绿色档案存储环境研究

　　文/荆秀昆

　　绿色发展是人民对美好生活追求的重要体现，其注重的是解决人与自然和谐共生问题。党的十九届五中全会将“生态文明建设实现新进步”确立为我国“十四五”时期经济社会发展主要目标之一，强调“推动绿色发展，促进人与自然和谐共生”。党的二十大报告指出：“尊重自然、顺应自然、保护自然，是全面建设社会主义现代化国家的内在要求。”这体现了以习近平同志为核心的党中央在生态文明建设上的战略定力和长远谋划，也为“十四五”时期生态文明建设提供了重要遵循。贯彻新发展理念，通过推动绿色发展解决档案存储环境难题，使档案安全和档案工作人员身体健康均得到保证，同时确保生态文明在档案馆建设和档案工作中进一步实现。

　　档案生态系统的特点

　　档案馆建筑与档案存储环境可以视为一个生态系统。档案生态系统是指档案库房中由生物与非生物成分密切交织，档案、有害生物及其天敌、库房环境相互影响和作用构成的一个有序的整体。档案生态系统的特点如下：

　　1.开放性

　　档案生态系统的开放性是指其不断与外界环境进行物质和能量交换。这种开放性也为人为控制档案生态系统提供了必要条件。

　　2.人为性

　　档案生态系统受人为活动干扰较大。人们可以通过各种技术措施和手段改变档案存储条件，使档案中的有害生物处于人为控制之下。档案库房中的有害生物可以进行人工控制，这是档案生态系统的显著特点，也是其与自然生态系统相区别的重要标志。

　　3.有限性

　　档案生态系统的几何形状一般是由档案库房决定，系统边缘也由库房决定，很明显，也很有限。

　　4.没有生产者

　　档案生态系统中没有能利用简单的无机物质制造食物的自养生物的生产者（producer），档案和装具材料是能量和物质的储存者，为消费者（主要是昆虫）提供食物和生存条件。档案生态系统一般有两级营养水平，一级是有害生物和微生物,另一级是害虫天敌。由于人为因素干扰，害虫天敌虽然在档案库房中的种类和数量极少，但也是存在的。

　　档案害虫最初都是从原来生活的自然环境中迁移而来。进入档案库房后往往失去自然控制因子，一旦环境条件合适,它们就会在档案库房内生存从而危害档案。档案害虫受环境干扰大，生物体量小,种的多样性低，种群数量小，往往只有少数几种害虫处在一个档案生态体系中。

　　5.存在边缘效应

　　档案生态系统对档案害虫的生长、繁殖、活动及其在档案中分布有影响，而且受库房周边的其他生态系统的影响从而产生的边缘效应有时比其他生态系统表现得更明显、更突出。

　　生活在这样一个生态体系中的害虫，其生长、繁殖及活动，不但受到自然因素的作用，更受档案管理活动的影响。因此，可以通过对档案害虫进行生态控制，破坏或削弱档案害虫生活所需的生态位，抑制害虫种群的发生，使其不能生存而趋向死亡，从而达到控制和消灭害虫的目的。

　　实现绿色档案存储环境

　　档案保管即是为档案提供一个稳定、洁净、安全的存储环境，尽可能阻止或延缓档案的物理和化学性质劣化，达到长久保存档案的目的。

　　档案存储环境是指存放档案的空间中影响档案耐久性的各种自然因素的总体。主要有温度、湿度、光线、污染物等。档案制成材料的质量优劣固定之后,环境因素的影响对档案“寿命”的长短将起决定性的作用。

　　档案保管过程中的非绿色因素主要有：为预防有害生物而在档案库房中使用的杀虫灭菌剂、防虫防霉剂等一些化学方法，会对档案生态环境造成污染；部分档案由于保管不当会产生一些挥发性有机物对库房或周边环境造成污染；在库房中使用设备进行温湿度监测和控制或者空气净化过程中可能产生的污染物；档案馆在建设和改造过程中使用的含有挥发性有机物的建筑、装饰装修材料和档案装具会增加库内挥发性有机物（VOCs）的种类和浓度。

　　档案存储环境会对档案的安全产生影响，同时档案本身也会对环境产生影响。采用“SUMMA不锈钢真空采样罐＋Entech7100预浓缩仪＋气相色谱质谱联用仪”的方式利用环境试验舱分析旧档案和纸张在人工加速老化条件下所释放的VOCs成分，结果显示长期保存的旧档案纸张即使在正常保存条件下也会释放多种挥发性有机物如表所示。

