做好新时代军队档案宣传工作的思考与实践

　　文/赵建华

　　军队档案宣传工作是军队档案工作的重要组成部分，是军队档案部门的重要职能任务，是为党管档、为军守史、为战服务的重要阵地和窗口。《中华人民共和国档案法》明确要求：“国家采取措施，加强档案宣传教育，增强全社会档案意识。”《军队档案条例》提出：“军队单位应当建立档案工作责任制，开展档案宣传教育和培训，军队人员应当掌握必备的档案法规和知识。”做好新时代军队档案宣传工作，必须深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要批示精神，紧紧围绕“四个好”“两个服务”目标要求，持续在凝聚力量、塑造品牌、繁荣文化上下功夫、见实效，以强大声势巩固军队档案工作理论基础、法治基础、群众基础，推动军队档案工作规范化建设水平持续提升。

　　紧紧围绕档案唱响主旋律，形成齐抓档案宣传的聚合力

　　重视和加强军队档案宣传工作，首要的是紧紧围绕档案唱响主旋律，通过持之以恒地抓引领、强融合、建队伍，形成档案宣传工作的强大合力。

　　一要注重统筹抓引领。坚持党管档案工作，充分发挥组织优势，将档案宣传列入档案部门重要议事日程、年度工作计划，紧密结合实际研究利用档案弘扬伟大建党精神、强军精神的思路方法途径，运用档案引导官兵从身边可知可感的新变化深入学习贯彻党的二十大精神，广泛宣传档案部门学习贯彻习近平总书记重要批示精神的新思想、新作风、新形象，深入宣贯军队档案工作目标任务以及《军队档案条例》《军队档案馆馆藏档案利用暂行规定》等档案制度办法，形成有计划、成系统、分专题、划重点的档案宣传工作规划办法并指引实践，始终保证档案宣传工作方向不偏、力度不减。

　　二要注重借势促融合。坚决破除档案宣传中存在的“封闭运行、自我循环”单一工作模式，借助一切可利用的时机、平台开展档案宣传工作，切实将档案宣传工作与党的重大教育活动深度融合，与军队建设重要历史节点紧密结合，与国际档案日宣传、档案学术年会、年度档案培训等档案活动联动聚合，与军队执行多样化军事任务和建设发展实际协同配合，用红色档案讲述好百年党史，用特色档案展现奋进历程，切实提升军队档案“记录历史、传承军魂、服务建设、保障打赢”的贡献度和影响力。近3年来，航天系统部档案馆利用国际档案日集中宣传时机，围绕建党百年等重大时间节点和工作实际，在所属部队中连续开展以“人人都是档案员人人都有用档权”“罗缕纪存航天史薪火传承向天行”“随手归档成习惯随时用档成自然”等为主题的档案宣传，受到官兵广泛好评。

　　三要注重培基强队伍。档案宣传期盼枝繁叶茂、花团锦簇，必须要把人才队伍作为根基深培细养，努力打破单位壁垒，坚持将全体专兼职档案人才纳入计划，有针对性地进行选拔培养，分层次建设宣传人才队伍，持续落实好军队档案宣传骨干及“特约通信员”推荐机制，积极采取送学培训、任务历练、年度考核、定期奖励等有效措施点燃热情、提升能力，切实使有热情、有水平、有作为的人才脱颖而出，聚力激活军队档案工作“一池春水”。

　　紧紧围绕馆室建强主阵地，形成共树档案品牌的驱动力

　　坚持将军队档案馆室作为档案宣传建设的主阵地，注重规范性、彰显特色性、突出实用性，以此驱动军队档案工作持续向深向细向实发展，唤醒提振官兵档案意识。

　　一要“规”字当头重建设。认真贯彻落实全军档案工作规范化建设标准要求，深入扎实开展档案馆室建设，紧紧抓住档案利用服务中心、展厅、档案信息管理系统、档案库房等重点领域建设，着力破除营房功能布局不合理、设备设施老化、信息化水平亟待提升等现实问题，特别要紧抓未完成的建设任务，通过强硬件、明标准、建机制、重智能、强服务等举措，切实使档案规范化要求真正落到实处。

