浙江嘉兴平湖市档案馆多措并举推进信创环境下电子公文归档

　　为高质量推行党政机关电子文件归档管理，推进档案工作转型升级，浙江嘉兴平湖市档案馆多措并举，全力推进信创环境下电子公文归档工作。目前，市委办、市府办、教育局、交通运输局等35家单位已启用信创OA办公和开展电子公文归档管理工作。

　　一是抓好源头、明确职责。结合“三合一”制度的修订，进一步明确各部门电子公文归档的范围、保管期限的设定，确保电子公文应收尽收。在前期电子文件单套制归档试点工作基础上，联合市档案局印发了《关于开展电子公文归档工作的通知》，加强组织领导、明确工作职责，全面铺开信创环境下电子公文归档管理工作。

　　二是技术支持、搭建平台。按照《平湖市电子公文预归档管理系统项目建设方案》，并结合平湖市数字档案管理服务一体化平台项目的开发建设，完成了对全市信创OA电子公文预归档功能的改造，通过与平台电子档案归集模块的在线对接，实现电子公文的实时与在线归档移交。

　　三是强化标准、确保质量。按照电子公文归档管理规范与标准，完成对全市信创OA的改造，规范元数据采集，确保电子公文要素完整齐全。强化电子公文档案移交与接收的标准规范要求，严格开展电子公文真实性、完整性、可用性、安全性等“四性”检测，出具检测报告，确保归档数据质量。

　　四是智慧感知、全程监控。一屏掌控，在平台建设智能监管、驾驶舱等模块，集成各部门电子公文档案归档、移交工作信息，以图形化形式直观展示基本要素概况。实时感知，加强电子公文全过程管理，对公文移交、解析、检测、入库、接收等全流程环节开展监控。规范流程，实现预归档与鉴定工作相融合，每一份归档电子公文附录开放预审意见。

　　五是加强培训、提升能力。联合开发机构，做到为每一个启用信创OA开展无纸化办公的部门开展上门指导培训。举办电子公文归档操作培训，编制了平湖市电子公文预归档管理系统操作材料，进一步提升档案员电子公文归档管理专业知识和技能。