高校档案参与校史编纂的学理依据与实现路径

　　作者：高禹

　　摘要：高校档案记录了学校发展的脉络，是校史编纂的基础。新时代赋予高等教育新使命，也对高校校史工作提出了新要求。在梳理学界相关研究的基础上，通过对档案文化属性、校史编纂需求、学科理论支撑等方面进行考察，论证了高校档案参与校史编纂的必要性和可行性。剖析了档案收集、人员素质、数字化应用、规划引领、部门协同等方面存在的问题，进而总结提炼出档案部门在夯实基础工作、创新工作方式、加强部门协作等方面的实现路径，推动高校档案事业和校史编纂工作双向互促、良性发展。

　　关键词：高校档案；校史编纂；档案文化；校园文化

　　高等教育肩负着立德树人、科技创新、服务社会、文化传承的重要使命，在国家发展和社会进步中发挥着不可替代的作用。党的十八大以来，以习近平同志为核心的党中央高度重视教育事业，把教育摆在优先发展的战略地位。《中国教育现代化2035》明确提出要建设高素质专业化创新型教师队伍，健全中国特色教师教育体系，为新时期高等教育改革发展指明了方向。在此背景下，高校要立足自身特征，在传承优良校风、学风的同时，不断提升人才培养能力和核心竞争力。高校的发展历史资料是一所大学最宝贵的精神财富，也是学校文化建设的重要资源。校史不仅记录了学校的发展脉络，更凝聚了学校的精神品格。而高校档案则忠实地保存了学校发展的原始记录，是校史编纂的基础性资料，在校史编纂中具有不可替代的重要作用。

　　近年来，高校校史和高校档案的相关研究日益受到学界关注。学者们从不同角度探讨了档案参与校史编纂的理论与实践问题。一些研究阐述了档案文化属性与校史编纂的内在联系，揭示了档案在校史编纂中的基础性作用[1]。另一些研究则总结了当前高校档案参与校史编纂的现状，分析了目前存在的问题，如档案管理观念滞后、档案利用不足、档案编研能力欠缺等，并从狭义角度提出了对应策略[2]。从总体上来看，当前相关研究从理论和实践层面证实了档案参与校史编纂的必要性和可行性，但仍存在研究视角单一、理论论述不够深入系统等局限，亟须进行进一步深化与拓展。

　　鉴于此，本研究拟在梳理文献的基础上，系统探讨高校档案参与校史编纂的学理逻辑、面临的困境及实现路径，力求形成一个相对完整的理论分析框架。

　　1  高校档案参与校史编纂的学理依据

　　1.1  档案的文化属性奠定参与校史编纂的理论基础

　　档案是人类活动在特定载体上的真实记录，它凝结了特定历史时期的社会文化信息。从本质上来说，档案是历史的文化遗存。结合档案的概念，高校档案作为一种特殊的档案资源，真实地记录了学校发展的历史进程，其中蕴含了学校的优良传统、精神品格和治学理念等，具有深厚的文化内涵。因此，档案的这一文化属性决定了其在校史编纂中的基础性作用。没有档案的参与，校史编纂就失去了最本真、可靠的素材来源，其真实性和可信度也将大打折扣。正如有学者所言，高校档案部门应该是校史编纂的主要阵地。由此可见，高校档案参与校史编纂具有深刻的理论依据，这是由档案的文化属性所决定的。

　　1.2  校史编纂对档案史料的客观需求

　　校史编纂是在扎实的史料基础上进行的科学严谨的研究工作。高校档案馆（室）所保存的文书档案、照片档案、实物档案等，准确地记录了学校不同时期的办学情况、发展历程等，是校史编纂必不可少的第一手资料。一方面，档案史料具有真实性、系统性的特点，能够客观全面地再现学校的发展历程，还原历史本来面目，是撰写校史的基本依据。另一方面，档案所记载的许多重要事件和关键节点，往往是校史编纂需要重点关注和深入挖掘的内容。换言之，没有档案提供翔实可靠的原始材料，校史编纂将难以深入展开。这从另一个侧面说明，档案参与和支撑校史编纂具有必然性。

