高校档案资源在大学生创新创业教育中的应用研究

　　作者：潘宇

　　摘要：在梳理高校档案资源内涵特征的基础上，分析了高校档案资源在促进大学生创新创业能力提升、丰富创新创业教育资源、支持创新创业实践等方面的应用价值。针对目前存在的档案资源开发利用不足、档案工作人员教育意识淡薄、大学生档案资源利用率低等问题，提出了构建档案资源教育应用平台、设计档案资源教育应用课程、创新档案资源教育应用活动、优化档案资源教育应用机制等对策建议。

　　关键词：高校档案资源；大学生；创新创业教育

　　大学生是大众创业万众创新的生力军，大学生创新创业对于深入实施创新驱动发展战略具有重要意义。为提升大学生创新创业能力、增强创新活力，进一步支持大学生创新创业，2021年国务院办公厅印发《关于进一步支持大学生创新创业的指导意见》。当前，创新创业教育开展的如火如荼，但在实践中仍存在一些亟须破解的难题：一是创新创业教育资源不足，尚未形成科学完备的教学资源支撑体系；二是“教”与“学”脱节，教学内容和教学模式有待进一步创新完善；三是实践训练平台缺乏，学生创新创业能力亟须提升。为解决以上难题，学界与业界共同发力，寻找破解之道。档案学界也在思考档案工作如何适应新时期创新创业教育的新要求。李勇[1]从创新管理模式、拓展服务内容、优化服务方式、完善共享机制等方面提出了推动档案资源融入创新创业教育的对策建议。杨莉[2]论证了构建大学生双创教育档案资源体系的必要性，阐释了大学生双创教育档案资源体系构建的原则。本文拟在梳理高校档案资源内涵特征的基础上，分析档案资源在大学生创新创业教育中的应用价值以及应用中存在的主要问题，进而提出拓展档案资源教育应用的路径和对策，以期为高校档案部门开展档案资源教育提供参考，为大学生创新创业教育提供新的资源和动力。

　　1  高校档案资源在大学生创新创业教育中的应用价值

　　1.1   提升大学生创新创业能力

　　高校档案记录了高校在不同阶段的发展状况，能够全面反映高校办学理念的转变以及在师资建设、育人管理等方面所取得的成就。这些档案资料能够为教育工作者提供丰富的教育案例。高校档案资料中学术性、专业性很强的科研档案、技术档案、专利档案等，记录了知名教授、专家学者在学术探索和科研实践中的心路历程及其代表性成果，对大学生进行学术训练、开展创新研究具有直接的指导作用。

　　1.2   丰富大学生创新创业教育资源

　　当前，多数高校都已开设创新创业教育课程，但受教学内容和教学资源所限，不少课程流于形式，效果不尽如人意。而高校档案部门保管着大量珍贵档案，涉及学校管理、教学科研、学生活动、校友事迹等方方面面，题材广泛，内容丰富，很多档案本身就是一部鲜活的创新创业教材。教师可以从中选取科技发明档案、学生创业档案、优秀校友事迹档案等素材，与课程内容相结合，运用案例教学、情境教学等方式，让课堂教学变得立体生动。

　　1.3   为大学生创新创业实践提供支持

　　在大学生创新创业教育中，高校档案不仅要充实创新创业教育的课堂教学内容，更要面向大学生的创新创业实践活动，发挥档案的支持和服务功能。高校的科技档案、专利档案等蕴含着丰富的科技成果和发明创造信息，是大学生开展科技创新活动的重要知识源泉。高校档案资源不仅可以帮助大学生在开展科研立项、技术攻关、学术探索等研究活动中追根溯源，还可以提供相关行业信息参考，帮助学生拓展视野，开阔思路。

　　2  高校档案资源在大学生创新创业应用中存在的问题

　　2.1   高校档案资源的开发利用不足

　　尽管高校档案资源在大学生创新创业教育中具有重要的应用价值，但目前许多高校的档案资源开发利用状况仍不容乐观。一方面，高校档案部门对档案资源的整理、挖掘和开发力度不够，大量珍贵的档案资料尚未得到充分利用。部分高校档案部门受传统观念影响，仍将工作重心放在档案的收集、保管和保护上，对档案的开发和利用重视不够，致使许多有价值的档案资源被深埋档案馆内，无法发挥其应有的作用。另一方面，档案部门与学校教学、科研、创新创业等部门的沟通协作不够，未能形成档案资源开发利用的合力。档案部门对学校创新创业教育的需求了解不深入，难以有针对性地提供档案资源支持；相关职能部门对档案资源的价值认识不到位，主动寻求档案部门帮助的意识不强。这些情况导致档案资源与创新创业教育“各自为政”，未能实现优势互补和资源共享。此外，学校对档案资源开发缺乏整体规划和政策支持，档案资源开发利用的体制机制不健全，配套的标准规范、工作流程、考核评价等不够完善，这些都制约了档案资源在创新创业教育中的应用。

