发布时间:2024-02-23 13:31:52被阅览数:289 次信息来源:《中国档案》
南京市栖霞区档案馆新馆
南京市栖霞区档案馆工作人员定期对馆藏档案进行清点核查
南京市栖霞区城市建设图片档案展
文/何岛
档案是历史凭证,是人类文化传承的重要纽带,是党和国家事业发展的一个重要基础。历经4年建设,南京市栖霞区尧化门街163号,一座庄重、大气的建筑—栖霞区档案馆新馆拔地而起。2023年新年伊始,新馆正式对外开放。
作为文化栖霞建设中又一座崛起的文化地标,新馆让群众在充分利用档案文化的过程中,用珍藏的历史守护共同记忆、传承民族文脉,高质量推动地方档案工作与时俱进、阔步向前。
高站位谋划,绘就档案基本建设新蓝图
档案馆作为集档案收集、整理、保管、利用、教育等功能于一体的机构,既是国家历史的见证,也是城市记忆的宝库。
栖霞区委区政府高位谋划,坚持把档案馆新馆建设作为推动文化产业发展、提升城市历史厚重度和人民幸福感的工程来抓,毅然决然把区政府附近的黄金地段用来建设档案馆新馆。
2018年1月18日,栖霞区档案馆新馆建设项目正式开工。总建筑面积达17292.96平方米,为11层独立楼栋(含地下2层),具备档案库用房、档案业务和技术用房、对外服务用房以及办公用房等多种功能,其中5层为档案库房,使用面积达2250平方米,满足了栖霞区档案馆未来30年的馆藏需求。
定位全省全市一流,新馆在选址及面积确定、功能设计、未来发展等方面紧紧围绕“大档案”“大文化”“大服务”,融公共性、开放性、信息化建设目标为一体,着力将新馆打造为充分体现文化特征和栖霞风貌、体现全区社会经济发展水平的标志性建筑。
来到新馆,主体建筑造型恢弘大气,外观呈典雅的浅灰色,外墙立面嵌入枫叶元素,彰显了传统特色、现代风格与地域特色的完美融合。正门前,宽阔的档案文化广场呈欢迎之姿,寓意始终履行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,不负使命。
文化墙上的碑刻,从七千年前的氏族聚落丁沙地遗址,到清代诗人潘次耕诗赞万里长江第一矶,再到毛主席指引富裕路......处处彰显出栖霞悠久的历史积淀和丰厚的文化底蕴,仿佛在与市民进行一场穿越时空的对话。
无论是风格样式、结构外观,还是功能设计、内涵底蕴,这座宏伟的建筑都全面展现了栖霞档案事业发展的蓬勃生机,生动体现出档案人砥砺奋进的昂扬风貌,真切反映了栖霞档案取得的突出成绩。
高标准建设,实现档案信息化安全新突破
作为栖霞区“标志工程”“百年工程”,栖霞区档案馆新馆在馆舍建设上融入绿色发展理念,体现了低碳、环保、生态、节能、开放的特色。
在档案馆新馆建设中,南京市栖霞区档案局、档案馆高度重视档案实体和信息安全工作,严格按照国家相关行业标准,重点强化馆库防火、防水、防盗等安全措施,按照B级机房标准建设档案机房,从源头保证档案数字化安全,全面提升档案信息安全的保障能力。
库房按照人防、技防、物防“三位一体”的档案安全防范体系,从库房安全、环境安全、档案管理等多个方面,打造智能档案库房一体化管理平台。同时,通过智慧档案管理系统,对库房档案进行“身份”认证,实现实时精准盘库。
新馆建设依照标准和规范建设,重点部位全部安装了先进的安防监控、温湿度调控和消防设施,档案保管条件得到了极大改善,为档案实体和信息安全提供了坚实保障,为档案利用服务水平的进一步提升打下了扎实基础。
目前,馆藏档案全宗130个,纸质档案258147卷、271925件,资料10519册,照片档案29550张,实物档案2076件,已全部“入住”新馆,档案数字化率达100%,累计形成各类目录数据260万条,各类电子档案容量突破12TB。丰富的馆藏既反映了区情区貌,又有深远的历史意义。
