核电工程项目文档数字化移交模式研究

　　文/钱核

　　上海核工程研究设计院（以下简称“上海核工院”）完成了核电工程项目文档数字化移交模式的阶段性研究，取得了一定的研究成果，整体优化了核电工程项目文档移交的流程和方法，为核电行业的文档数字化移交提供了可借鉴的模式。

　　研究背景

　　1.核电数字化发展的内在要求

　　上海核工院是集设计、采购、建造、调试等业务于一体的核电工程项目建设总承包单位，完成项目文档移交是核电项目建设的一项重要的里程碑工作。随着核电行业的发展，数字化交付成为总承包工程移交的主流模式。在这一模式下，文档记录了整个核电工程项目建设过程的各类信息，迫切需要研究如何开展数字化移交。

　　2.文档数字化转型的重要内容

　　近几年，上海核工院逐步开始从传统文档管理向数字文档管理转型，目前正处于转型的关键阶段，转型工作主要分为对内和对外两部分。对内主要推进核心业务流程的可视化与智能化，实现文档工作的“一屏展示”以及智能化技术对重复性工作的替代。对外主要推进项目文档移交的数字化，实现数字文档的一体化移交，满足核电工程项目建设整体的数字化发展要求。

　　3.文档移交发展的必然趋势

　　在传统核电工程项目的文档移交工作中，上海核工院主要采用双轨制移交模式，移交对象为纸质文件和电子文件，移交方式通过光盘传递和系统接口传输，具有移交介质多样、移交量大、人员投入多等特点。在上海核工院文档数字化转型的过程中，工程项目主要的管理对象由传统文档转变为三维模型、关联数据以及原生型电子文件等。管理对象的变化直接改变了传统的移交模式，在移交策略等方面均需要进行研究和创新，传统的双轨制移交模式也将逐步发展为数字化移交模式。

　　研究内容

　　1.文档数字化移交策略

　　上海核工院制定的移交策略首先满足了工程甲方的文档工作目标；其次，移交策略明确了文档数字化移交工作与工程建设同步开展、协调进行，保证了移交内容与工程建设的一致性、准确性及完整性。上海核工院制定的移交策略主要包括：文档数字化移交的定义、总体目标、分项目标；移交的组织机构；移交的工作原则和责任分工；移交计划；移交质量、移交进度的控制方法和移交验收准则；移交相关的法律法规要求等。文档数字化移交策略用于指导文档数字化移交方案等的制定，是各方开展移交工作的基础。

　　2.文档数字化移交需求

　　上海核工院的文档数字化移交需求主要是围绕满足项目建设需要和后续运维使用。核电工程项目是一个复杂的系统性工程，不同的管理者有多维度的管理需要。上海核工院协助业主评估自身管理需求并建立移交需求列表。上海核工院与工程甲方在确认需求列表的基础上，进一步确定了需要移交的内容，主要包括：核电厂分解结构；数据项属性及属性值；参考数据、技术元数据、业务元数据、结构化和非结构化业务数据；三维数据模型；项目管理文件、合同采购文件；工程文件等。最终由上海核工院汇总编制形成了项目的文档数字化移交需求说明书。

　　3.文档数字化移交方案

　　上海核工院制定的移交方案明确了移交工作的组织分工、推进方法、过程控制、质量管理等。为达到文档数字化交付的标准和要求，上海核工院选取了典型的数字化移交场景，策划了以“核电厂分解结构”为基础的文档数字化移交方案。由于核电工程项目规模庞大、参与单位多、信息繁杂，在实际工程建设中使用了“核电厂分解结构”来有机地整理各类文档信息。“核电厂分解结构”是将核电厂划分为构筑物、系统、设备、全局性信息4类，并进一步细分形成树状目录结构，各类工程信息存在于树状结构的每个分支上，这些信息包括：设计信息、采购信息、建造安装信息、调试信息、管理信息等。工程建设过程中的各类三维模型、关系数据、原生型电子文件等依据“核电厂分解结构”进行组织、管理、维护与移交。

　　4.文档数字化移交范围

　　上海核工院制定的移交范围主要包括：设计领域的设计三维模型、设计数据、原生型电子设计文件、设计变更单、重要设计变更申请等。采购领域的设备设计模型、设备数据、制造完工报告、质量手册、运维手册、专用工具数据等。施工领域的数字化施工图纸及模型、数字化施工文件、变更记录、现场验证记录、承包商记录等。调试领域的数字化交付文件，调试过程数字化文件、凭证等。

　　5.文档数字化移交实施

　　在文档数字化移交实施过程中，上海核工院负责整合了设计、采购、建造、调试以及管理领域的信息数据，制定了统一的移交标准规范，制定了移交流程和工作责任范围等。移交实施的主要难点在于将工程建设阶段产生的三维模型、关联数据以及原生型电子文件等按要求进行收集、整理、转换并建立关联关系。上海核工院建成了标准的移交流程和移交规范，对移交的范围、内容和形式做出了规定，规范了核电工程数据的采集，减少了数据的遗失；同时将上下游业务流程打通，完善了数据关联体系。文档数据移交准备就绪后，上海核工院根据移交规范进行信息的核对和校验，编制数据质量检查报告，对发现的问题进行分析、纠正和经验总结。整改完成后，上海核工院对数字化交付成果开展数字化移交工作。

　　6.文档数字化移交质量管理

　　文档数字化移交的核心内容是工程建设相关的海量数据的移交。上海核工院在工程建设前进行了数据管理标准体系的建设，包括：移交数据的编码、结构、格式、介质等。同时，上海核工院组织项目各参与方制定了数据移交质量管理方案，主要包括：基础数据的类型、基础数据编码结构、数据移交方法、数据的质量要求、校验检测方法、发现错误数据的处理流程等。上海核工院通过制定数据移交质量管理方案确立了质量管理目标、管理体系和管理责任，规范了数据移交流程。同时，上海核工院对移交数据进行全过程管理，主要包括：组织制定数据移交策略和方案；开始移交数据之前先做试点，检查数据源、数据质量和数据移交方案的可行性等。

　　研究成果

　　1.明确文档数字化移交框架

　　通过文档数字化移交模式的研究，上海核工院建立了移交的框架，主要包括移交策略、移交需求、移交方案、移交范围等，同时明确了该框架各组成部分的主要内容和编制要求，为核电项目文档数字化移交的开展提供了工作依据和指导文件。

　　2.明确文档数字化移交结构

　　通过文档数字化移交模式的研究，上海核工院提出了基于“核电厂分解结构”的文档移交结构，形成树状目录结构，将工程建设过程中的各类三维模型、关系数据、原生型电子文件等依据树状目录结构进行组织、管理、维护与移交，为核电工程项目文档数字化移交提供了切实可行的实施路径。

　　3.明确提出移交质量管理要求

　　通过文档数字化移交模式的研究，上海核工院梳理了在移交前、移交中以及移交后影响移交质量的主要因素并制定移交质量管理方案，通过移交前的规范制定、移交过程中的监控分析以及移交后的经验反馈，对文档移交工作的质量进行全过程的管控，为核电项目文档数字化移交工作的质量管理提供保障。

　　作者单位：上海核工程研究设计院

　　责任编辑：巩慧