谈档案馆档案信息资源的开发

　　作者：张蕾蕾

　　摘要： 现如今， 在社会不断发展的背景下， 档案信息的需求量逐渐增加， 国家在大力开发档案信息资源的同时 ，也面临一些挑战， 对档案工作人员 造成一定的压力。 因此， 国家要重视档案信息资源的开发和使用， 建设出更加专业和科学的档案馆， 积极使用现代先进的数字技术， 为人们提供更加优质的档案信息服务， 进而满足信息时代的发展需求， 促进我国社会整体经济的可持续发展， 进一步体现出档案信息资源的开发， 在如今的社会发展中，是十分有必要的， 也是未来发展中必然的趋势。 因此， 本文是围绕档案馆档案信息资源的开发， 提出几点优化措施， 提高档案信息管理工作的重要性。

　　关键词： 档案馆； 档案信息； 资源； 开发； 措施

　　在档案信息管理工作中， 档案管理人员充分发挥资源管理的优势， 突出档案管理工作的重要性。 由于档案信息资源工作的特殊性， 是一项综合效果的工作，具有一定的广泛性和知识性。 因此， 国家要重视档案馆信息资源的开发和利用， 进一步促进各大企业和政治中的经营和管理， 提高科技开发的力度， 让专业化和智能化的档案信息资源管理， 走进更多的企业发展中， 促使企业可以顺利开展档案信息资源管理工作，提升企业的社会价值， 尽快实现经济效益、 社会效益和信息效益。 此外， 档案馆信息资源的开发工作， 是目 前国家需要着重发展的一项任务， 通过合理有效的开发和改善， 提高档案馆的使用效果， 推动我国档案事业的可持续发展。

　　1 档案馆档案信息资源开发的积极作用

　　1 . 1 满足社会的经济需求

　　近些年来， 随着社会整体经济的快速发展， 企业的发展越来越趋向于信息资源化的方向， 由原来的发展体系， 逐渐转化成市场经济效益。 因此， 在对档案信息资源进行开发时， 一定合理使用档案信息资源，明确档案信息资源开发的目 标， 充分发挥信息资源管理工作的价值， 为相关的决策工作， 提供重要的参考依据和信息服务， 促进企业快速发展， 增加国家社会经济效益， 进而满足现代社会的经济发展需求。

　　1 . 2 满足社会发展需求

　　在社会体系不断完整的状态下， 人们对于信息资源也提出更高的要求， 逐渐重视人们的个人隐私， 文明使用相关档案信息， 确保信息资源的可靠性和安全性。 对于各种资源信息的公开， 需要依靠档案馆中信息资源的管理， 不断对其进行开发和优化， 提高信息资源管理的力度， 进一步维护每个中华人民应得的权益， 促使社会整体快速发展和进步， 达到稳定和长久发展的目 的。 但是， 由于我国档案信息资源的开发处于学习阶段， 有些开发的形式还是不够优秀和有效，使档案馆的功能受到限制。 因此， 国家一定要加强档案馆的开发建设， 提供足够的资金支持， 并且设立相关针对性的法律法规， 稳定国家档案馆档案信息资源的发展， 结合各个企业的时代背景， 推动档案馆信息化和智能化技术的发展和使用。

　　1 . 3 体现出档案信息资源的价值

　　在我国的档案馆管理工作中， 主要是利用大量的信息资源， 通过专业的整理和分类， 进行针对性的加工和处理， 最终留存到档案馆中。 一旦档案管理人员没有合理开发信息资源， 让有价值的信息资源得不到有效保护， 进而产生浪费的现象， 甚至是信息资源丢失， 为国家或者企业造成严重后果， 影响到社会的经济发展。 因此， 档案管理人员一定要充分发挥信息管理工作的价值， 合理开发和使用档案信息资源， 避免在信息资源管理中出现漏洞， 在开发和发展中， 逐渐让社会群体认可和信任， 为人们打造出更加专业化和科学化的档案信息管理模式。

　　2 档案馆档案信息资源的开发中存在的问题

　　2. 1 档案信息资源利用率较低

　　在传统的方案信息管理中， 人们不重视档案信息资源的开发， 缺少对信息资源的探索和挖掘， 没有建立完善的管理机制， 无法打开档案信息资源开发的大门， 持续处于封闭式状态， 降低信息资源整理的利用率， 促使档案馆管理工作的效率下降， 对信息资源的使用造成一定威胁。