根据栖霞区委对档案馆建设的功能定位,新馆全面建成后具备档案安全保管、爱国主义教育、档案开发利用、政府公开信息查阅、电子文件备份、档案抢救保护、图书阅览等服务功能,同时着眼档案管理现代化,积极探索电子文件(档案)管理新模式。
近年来,栖霞区实施“三年行动计划”,全区所有立档单位规范化信息化全覆盖。2022年,南京市栖霞区档案馆顺利通过江苏省县(市、区)国家综合档案馆业务建设评价,荣获省级“示范档案馆”荣誉称号,为进一步推动全区档案规范化工作提供了有力保障。
高质量服务,聚焦主责主业助推新发展
新馆建成开放后,档案资源开放力度必将大幅提升,档案资料的潜在价值得到充分发挥,档案利用环境明显改善、档案设施设备更加现代化,档案查询服务更加人性化。
经过全馆上下一个多个月的“连轴转”,2022年8月16日,全馆工作人员一起搬进了配套完善、功能齐全的档案馆新馆。为保证搬迁期间查档服务不断线,栖霞区档案局、档案馆提前谋划,做到搬家与查档工作有条不紊同时进行。查档服务大厅利用下班时间搬迁,工作人员加班加点,做好新查档大厅一应准备工作,网络、设备调试完好,工作日时间如期开展查档业务,坚持做到了查档时间、地点无缝衔接,确保档案馆搬迁期间服务“不打烊”。
为提高档案查阅效率,加大新馆信息化投入,目前已建成分别面向局域网、政务网、互联网的符合江苏省数字档案馆建设规范要求的数字档案馆系统,涵盖“区档案馆—部门(街道)档案室—基层站所(社区、村)档案室”三级档案信息联动机制与交流通道,为档案民生利用服务在全区纵深发展织就“智慧网”。在查档大厅摆放档案查阅引路指示牌,畅通群众查档路线,方便群众快速找到档案查阅点。同时充分利用“线上远程办”“掌上快递办”“预约送件办”等查档方式,提高工作效能,为群众提供优质便捷的查档服务。
馆内查档服务中心设有5个查档机位,相比老馆有了明显提升,大厅环境整洁、安静,标识明确,配备了可满足查档需求的桌椅和设备。同时,继续开设便民服务窗口,提供电话预约查档服务,窗口配置了新的呼号机、评价器等,引入评价机制,创设巾帼文明岗,一体化提升档案服务能力。
高起点谋划,打造“科普+沉浸式”新体验
新馆的馆舍全部竣工后,工作人员开展了布展工作。一楼大厅设置了“贯彻二十大档案颂辉煌”南京市栖霞区城市建设图片档案展,通过馆藏档案照片展现栖霞区波澜壮阔的现代化进程。
展厅由“城郊蝶变旧貌新颜”“重大设施建设发力”“生态环境持续优化”“历史文化保护传承”4个篇章组成,一张张新旧照片对比,记录着栖霞飞速发展的步伐,也展现着新时代的新风貌和百姓生活的日新月异,让参观者直观地置身于档案的历史发展长河中。
“用档案记载全区变迁、讴歌栖霞发展成就、抒写栖霞人民豪迈情怀,传承栖霞改革敢为人先精神,既让群众走进档案、了解档案,又让群众抚今追昔,共睹家乡巨变。”市民黄先生观展后动情地感叹。
打造精品展陈,生动传播历史文化。二楼展陈馆项目正在紧锣密鼓地推进中。仅就基本陈列而言,已进行了多次专题讨论,还专门听取各方专家、学者意见及建议。除了传统的展示手法,许多高科技的展陈手段也将被运用其中,如三维多媒体技术建立的虚拟陈列系统,与观众互动的交互式档案展示系统,以及音频、视频数字化系统等。
展陈馆以提高参观者的兴趣为前提,通过增加具有沉浸性、互动性、趣味性的体验环节,让社会公众认识档案、感知档案,充分发挥档案“存史、资政、育人”的独特作用,推动档案宣传和学习教育深入基层、深入群众、深入人心,进一步发挥展览的教育和宣传功效,弘扬爱国、爱党、爱家乡情怀,让更多的人民群众从传统历史文化的光芒中汲取奋进力量。
下一步,南京市栖霞区档案局、档案馆将继续把环节抓实、把细节抓好,全力建成数字赋能引领、档案保管安全、人文气息浓厚、为民服务便捷、文化传播立体、育人方式多元、资政能力凸显的全国示范数字档案馆,让广大市民充分享受优质的公共文化服务。
作者单位:南京市栖霞区档案馆
责任编辑:王玥