发布时间:2025-02-11 17:29:02被阅览数:107 次信息来源:中国档案网 作者:广州市花都区国家档案馆 梁婷
为高质量推进全区档案移交进馆工作,广东省广州市花都区国家档案馆主动作为,依法开展档案接收进馆检查工作,确保机构改革涉及部门档案的完整与安全,进一步夯实馆藏档案资源。
一是狠抓工作进度,确保年度目标任务完成。制发《广州市花都区国家档案馆2024年档案接收计划》,明确档案移交单位、范围及时间,明晰档案接收流程,提出档案质量检查内容及要求;明确机构改革中档案工作的职责任务、处置意见和工作要求,确保机构改革过程中档案不散、管理不乱。2024年共接收30个单位文书、基建、业务等纸质档案共计接收纸质档案约6500卷35000件;照片7500张;实物79件,其中涉改企业接收纸质档案8804件、照片246张。
二是上门调研,对接服务。一方面主动及时掌握机构改革的动态;另一方面,由馆领导带队深入到有关涉改单位调研,摸清档案收集整理和归档保管等情况,并结合各部门的工作需求和档案馆的实际情况,进一步制定各涉改单位的档案管理和处置工作方案,明确职责、到岗到人、精准管理。
三是严格把关,确保质量。移交前,各单位对档案实体、目录、数字化成果进行自查,区档案馆负责预检,严格按照档案接收标准,对存在的整理不规范、题名不明确及档案数字化过程中出现的扫描漏页、实体与扫描件不符等问题,及时向相关移交单位进行督促整改,确保了进馆档案实体、数据的质量。