文史档案融入地方志编纂的理论与实践探索

　　作者：曹楠

　　摘要：系统阐述文史档案与地方志编纂理论基础，从档案文献、口述历史、实物资料三个维度，探讨了文史档案融入地方志编纂的实践路径，并从系统梳理文史档案资源、创新地方志编纂体例、加强地方志编纂队伍建设这三个层面，提出了文史档案融入地方志编纂的具体方法。在新的历史条件下，要以开放包容的姿态广泛吸纳各类文史档案资源，以创新进取的精神革新地方志编纂理念，以高素质人才队伍建设为保障，推动文史档案与地方志编纂的深度融合，不断提升新时代地方志书的学术品质。

　　关键词：文史档案；地方志编纂；理论基础；实践探索

　　党的十八大以来，以习近平同志为核心的党中央高度重视地方志工作。习近平总书记具有深厚的方志情怀，多次对地方志工作作出重要指示批示。2014年，总书记在视察首都博物馆时强调，要高度重视修史修志，把历史智慧传承给人们。2015年，总书记在中央政治局第二十五次集体学习时指出，要发挥地方志在抗战研究中的重要作用。2020年，总书记对中国扶贫志编纂工作作出重要批示。在新的历史条件下，如何继承优良传统，创新发展理念，全面提升地方志编纂质量，成为摆在地方志工作者面前的重大课题。纵观地方志编纂发展历程，文史档案一直是地方志书的重要史料来源。中华人民共和国成立以来，全国各级地方志工作者在深入发掘、系统整理文史档案的基础上，编纂出版了一大批高质量的地方志书，极大丰富了中国特色社会主义文化宝库。随着历史学科体系的不断拓展，口述历史、图像史学、实物史学等新兴学科的发展，为地方志编纂提供了新的研究视角。本文拟梳理文史档案与地方志编纂理论基础，围绕档案文献、口述历史、实物资料三个维度，系统探讨文史档案融入地方志编纂的实践路径，并从系统梳理文史档案资源、创新地方志编纂体例、加强地方志编纂队伍建设三个层面，提出文史档案融入地方志编纂的具体对策，以期为新时代地方志事业高质量发展提供参考。

　　1  文史档案与地方志编纂的理论基础

　　1.1   文史档案的内涵与特征

　　文史档案是指反映特定历史时期、特定区域内人们政治、经济、文化等方方面面活动的各类载体形式的历史记录。它内容丰富，形式多样，包括文献档案、口述史料、实物史料、音像资料等不同类型。文史档案具有原始性、唯一性和不可再生性等特点，蕴含着鲜活、翔实、宝贵的历史信息。文史档案是全面、系统认识和研究地方历史的第一手资料，也是编纂地方志书的重要史料来源，其所记述的内容，在地方志编纂过程中具有不可替代的作用[1]。

　　1.2   地方志编纂的历史沿革与学术要求

　　地方志又称“方志”，是以一定体例，全面系统地记述一定区域一个或多个方面历史与现状的资料性文献。我国编纂地方志书的历史源远流长，其发端于春秋战国时期。“方志”一词则首见于《周礼•地官》：“诵训，掌道方志，以诏观事。”在这里，“方志”指的是对方国情况的记述。东汉时期，地方志已初具雏形，如地记、郡书、图经等，记载一定地域的山川、风土、物产、人物等情况。在魏晋南北朝时期，地记、郡书得到进一步发展和繁荣。两宋时期，随着社会经济的发展，地方志书编纂进入了鼎盛时期，方志内容更加全面、丰富，体例形式也逐渐稳固并基本定型。此时，官修、私修的志书达四百余种，为后世留下了极为丰富的历史文化遗产。中华人民共和国成立后，党和政府高度重视地方志编纂工作，尤其是党的十一届三中全会以来，全国范围内开展了两轮大规模地方志编修工作，编纂出版了大量的志书、年鉴及地情书，整理了大量的历代方志，形成了庞大的人文社会科学成果群。