　　2.2   档案工作人员的教育意识淡薄

　　在档案资源的教育应用过程中，档案工作人员的主动性和专业素质至关重要。但目前不少高校档案工作人员的教育意识还比较淡薄，服务创新创业教育的主动性不高。长期以来，高校档案工作人员的职责主要是档案管理，围绕档案收集、整理、保管、鉴定等开展工作，较少涉及档案的利用和服务，这种职能定位和工作惯性，导致他们更关注档案的安全和完整，而忽视了档案服务教育的职责，创新意识和服务意识不强[3]。同时，部分档案工作人员自身的业务素质和教育技能有待提升。当前大学生创新创业教育日新月异，知识更新迭代速度快，对档案工作人员的专业能力提出了更高要求。档案工作人员需要及时更新知识结构，学习创新创业教育理念和方法，掌握现代信息技术手段，不断提升档案资源的教育功能，但目前这方面的学习培训还比较缺乏。一些档案工作人员缺乏开发档案资源、设计档案产品、开展教育服务的经验和能力，难以适应新形势下创新创业教育的需求。档案工作人员教育意识和能力的欠缺，在一定程度上影响了档案资源在大学生创新创业教育中的应用效果。

　　2.3   大学生对档案资源的利用率偏低

　　大学生是高校档案资源教育服务的主要对象，他们对档案资源的主动利用情况，直接关系档案资源应用的成效。但从目前情况来看，大学生对档案资源的利用率普遍偏低。一是大学生的档案意识淡薄。大学生在解决难题时会优先参考教材以及学术期刊，不够重视对课外档案资源的学习和利用，主动利用档案的意识比较薄弱[4]。二是大学生档案基础知识和检索技能缺乏。大学生普遍缺乏档案基础知识，对档案的性质、种类、功能等缺乏基本了解，不熟悉档案的管理和利用流程。同时，大学生的信息素养和检索技能有待进一步提高，对相关检索工具使用不够熟练，这在一定程度上影响了档案资源的查找和获取效率。三是档案服务方式有待改进。当前，档案部门为大学生提供的服务方式较为单一，以档案查阅、文献传递等为主，缺乏针对大学生特点和需求设计的个性化、精准化的档案服务产品，大学生的获得感和满意度不高。同时，档案资源的宣传推介力度不够，许多大学生对学校的档案资源缺乏了解，对档案的服务渠道和获取方式宣传不到位，这在客观上制约了大学生对档案资源的利用。

　　3  档案资源的应用途径与对策

　　3.1   构建档案资源教育应用平台

　　充分发挥高校档案资源在大学生创新创业教育中的作用，需要构建一个集资源整合、信息检索、知识服务等功能于一体的档案资源教育应用平台。首先，要加强对档案资源的数字化加工，将纸质档案、实物档案、音视频档案等转化为数字资源，提高档案资源的可及性和便捷性。其次，要进行档案资源的深度挖掘和内容再生产，围绕创新创业教育需求，对档案资源进行主题组织、内容标引、关联链接等加工处理，增强档案资源的语义关联和检索利用效率。再次，建设功能完备、使用便捷的档案资源教育应用平台。平台应具备资源发布、全文检索、学科导航、在线阅读等功能，并嵌入创新创业教育元素，开设创新创业专题资源库、名人名师专栏、创业项目展示等栏目，为师生搭建档案资源教育应用和交流互动的网上空间。最后，要创新应用平台的服务形式，开发基于档案资源的个性化、互动式、智能化的教育应用服务。