　　2. 2 档案馆的硬件设施不完善

　　完善的硬件设施， 是档案信息资源管理工作的基础， 也是必要的基础设施。 但是， 在实际的档案信息资源开发中， 很多档案馆的配套设施不够完善， 档案管理的工作区域较小， 导致大量的档案资料囤积严重，增加管理人员的工作难度， 并且由于档案资料的存放位置较为密集， 室内通风效果不符合资料存放要求，经常会使档案资料出现发霉或者生虫的现象， 影响到资料的正常使用， 不利于档案馆的科学化管理。 此外，很多档案馆的设备不能及时更新和维护， 导致打印机以及扫描仪器等设备， 内部结构老化严重， 在使用时经常出现卡顿的现象， 降低档案管理的工作效率， 促使档案信息资源的开发效果不够显著， 无法确保档案数字化工作的精准化和准确化。

　　2. 3 档案管理人员的意识不够强烈

　　目前， 随着国家逐渐重视档案馆信息资料的管理，加大对档案管理工作的资金投入， 推动档案馆信息资源的开发和利用， 促使该项工作在国家管理和企业管理中发挥重要的优势。 但是， 在具体的档案管理和开发过程中， 受到传统档案资料管理工作的限制， 很多人不够重视档案馆的意义， 对档案数字化处理工作意识不强烈， 导致档案馆一直处于低度发展的状态， 不利于现代化数字经济的发展。 同时， 很多档案工作人员对信息资源开发程序了解不够全面， 还是停留在资料整理和保管的模式中， 相关政府部门对档案管理工作的宣传力度不够， 导致档案馆的建立在社会中发挥不到重要价值， 无法充分落实数字视角下的档案管理目标。

　　2. 4 档案工作人员的素质有待提高

　　在如今的社会中， 人们更加重视品质的高低， 良好的道德素养是人们一直追求的目 标， 也是现代社会各行各业的发展中， 必不可少的道德品质。 因此， 在档案信息资源的开发和管理中， 也需要高素质的专业技术人才， 进一步把档案管理的理念， 以及对待工作的态度， 充分落实到实际的信息资源开发工作中， 进而发挥自身最大的潜能， 提高开发的质量和效果。 但是， 由于档案信息资源的开发工作内容比较复杂和多样， 具有一定的综合性， 不仅需要相关管理人员具备扎实的文学功底， 也要充分了解各种专业技能， 像统计和计算机等方面的知识。 就目 前的档案管理工作来看， 很多工作人员不具备这些特征， 自身的综合素养不高， 导致档案管理工作实施不顺利， 在信息资源化发展中， 存在一些连接不当的情况， 降低信息资源开发工作的质量， 为我国档案馆开发事业有一定的阻碍。

　　3 档案馆档案信息资源的开发具体优化策略

　　3. 1 改变传统的信息资源开发理念， 提供优质的服务

　　在现代化的企业发展中， 大多数都建立了档案资源管理平台， 也是未来行业发展中必然实现的措施，进而保证企业运营中的各种数据信息得到有效管理和储存， 为后续的企业发展奠定足够的信息基础， 推动企业持续发展和进步。 目 前， 档案资源中会涉及到一些珍贵的信息留存， 为社会研究事业提供重要的信息资源参考， 推动人类在某项研发事业上不断探索。 同时， 这种珍贵的信息资源， 具有一定社会价值， 可以促进企业的经营和发展， 为人们的生活和工作提供便利， 进一步减少企业的资金成本投入， 这种档案信息资源的开发， 已经离不开人们的日常生活和生产。

　　在现阶段的档案信息资源开发和使用过程中， 主要工作是对已经掌握的信息资源， 不断探索和分析，进一步满足现代经济发展的需求， 为企业提供更加优质化的档案服务。 所以， 在开展档案资源开发任务时，一定要及时改变传统的开发理念， 结合时代的发展，建立符合现代企业发展的服务意识， 提高信息资源的使用价值， 摒弃传统过于重视资料保管的模式， 提高资源管理和使用的价值， 确保信息资源的开发工作更加高效化和高质化， 提高档案管理的效率， 促使档案馆的建设效果更加显著， 为社会经济发展提供一份力量。

　　此外， 在数字化档案管理背景下， 档案馆管理人员也要积极使用先进的信息技术， 合理有效运用现代互联网网络平台， 建立针对性的档案管理系统， 促进档案信息资源开发工作更加数字化和信息化， 进一步增加档案馆的存在价值。 同时， 在开展档案管理活动中， 要坚持“以人为本， 服务之上” 的信念， 促使信息资源的使用效果， 起到物尽其用的意义， 让消费者的档案需求实现最大化， 并且为消费者提供满意的档案服务。 在实际的档案服务管理中， 要对信息资源进行精细化的管理， 通过细化之后， 对其整理和分类，根据不同顾客的需求， 实施针对性的档案服务， 改变和优化传统的档案服务形式， 积极主动地为顾客提供服务， 甚至是建立超前服务的意识， 扩大档案信息资源的服务范围， 增加档案管理的功能， 不断提高管理人员的综合素养， 以及服务水平， 合理协调和发展被动服务和主动服务之间的关系， 紧跟时代发展的步伐，及时更新和完善新型的服务形式， 逐渐走向新的服务市场， 进入人们的视角中， 促使档案馆企业尽快实现经济效益、 社会效益和档案效益。