　　1.3   文史档案融入地方志编纂的理论依据

　　地方志书所记述的内容，大多来源于档案文献等原始材料。文史档案与地方志编纂有着天然的联系，两者相辅相成，密不可分。文史档案融入地方志编纂具有深厚的理论基础。首先，新历史主义强调要将文学文本置于具体的历史语境中加以考察，重视从历史档案、田野调查等多角度发掘文本意义，这为文史档案融入地方志编纂提供了理论支撑。其次，法国“年鉴学派”提出了“新史学”的概念，主张史学研究应该注重日常生活的方方面面，而且要更加注重不同社会群体的利益诉求和行为逻辑，这与地方志编纂的宗旨不谋而合。再次，后现代主义史学理论对传统实证主义史学的“客观性”提出质疑，转而强调历史书写的主观建构性，这启示我们在地方志编纂中要重视多元史料的综合运用。此外，口述历史学、大众史学、微观史学等流派的兴起和发展，也为文史档案融入地方志编纂提供了有益启示。

　　2  文史档案融入地方志编纂的实践探索

　　2.1   档案文献在地方志编纂中的应用

　　档案文献是地方志编纂最主要、最直接的史料来源。各级地方志办公室通过征集、接收、搜集、整理各类档案文献，为地方志编纂提供了丰富的素材。一是充分利用馆藏档案。地方各级档案馆是档案文献的主要收藏机构，拥有丰富的地方历史档案资料。地方志工作者通过查阅档案目录，借阅档案原件，甄别筛选档案信息，可以获取大量翔实可靠的第一手资料。二是主动征集各类档案。除馆藏档案外，地方志工作者还积极搜集其他各类档案，包括机关、企事业单位、社会团体、个人收藏的档案资料等。通过实地走访、信函往来等方式，征集到了许多珍贵的档案史料，极大地充实了地方志编纂的资料库。三是深入挖掘档案价值。档案部门与地方志部门建立合作机制，发挥各自优势，通过联合举办档案文献展、编辑出版档案文献专题汇编等方式，深入发掘档案的史料价值，扩大档案的社会影响，为地方志编纂提供坚实的文献基础。

　　2.2   口述历史在地方志编纂中的应用

　　口述历史是一门对历史事件的参与者和见证人的口述材料进行收集、整理和研究的新兴学科。口述历史打破了传统文献中心主义的桎梏，拓宽了历史研究的视野，为地方志编纂提供了新的史料补充[2]。地方志工作者通过广泛开展口述访谈，用“活历史”来书写地方历史，极大丰富了地方志书的内容。一是开展口述史料的征集。地方志办公室制定口述史征集计划，明确口述对象，通过现场访谈、电话访谈、问卷调查等多种方式，对重大历史事件和历史人物的亲历者、见证者进行系统采访，录音录像并整理形成文字稿。征集范围涵盖政治、经济、文化等各个领域，尤其注重搜集名人轶事、民间传说等口述史料。二是加强口述史料的整理。对征集到的海量口述材料，地方志工作者要认真核实、仔细辨析，剔除不实之词，厘清矛盾之处，对语句文字反复推敲、精心斟酌，使之符合志书行文规范，形成结构严谨、文字精练的口述史料汇编。三是拓展口述史料的应用。将口述史料融入地方志书的各个篇章，用口述资料生动展现历史原貌。例如，在田野调查过程中，地方志工作者深入城乡基层，采访了大批普通民众，记录下他们的人生故事和家族记忆，这些珍贵的口述材料通过志书得以永久保存，为后人研究民间社会生活提供了第一手资料。

　　2.3   实物资料在地方志编纂中的应用

　　实物资料是人类社会实践活动的物质见证，蕴含着丰富的历史信息。地方志工作者通过收集整理各类实物资料，用“物证”来还原地方历史原貌，使地方志书的内容更加直观生动。一是注重搜集地方特色实物。各地都有不同的地域特色和人文积淀，形成了独特的物质文化遗产。地方志工作者根据编纂主题，有针对性地征集具有地方特色的实物资料，如土特产品、手工艺品、传统服饰、历史文物、珍贵图片等，用以彰显地域特色，体现时代风貌。二是科学分类整理实物资料。对搜集到的实物资料，地方志工作者需按照一定的学术标准进行系统分类，如按照时间顺序、学科门类、实物性质等进行分类，使实物资料条理清晰、查找便捷、利用高效。三是创新实物资料的呈现方式。实物资料入志要做到图文并茂、形神兼备。地方志书可采用文字描述与图像展示相结合的方式，通过图片、图表、图册等形式，生动再现实物资料的外观特征、内在意蕴，使读者能够身临其境地感受历史的鲜活。例如，在编纂徽州地区地方志时，编纂人员广泛搜集了徽墨、徽州剪纸等具有地方特色的实物资料，并通过图文展示，形象地再现了徽州地区深厚的历史文化底蕴，使志书增色不少。