　　二要“特”色入手亮形象。深入贯彻落实《军队档案馆（室）建设标准》，注重在持续完善档案馆室营房设施的基础上，努力融合职责使命、部队文化、珍贵馆藏等设计元素，加强档案馆室形象建设，持续推动实现馆室特色标识迎门、档案阅览须知上墙、动态宣传大屏滚动、特色展区介绍引导、档案利用网络咨询服务等布设，努力将档案馆室打造成为回顾历史、传承精神、彰显价值、展示文化的品牌形象“窗口”。航天系统部档案馆贴紧规范化建设实际，建设新的档案利用服务中心，从功能上合理划分等待区、接待区、阅览区、文印区四大主区，形成档案馆情况介绍区、规章宣讲区、外带物品及智能穿戴设备存放区、纸质目录查阅区等十二分区，确立起等待区、接待区、阅览区相隔离的整体布局，设置了电子档案、纸质档案、声像档案、特殊档案阅览相区分的阅览格局，彰显航天特色馆标，通过集中目录柜、利用服务须知宣传栏、可点亮发光字等进行装饰美化，在所属部队形成令人耳目一新的服务形象。

　　三要“实”处发力积口碑。坚持把档案利用服务作为档案馆室形象“窗口”建设紧抓不放，认真贯彻落实《军队档案条例》《军队档案馆馆藏档案利用暂行规定》等利用制度，贴紧实际制定针对性、时效性、操作性强的具体办法，严格落实24小时应急查档保障机制，第一时间对任务执行和部队建设中的档案利用需求进行响应回复，对军队官兵退役、老干部移交、军人勋表、子女入学等涉及官兵切身利益的档案需求给予鼎力支持，确保最大限度、最快速度满足查档需求，使利用者“带着希望来，带着满意回”，努力在官兵口口相传中提升档案工作形象作风。近年来，航天系统部档案馆积极开展以“一张笑脸迎门，一把椅子让座，一杯热茶暖心，一名专人负责，一番细语释惑，一个明确答复，一站服务高效，一腔热忱始终”为主要内容的“八个一”优质档案利用服务“窗口”创建活动，探索建立并落实好利用答复“周归零”（5个工作日）、所属全宗单位利用联系人协查、一人一事全程跟踪等机制，确保依法用档、规范服务始终落到实处，档案利用服务满意率连年达到100%。

　　紧紧围绕创新打赢主动战，形成繁荣档案文化的感召力

　　开展具有新时代特点的档案宣传，要从传统模式中大胆“跳”出来，努力在紧贴时代发展、使命任务、官兵需求中创新，使档案文化真正“活”起来、“动”起来，才能更有渗透力、吸引力、感召力。

　　一要盯紧现实需求多编研。坚持将档案编研工作作为档案工作走进部队、走近官兵的重要桥梁，作为繁荣档案文化的有效手段紧抓不放，立足满足部队任务需要和建设实际，聚焦官兵普遍关注的热点、难点、敏感点，解决档案工作发展中的重点问题，有针对性地进行选题，组织开展好编研工作，切实保证编研成果有的放矢、靶向命中，真正做到有用、管用、实用。两年来，航天系统部档案馆针对印章档案利用频繁的实际编研了《总装印记—中国人民解放军原某部机关印章档案选编》，针对馆内人员大范围新老交替实际编研《兰台集萃—航天系统部档案馆档案论文集选编》，针对新进馆部分馆藏档案资料未进行系统整理的实际编研《航天系统部档案馆指南》，结合规范化建设任务实际撰写提升航天档案服务利用工作效能论文刊发于档案行业权威期刊，有效回应了官兵呼声、解决了现实问题、提升了单位声誉。

　　二要借助媒体渠道多宣传。面对融媒体带来的新形势、新挑战、新机遇，积极适应新时代宣传工作特点，既要让传统媒体发挥功能作用，也要利用好新媒体平台，利用现有强大的媒体矩阵实现更好的档案宣传效果，传播档案知识，提升传播质效。航天系统部档案馆在部队利用LED大屏、展板、宣传册等开展宣传的同时，积极借助报刊平台进行宣传，同时还利用网站、微信公众号等扩大宣传影响，达到档案工作多载体、多平台、多频次传播的良好效果。

　　三要用好官兵语言多贴近。坚持用官兵听得懂的语言，以小见大、借事喻理、以理说事，用通俗易懂的语言、喜闻乐见的形式传递档案理念、宣传档案制度、传播档案知识，力求多引导少说教，多用图少用字，以简单明了的档案宣传让官兵想看、爱看、看得懂、记得住。在“喜迎二十大档案颂辉煌”档案宣传过程中，航天系统部档案馆为拉近官兵与档案的距离，创建“航小档”卡通人物进行宣传，广泛利用思维导图、手绘漫画、创意场景等服务宣传内容，取得了较好的宣传效果。

　　作者单位：战略支援部队航天系统部档案馆

　　责任编辑：王玥