句酌打磨讲解词,做到严谨性、凝练性和生动性相统一。这样才能在有限的时间内引起参观者的兴趣,讲述最准确、最重要、最感人的家教家风故事。二是做到因人施讲。根据参观者的知识背景、文化水平、年龄、兴趣点等差异,有的放矢地进行讲解,使参观者的需求得到满足,讲解的效果也更明显。三是善于讲出档案特色。讲解员不仅满足于将档案中的家教家风故事传达给参观者,还应当将档案展品的知识信息挖掘出来,例如毛泽东的书法特点、电报中字母A的含义、档案的版本问题等,讲解出档案展览的特色之处。四是积极探索讲解技巧。讲解员在充分了解展厅中每幅展板、每件展品的历史背景和逻辑脉络的基础上,还应积极探索讲解技巧,如撰写符合自身语言特点的讲解词,配合运用面部表情和肢体语言,采用提问法、角色互换法、朗诵法等方式方法丰富讲解效果。

  档案从业者的努力方向

  1.提升思想认识

  要不断增强档案资源开发工作的神圣感、使命感、荣誉感。红色档案记录了中国共产党波澜壮阔的百年征程,承载了中国共产党人历久弥坚的百年初心,见证着新时代十年取得的历史性成就和伟大变革。用心用情用力保管好利用好红色档案资源,更好地服务党和国家工作大局,服务人民群众,是每个档案人的使命担当,我们没有理由不肃然起敬、不慎终如始、不尽心尽力。同时,要增强档案资源开发工作的紧迫感。随着档案信息化建设的逐步推进,要想从海量的档案数据中检索出有效信息,需要创新检索技巧、善于总结经验并学会“举一反三”。随着档案信息化建设的推进,需要更多的档案从业者参与到档案资源开发工作中。面对浩如烟海的档案数据和人民群众日益增长的档案文化需求,需要具备档案资源开发所需的人才储备和相应的技术支持。

  2.提升政治能力

  要提高政治站位,想党中央之所想、急党中央之所急、办党中央之所需,使档案资源开发工作紧贴党中央的需要、适应党中央的要求。具体到档案展览工作上,要加强研判、提前谋划,围绕党和国家工作大局,做好档案展览选题谋篇工作。在此次展览筹办过程中,设计展览开篇结尾、确定人物范围和顺序、撰写前言结语与人物介绍、筛选档案展品等环节,都需要从“讲政治”的高度加以考量。要强化政治担当,不断提高落实和执行的能力。在党的二十大胜利召开后,如何第一时间将党的二十大精神贯穿到展览中,就是对展览策划者落实精神和执行能力的考验。

  3.提升业务水平

  “讲政治”最终要体现在服务党中央的业务水平上,体现在“做得最好”的工作标准上。做好档案资源开发工作,需要深耕“档案”和“党史”两门专门之学。要以精细精准的标准探究“档案”之学。在档案的字迹鉴定、版本辨析、时间考证、搜集检索等方面,都要秉持细致、精致、极致的工作作风,时刻谨记“致广大而尽精微”的要求,不厌其小、不厌其细、不厌其烦,力求得到最准确的结果。要以守正创新的态度开拓“党史”之学。在深入攻读党史文献著作、系统梳理党史演进脉络的基础上,必须适应新形势新任务的要求,对标党的二十大提出的新思路、新战略、新举措,找到“党史”与“新时代”的结合点。此次展览就选取了刘少奇、陈云、习仲勋等调查研究的相关档案,选取了周恩来、朱德、叶剑英等维护党中央权威和集中统一领导的相关档案。

  对档案展览工作的展望

  1.加大宣传力度,提升展览影响力

  借助媒体大力宣传是提升展览影响力、深化展览效果的一个重要手段。在宣传的方式上要从单一宣传向组合宣传转型,综合分析各种媒体的特征、受众、优势等,制订宣传方案,建立立体式、全方位、有亮点、有节奏的宣传推介策略。展前宣传可以通过官方媒体发布展览信息,并对展览作图文并茂的深入介绍,调动公众的参观欲望;展中宣传可以通过新闻报道、探展视频等方式,抓住展览中的若干个“亮点”加以展示;展后宣传可以通过出版相关档案画册、推出个性档案展览产品等方式对展览进行二次开发。

  2.探索跨界合作,实现文化共赢

  在举办展览方面,博物馆、纪念馆、展览馆等文博单位经验丰富。这些单位有专门的部门和人才来做设计、做陈列、做讲解,这些经验可供学习和借鉴。文物展览观赏性强,但因其历史文化注解相对匮乏,内容结构相对松散,展览主题难以提炼和表现。档案展览以纸质档案为主体,具有深厚的历史底蕴,但表现形式略显单一。档案与文物的差异性和互补性,让档案部门和文博单位跨界合作成为可能,从而达到互惠互利、资源共享。此外,新媒体技术的应用可以“盘活”红色档案资源,提炼其中的红色文化精髓并进行创意性的设计表达,从而最大限度地提升红色档案的感染力与辐射面。因此,档案部门也需要联合相关媒体、文化公司等“外脑”进行跨行业档案资源开发,实现借力生力、借船出海,合作共赢。

  3.总结成功经验,制订档案展览标准

  为推动档案展览工作高质量发展,需要加快制订档案陈列展览系列标准。全国档案工作标准化技术委员会可在现有规范标准的基础上,进一步加强档案陈列展览标准的选题与立项工作,结合实际情况,对规范标准进行逐步完善,吸收档案陈列展览已取得的成果,对其他行业的成功经验进行借鉴,按照档案展览工作的特点,制订可操作性强且具有指导作用的档案陈列展览标准,使档案展览工作的开展有标准可依。

  4.加强人才培养,打造高质量办展队伍

  档案展览的成功举办离不开档案资源开发工作者,因此,加大档案展览人才的培养和引进力度显得尤为必要。可通过举办档案展览专题培训班,对档案从业者进行集中培训。高等院校档案专业可开设相关课程,培养既懂档案又懂展陈设计的复合型人才。也可以借鉴其他档案馆的成功经验,从博物馆等单位引进专门的展陈设计人才,从而用档案讲好中国故事、讲好中国共产党的故事。

  “老一辈革命家的家教家风”主题档案文献展从开始筹备到正式开展历经近一年时间,目标是努力办成一个具有政治性、思想性和较强吸引力、感染力的特色展览,为学习宣传贯彻党的二十大精神特别是深入开展党内主题教育提供一个生动的学习平台。从开展之后各方面的反馈来看,基本实现了预期目标。在此基础上,我们将全面贯彻落实党的二十大精神,以习近平总书记对档案工作的重要批示为根本遵循,紧紧围绕存史资政育人这一根本任务,用好红色档案资源,不断推出有影响力、感染力的档案展览展示精品力作,不负时代、不负韶华,更好地担负起档案资源开发的时代重任。

  作者单位:中央档案馆

  责任编辑:王玥