　　1.3  档案学与史学的学科理论支撑

　　档案学与史学同属人文社会科学范畴，两者在研究对象、研究方法上有诸多相通之处。档案学研究档案的形成规律和管理利用方法，其中档案编纂研究涉及档案资料的鉴别、筛选、整理、编辑等，这与史学的文献整理方法有许多相似之处。而历史学研究离不开档案这一重要史料，档案学的理论方法也已被广泛运用到史学研究中。不难发现，档案学与史学理论的交叉融合，既扩展了档案学的研究领域，也为历史研究提供了新视角、新方法。这一理论基础有助于加深档案工作者对文献整理编纂技能的理解，也为档案参与校史编纂提供了方法论指导，使之在工作中能够运用科学的史料辨析、编纂方法，更好地服务于校史研究。

　　2  高校档案参与校史编纂面临的困境

　　2.1 档案资料收集不全面

　　高校历经长期发展与变迁，其档案资料散落在不同部门或个人手中，要集中统一管理存在一定难度。具体来讲，一些重要的高校历史档案因为管理不善等原因而遗失破损，使得档案资料存在不完整、不系统等问题。这种状况若得不到有效改观，必然影响档案部门为校史编纂提供充足翔实的文献资料，影响档案参与校史编纂的深度和广度。例如，有学者发现，在高校校史编纂过程中，相关文献档案资料匮乏，编纂内容不够丰富翔实，导致编史者难以全面了解学校的发展脉络。因此，档案资料的欠缺已成为制约校史编纂的突出问题。针对这一问题，需要学校档案部门高度重视，建立健全档案收集机制，采取有力措施补救历史档案空白。

　　2.2 档案管理与编研队伍专业化水平不高

　　参与校史编纂是对档案工作者专业能力的全面考验。无论是档案资料的分类整理，还是档案的深度开发利用，都需要档案工作者具备深厚的理论功底和实践经验。然而，目前高校档案队伍专业化水平还不高，难以适应新形势下的档案编研需要。一方面，档案工作者的知识结构相对单一，缺乏历史学、文献学等相关学科背景，在文献的鉴别、辨析等方面存在一定的困难。另一方面，部分档案工作者安于做简单的档案保管工作，创新意识和编研意识淡薄，不能主动参与校史编纂，导致档案部门在校史编纂中发挥的作用不够理想[3]。因此，亟须加强档案人才队伍建设，大力提升其专业素质和业务能力，使其在校史编纂中发挥更大作用。

　　2.3 数字化建设相对滞后

　　随着信息技术的飞速发展，数字化已经成为高校档案管理的发展方向。数字档案具有结构清晰、检索快捷等优势，能够为高校相关的编史修志工作提供极大的便利。但就目前高校档案管理现状而言，其数字化水平仍然普遍偏低。部分高校有相当一部分档案尚未完成数字化加工，无法实现网上检索与利用。即便建成了数字档案信息系统，由于缺乏对系统的开发利用，其功能也远未得到充分发挥。这在一定程度上影响了档案信息资源的利用效率，使得档案为校史编纂服务的能力大打折扣[4]。为此，加快档案信息化建设，大力开发数字档案资源，已经成为摆在高校档案部门面前的紧迫任务。

　　2.4 缺乏科学编研规划

　　校史编纂流程复杂、工作繁琐，需要从全局着手、科学规划、统筹安排。但当前不少高校对档案编研工作缺乏整体规划和具体部署，往往只是被动地应付校庆等重大活动。这种随意性和突击性难以形成常态化、制度化的工作推进机制。同时，一些档案部门对编研成果的内容、形式缺乏明确定位，存在着泛而化之、重复建设的现象，系统性的精品力作不多，这在一定程度上影响了档案参与校史编纂的有效性和持续性。为此，档案部门要科学制定工作规划，合理确定档案编研选题，体现前瞻性、针对性和可操作性，力争多出精品力作。

　　2.5 缺乏部门间的统筹协调

　　高校内设众多机构职能部门，其中高校档案与校史编纂分属不同的业务口。在缺乏统筹协调的情况下，各部门往往从本单位的利益出发开展工作，缺乏沟通合作的意识和机制。这种多头管理、各自为政的现象，在一定程度上影响了档案服务校史编纂的针对性和实效性。例如，有的高校档案部门与校史工作机构“各自为战”，在史料的征集、编研选题的确定等方面缺乏必要的信息共享和工作协同，导致不必要的资源浪费。因此，理顺部门职能关系，建立健全协调机制，形成工作合力，是提升档案服务校史编纂实效的关键所在。