　　3  文史档案融入地方志编纂的路径与方法

　　3.1   系统梳理文史档案资源

　　文史档案是地方志编纂最重要的史料来源。地方志工作者要充分利用各类文史档案资源，首要任务就是全面系统地梳理辖区内的文史档案状况。一是摸清家底。地方志办公室要与档案、文物、图书馆等部门建立工作联系，全面掌握馆藏文史档案资源情况，编制文史档案资源目录，为地方志编纂提供基础参考。二是拓展资源。传统文史档案资源以政府档案、正式出版物为主，地方志工作者要突破常规，广泛搜集社会团体、民间收藏的文史资料，尤其要重视民间文献、口述史料、实物史料、视听资料等非常规档案的征集，努力开拓新的史料领域。三是分类整理。对搜集到的文史档案资料进行系统的学术分类，可按照内容主题、载体形式、产生年代进行分类，力求分类科学、检索便捷，为深度开发文史档案资源奠定基础。四是数字化加工。运用现代信息技术手段，对文史档案资源进行数字化加工处理，创建数字化文史档案资源库，建立科学规范的文史档案元数据标准，促进文史档案资源的网上共建共享，为地方志编纂提供便捷高效的数字化支撑[3]。

　　3.2   创新地方志编纂体例

　　地方志书是全面系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方方面面的百科全书式的资料汇编，具有资政、存史、教化的重要功能。传统的地方志编纂体例已经难以适应新时代的要求，亟须进行创新。文史档案的融入为地方志编纂体例创新提供了新的思路。一是拓展篇目框架。在继承传统体例的基础上，增设特色篇目，如“档案文献志”“口述史志”“物证志”等，系统记述地方文史档案资源状况。二是革新表述方式。打破传统志书以文字叙述为主的局限，广泛采用图表、图片、音频、影像等多媒体元素，增强志书的直观性和可读性。三是开辟新的编纂路径。发挥文史档案的优势，探索编纂“档案图志”“口述史地方志”“实物地方志”等新型地方志。例如，可选取具有代表性、史料价值高的档案文献，编纂档案文献图志；访谈地方名人，录制口述影像资料，编纂口述史地方志；征集反映地方特色的实物资料，制作实物资料图册，编纂实物地方志。四是引入信息化技术。运用大数据、人工智能等现代技术手段，对海量的文史档案资源进行关联分析和知识挖掘，开发出基于文史档案资源的知识服务系统，研制“数字方志”“智慧方志”，推动地方志形式从“读志”向“用志”转变。

　　3.3   加强地方志编纂队伍建设

　　地方志事业是一项系统工程，是集体智慧的结晶，需要一支高素质的编纂队伍。为了充分发挥文史档案在地方志编纂中的作用，必须加强地方志编纂队伍建设，提升工作人员的业务素养和专业技能。一是建立专兼结合的人才队伍。地方志编纂工作专业性强，需要一支相对稳定的专业人才队伍。同时，由于地方志涉及面广，还需要吸纳各领域的兼职人员参与。地方志部门要统筹规划，建立一支专兼结合、结构合理的人才队伍。二是强化业务培训。定期举办业务培训班，邀请档案学、历史学、情报学等领域的专家授课，提高工作人员对文史档案的识别、整理、研究和利用能力。组织开展学术交流和经验分享，互学互鉴，促进业务水平的共同提升。三是开展协同攻关。针对地方志编纂中的疑难问题，应组建由方志学、档案学、历史学等多学科人才共同参与的联合攻关团队。通过发挥集体智慧，多角度、多层面地开展文史档案的研究利用工作，破除地方志编纂工作中的瓶颈。四是完善激励保障机制。制定科学合理的工作绩效评价体系，将文史档案的征集整理情况、开发利用成果等作为重要考核指标，调动工作人员的积极性[4]。

　　参考文献

　　[1]段愿.梁启超方志观的档案学意义[J].档案学研究,2024(1):134-141.

　　[2]赵瑞红.新时代校史编撰工作中口述档案的价值体现[J].兰台世界,2020(8):86-88.

　　[3]杨林芬,都德标.理论•方法•路径:社会记忆视域下的《滇南本草》编纂研究[J].山西档案,2023(3):97-103.

　　[4]张笑玮,于元元,张国民.地域特色档案资源开发策略研究[J].山西档案,2022(3):133-141.

　　【作者简介】曹楠（1990—），女，汉族，河南洛阳人，上海立达学院教研室主任、讲师，硕士，研究方向：中国近现代历史。