　　3. 2 不断学习， 建立档案意识

　　对于新型的档案信息资源开发建设中， 不仅要求档案管理部门增强工作意识， 还要企业内部员工都要建立档案资料的保护意识， 在借用和观看时， 一定要减少纸板资料的损坏概率， 使用电子化的信息资源时，也要防止系统资料的损坏和丢失。 为了使档案资源管理工作实现满意的效果， 各个企业必须加强全体员工的档案意识， 让每个工作人员都能积极参与档案保护工作中， 对于内部的信息资源要进行保密， 避免由于信息泄露， 产生不必要的麻烦， 造成企业的经济损失，甚至是影响到企业的品牌形象。 所以， 企业一定要大力宣传档案资源管理工作的重要性， 全面落实国家办法的法律法规， 以及档案管理工作上的相关制度和条例， 促使全体员工都能建立信息资源保护意识， 在之后的借用和使用环节中， 能够珍惜和爱护信息资源，发挥自身的主动性， 从根本上提高档案资源管理的效果， 推动企业良好的发展， 重点突出了档案馆在企业内部管理中的重要性。

　　另一方面， 由于档案管理工作是跟随企业经营发展的， 是一项长时间的管理工作。 因此， 企业必须对其进行长久的管理设计， 建立完善的管理机制， 提高档案管理人员的管理水平和技能， 定期组织人员参加相关管理培训或者讲座， 扩大管理人员的知识面， 能够时刻掌握档案管理行业中最新消息， 提升自 身的综合素养， 进而可以把这些潜力， 充分发挥到现代企业档案信息资源开发工作中， 实现自身的信息资源开发价值， 促使企业档案馆信息资源开发效果更加显著和突出， 同时， 由于企业内部的档案信息管理工作， 过于复杂和多样， 企业管理层必须对档案工作进行细化，能够到具体的工作落实到实际的开发和利用中， 引入专业的技术人才， 积极使用先进的数字化技术， 全面调动工作人员的积极性， 重点实施档案信息管理工作。

　　3. 3 积极发挥档案馆的优势

　　由于档案馆的内部结构较为复杂， 会涉及到多方面的信息资源， 管理人员要按照当地档案馆的建设要求， 开展分类和整理工作， 并且对管理的形式进行创新和改革， 在积累经验中， 寻找更适合的档案信息资源开发模式， 提升档案管理工作的社会价值。 在实际的管理过程中， 要从信息资源的特点出发， 对于不同的应用范围， 采取不同形式的管理， 促使管理人员根据自身掌握的专业知识， 开展针对性的档案开发和利用工作。 档案馆管理层要逐渐细化工作内容， 把各项职责和任务， 落实到每个人员身上， 充分利用档案信息资源， 合理使用资源中的图片、 文字或者音频等资料， 利用先进的数字化技术， 提高档案资源的使用效率， 进而为人们提供更加优质和舒适的档案服务。

　　3. 4 增加资金投入， 建立系统化的档案管理模式

　　如今， 随着现代信息技术不断发展， 被人们广泛使用到日 常生活和工作中。 在档案信息管理中， 也被积极使用， 提高资料管理工作的质量和效率， 促进新时代的档案馆发展和进步。 同时， 各个企业要建立完整的档案信息资源管理平台， 完善管理系统， 实现对各种形式的档案资源， 进行科学和有效的资源管理和开发， 让各个业务之间更加紧密， 达到有效沟通的目的， 充分发挥资源开发和利用的价值， 让档案馆中各种信息资源更加真实和精确， 通过信息平台的建设，使档案资源开发和管理更加安全和稳定。 另一方面，完整的档案系统化管理模式的建立， 规范管理工作的流程， 抓住开发工作的重点和难点， 通过细致分析和研究， 使用专业的技术手段， 逐一解决和优化， 有利于企业内部的各项业务尽快落实。 特别重要的是， 在执行档案信息开发流程时， 一定要按照国家规定的“档案法” 等法律条款， 严格进行信息资源的编制和统计工作， 使档案开发流程更加专业化和标准化， 并且建立完整的评价机制， 及时发展档案管理中存在的问题，采用合理有效措施解决， 推动档案资源开发和利用任务的顺利实施。

　　4 结束语

　　总而言之， 档案信息资源开发， 在社会发展中具有重要意义， 是推动国家整体经济建设的重要保障。但是， 在实际的档案资源开发过程中， 也要克服很多困难， 不断更新和完善资源开发模式， 提高工作人员的专业技能和素养， 实行数字化的档案管理， 为人们提供更加优质的档案服务， 让信息资源开发工作走向新的档案发展道路。

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　　作者简介：张蕾蕾，山东省滨州市惠民县档案馆， 山东 滨州 251 700