　　3.2   设计档案资源教育应用课程

　　发挥高校档案资源教育功能，培养大学生创新创业能力，需要将档案资源与创新创业教育课程深度融合，探索设计档案资源教育应用课程。一是开发档案资源素养通识课程。面向全体学生开设档案基础知识、档案利用技能等通识课程，帮助学生了解档案的价值功能，掌握档案检索利用的基本方法，提高学生对档案资源的利用意识和能力。二是将档案资源融入创新创业专业课程。教师要转变教学理念，在课程教学中充分利用学校档案资源，引入校史档案、科技档案、人物档案等生动案例，创新教学内容和教学方式，培养学生的创新创业能力。三是开发档案资源主题系列课程。聚焦档案资源的学科内容、应用主题，如科技发明档案、企业发展档案、创业历程档案等，开发系列化、模块化的档案资源主题课程，拓展学生的知识视野，引导学生对接相关行业，接受创新创业实践训练。四是探索档案资源在线开放课程建设。利用慕课、微课等在线教育形式，开放档案资源教育课程，扩大档案资源教育的受众面和影响力。

　　3.3   创新档案资源教育应用活动

　　档案资源教育应用不能局限于课堂教学，还要拓展到课外、校外，通过开展丰富多彩的档案资源教育应用活动，营造浓郁的创新创业教育氛围。一是举办档案资源专题展览。聚焦创新发明、创业典型等主题，遴选相关档案资料，举办专题展览，集中展示学校在科技创新、学生创业等方面的档案资源，激发师生的创新创业热情。二是开展档案资源体验活动。组织师生走进档案馆，参观档案展览，聆听档案故事，感受档案魅力，引导学生投身创新创业实践中。三是策划档案资源学生竞赛。围绕档案资源内容，开展创新创意、创业规划、创新成果等主题竞赛，引导学生从档案资源中激发科技创新灵感，汲取创业案例经验，提升创新创业实践能力。四是搭建档案资源校企交流平台。联合行业企业举办创新创业论坛、创业项目路演等活动，邀请企业家、创业校友与学生进行面对面交流，分享创业经历，为学生创业实践提供指导。五是打造档案资源育人实践基地。依托学校的科技园区、创新创业孵化基地，建立档案资源教育应用实践基地，为学生提供档案资源学习、项目开发、成果孵化、创业实践的全链条服务。

　　3.4   优化档案资源教育应用机制

　　高校要建立健全档案资源教育应用工作机制，为开展档案资源教育应用提供制度保障和发展动力。一是建立协同推进工作机制。成立由分管校领导任组长，档案、教务、学工、创新创业等部门负责人参与的档案资源教育应用工作领导小组，统筹规划、协调推进档案资源教育应用工作。建立部门联席会议制度，定期研究解决档案资源教育应用中的重大问题。二是完善档案资源开发利用制度。制定相关流程机制文件，明确档案资源开发利用的工作规范和流程，做好档案资源的统计、编目、揭示、开放等基础工作，为档案资源教育应用奠定基础。三是建立档案资源共建共享机制。档案部门要与院系教学、学科、科研等部门建立对口合作关系，针对教学科研需求，共同制定档案资源开发利用计划，整合校内外档案资源，实现优质档案资源的共建共享[5]。四是建设档案资源教育应用的专业队伍。加强档案工作人员的继续教育和专业培训，提升档案资源教育应用的意识和能力。成立档案资源教育应用专家委员会，为档案资源教育应用把脉定向、出谋划策。鼓励和支持档案工作人员与专业教师合作，围绕档案资源开展教学研究、教材开发等工作。

　　参考文献

　　[1]李勇.档案资源融入高校创新创业教育的路径与策略研究[J].山西档案,2024(8):185-188.

　　[2]杨莉.大学生双创教育档案资源体系构建研究[J].山西档案,2024(5):162-165.

　　[3]张颜梅.数字化背景下大学生双创教育档案服务模式创新研究[J].山西档案,2024(5):159-161.

　　[4]周瑛,刘越,刘茹.大学生个人数字存档行为的影响因素探究[J].档案学研究,2020(1):52-58.

　　[5]乔婵.大学生双创教育档案开发利用策略研究[J].山西档案,2024(7):69-71.

　　【基金项目】2021年度吉林省教育厅科学研究项目“基于知识管理的大学生创新创业教育课程体系建设研究”（项目编号：JJKH20210940JY）。

　　【作者简介】潘宇（1982—），女，汉族，吉林白城人，长春师范大学就业工作指导处讲师，硕士，研究方向： 就业创业教育。