旧档案释放的主要挥发性有机物表（63种）

　　绿色档案存储环境应当最适于档案载体和档案信息的安全保存，最大限度保护档案工作人员身体健康，对档案馆库区、办公附属用房及周边环境友好并且做到最小人为干预。

　　1.树立以人为本的绿色发展理念

　　随着经济发展和社会进步，人们的档案意识和环保意识不断提高，档案存储环境不仅要关注档案载体和信息安全，还要更加关注档案工作者的身体健康和环境安全。践行绿色发展理念要求档案工作者在档案工作中要提高自己的环保意识，增强自己的环保素养；要低碳生活，绿色消费，让环保成为生活习惯；要宣传环保，让更多的人行动起来；要关注档案和档案工作共同面对的环保问题。

　　2.建设绿色档案馆建筑和良好的围护结构

　　档案馆是收集、保管档案的机构。档案馆建筑中所包含的档案库房及附属设施为档案的安全保管和存储提供了最基本的物质基础。而绿色档案馆建筑也为创造档案绿色存储环境提供了必要的条件。

　　绿色建筑、生态建筑和低碳建筑又有着区别。绿色建筑就要特别关注建筑的“环境”属性，利用一切可行措施来解决生态和环境问题（不局限于生态学的原理和方法），是一种更易为普通大众所理解和接受的概念。生态建筑就是试图用生态学的原理和方法解决建筑中的生态与环境问题，生态建筑概念与生态系统相关，可认为是一种参考生态系统的规律进行设计的建筑。低碳建筑则关注建筑的设计、建造和使用过程中碳的排放。

　　2019年国家档案局科研所编制的《绿色档案馆建筑评价标准》公布实施，其中将绿色档案馆建筑定义为：在档案馆建筑的全生命周期内，最大限度地节约资源(节能、节地、节水、节材)、保护环境和减少污染，为档案馆工作人员以及档案利用人员提供健康、适用和高效的使用空间，与自然和谐共生的建筑。

　　3.创造绿色的档案库房环境

　　营造有利于档案安全存储的绿色环境，就必须创造良好的库房环境。根据“绿色、环保、低碳、节能”的要求，从档案库房围护结构出发，最大限度利用自然手段来控制各种影响档案安全存储的因素（如温度、湿度、有害生物、挥发性有机物等），减少这些不利因素对档案的影响。尽量减少对档案存储环境的人为干预。

　　4.采用绿色安全的档案保护技术和方法

　　影响绿色档案存储环境营造的因素是多方面和综合的。档案库房围护结构、档案保护技术和方法、设施设备的采用、档案装具的选择都会对档案存储环境产生影响。如空调和净化设备的不当选择会增加库内环境中的O3；放置防虫防霉剂和选择不合适的装具会增加库内VOCs的浓度和种类；档案库房密闭不好或档案工作人员的进出库活动会增加档案害虫进入档案库房的风险；库房内的温湿度控制和空气洁净程度会影响霉菌在档案上的滋生。因此在选择档案保护技术和方法时要考虑诸多因素，尤其是要考虑对生态和环保的影响，计算生态成本。

　　5.多手段多层次控制改善空气质量

　　对非绿色因素进行风险评估，制订切实可行的方案。从档案馆选址、设计、建设开始提前介入，做好档案馆室内外环境的控制工作。定期对档案馆室内环境进行检测，有的放矢地采取有效措施改善档案馆空间的空气质量状况。

　　几点思考

　　一是现代科技在档案管理上的应用为档案安全存储带来了很多的便利，具有无法比拟的优势，但也会带来很多问题。如很多温湿度或tVOC监测器的传感器都是有寿命的，有时也会出现异常。笔者曾在一家档案馆的显示设备上发现多个库房的温湿度测量值数值完全一致，虽然这种情况可能存在，但概率很低。这有可能是传感器的灵敏度不够，也有可能是传感器出现了问题。所以在进行库房管理时不要过分依赖设施设备的信息化和自动化，还是要发挥档案工作人员的主动性和专业性。在营造绿色档案存储环境时设施设备不应成为最后的解决方案。

　　二是要注意档案保护观念和技术方法更新。绿色档案存储环境应当是洁净、环保的，是对档案安全、对人体健康、对周边环境友好的。很多因素都是随着不断深入研究才开始认识到其危害性或潜在的威胁，如对萘等部分防虫防霉药物和樟木防虫性能的认识，及不断更新的环保型建筑材料等。一些曾经在档案保护中起到过很大作用的方法和措施，现在正逐渐减少使用或已不再使用。

　　三是应用档案保护技术和方法应当采取审慎的态度，档案保护要用最安全、最成熟的方法，不应将档案当作“实验材料”、将档案库房当作“试验田”来验证技术和方法对档案及档案存储环境的安全性。

　　作者单位：国家档案局科研所

　　责任编辑：王辉