　　3  高校档案参与校史编纂的实现路径

　　3.1 夯实基础工作

　　高校档案参与校史编纂工作的基础在于抓好高校历史档案的形成、收集与整理等关键环节。只有不断充实档案资源库，才能为校史编纂提供丰富的原始材料。一方面，高校档案部门要建立健全档案收集机制，主动与校内各部门沟通联系，及时将反映学校重大事件、关键活动的文书、图表、声像等资料进行归档管理。另一方面，要加强对历史档案的抢救、整理和数字化整合，特别是对一些珍稀破损的档案要采取必要的修复和保护措施，并通过电子化、数字化手段加以保存。同时，积极征集校友、退休教职工保存的历史资料，丰富馆藏档案的内容和形式。档案数字化能够为校史编纂提供便利条件，通过建设档案数据库，编史修志人员可以更加高效、精准地查找利用相关档案。

　　3.2 发挥专业优势

　　首先，档案部门不仅要为校史编纂提供原始材料，更要在史料的鉴别、筛选、校勘等环节发挥专业作用。校史编纂对史料的真实性、系统性要求很高，档案工作者要运用自身的专业知识和技能，对档案进行严格的真伪鉴别、断代排序，以保证校史材料来源的可靠性。其次，在参与编纂的过程中，档案工作者还要发挥其在文献版本校勘、内容考订等方面的专长，对校史初稿认真审核把关，提出修改意见，以提高校史文稿的准确性。再次，档案部门可以成立专门的档案编研小组，积极参与校史选题策划、资料搜集、文稿撰写等工作，切实履行档案部门在校史编撰中的职责[4]。

　　3.3 创新工作方式

　　档案编研是档案工作的高级形态，是深度开发档案信息资源、提升档案社会价值的重要途径。传统的档案编研多局限于档案目录和档案史料汇编，较少从专题研究的角度对档案进行深度挖掘。这种模式虽然有利于档案的揭示和利用，但对校史编纂的支撑作用相对有限。鉴于此，档案部门要转变工作理念，创新工作方法，在扎实做好基础性编研工作的同时，积极开展档案专题研究。例如，可从学校的创校历程、办学理念、学科发展、师资队伍、校园文化等方面选择主题，有计划地搜集整理档案资料，撰写专题研究成果，并将这些研究成果转化为校史编纂的重要一环，为其提供系统完整的素材积累和深入研究的文献基础[5]。

　　3.4 加强部门协作

　　校史编纂工作是一项系统性工程，需要学校各部门通力协作才能够达到理想效果。具体来讲，档案部门和校史编纂部门之间的协调配合尤为重要。两个部门应建立工作例会、联席会议等定期沟通机制，在重大选题策划、资料收集整理等方面加强协调，形成优势互补、通力协作的工作格局。档案部门除了提供馆藏档案资料外，还可利用工作便利，协助征集校内外相关资料。校史编纂部门则要主动与档案部门就档案资料的利用、编研成果等进行沟通协商。此外，双方还可联合举办档案文献展、校史专题讲座等活动，积极营造校史研究的良好氛围。只有档案工作和校史工作紧密结合，形成常态化的工作机制，才能真正实现优势互补、成果共享，不断推动校史编研工作深入开展。

　　参考文献

　　[1]陆璐,张卫东.高等学校档案工作责任制构建方法与策略研究[J].山西档案,2024(1):47-53.

　　[2]吴金花.基于校史资源开发的高校档案功能拓展与模式创新[J].山西档案,2024(1):183-185.

　　[3]胡泊.数智技术驱动下高校档案意识培养体系研究[J].山西档案,2024(3):157-159.

　　[4]胡晓彤,董汉良.数字赋能高校档案编研工作的理念与策略创新研究[J].山西档案,2024(2):50-52.

　　[5]裴佳越.论“三全育人”视域下高校校史档案功能的拓展与实现[J].山西档案,2021(4):64-71.

　　【作者简介】高禹（1987— ），女，汉族，陕西咸阳人，陕西学前师范学院助理研究员，硕士，研究方向：教育管理。