十年磨一剑 砥砺再出发——浙江省桐乡市档案馆扎实做好世界互联网大会档案工作侧记

　　世界互联网大会是中国举办的规模最大、层次最高的互联网会议，也是世界互联网领域的高峰会议，更是新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴奋斗历史中浓墨重彩的一笔。收集好、保管好、开发好、利用好大会档案是更好服务党和国家工作大局、服务人民群众的有力举措，亦是不断推动档案工作走向依法治理、走向开放、走向现代化的生动实践。

　　自2014年落户乌镇以来，世界互联网大会至今已走过11个年头。作为大会档案工作责任单位，浙江省桐乡市档案馆积极作为，扎实做好大会档案工作。目前已接收文书档案1.56万件、照片档案9425张、实物档案558件、音视频档案4.88TB，门类齐全、内容丰富。

　　全力以赴，做好世界互联网大会档案接收管理

　　世界互联网大会是市档案馆参与的规格最高的重大活动，其档案接收管理难度之大、任务之重可想而知。为此，市档案馆高度重视，全力以赴做好大会档案的接收管理。

世界互联网大会实物档案 徐建荣 摄

　　一纲举而万目张。解决好“收什么、怎么收”这一关键问题才能理顺接收管理流程。为此，2014年10月初，市档案局(馆)制定《桐乡市世界互联网大会档案工作整体预案》，明确了整体目标、工作内容和职责，成立了以市档案局局长为组长的大会档案工作领导小组。出台《首届世界互联网大会档案资料收集范围和收集要求》，进一步明确了收集内容、各类载体的收集要求和移交进馆时间。为细化管理，有效推动工作，2015年，制定《桐乡市世界互联网大会承办工作委员会档案管理办法》，对分类方案、管理制度、归档范围、保管期限等作了详细说明。此后，结合历届大会档案工作实际，不断优化制度，确保接收管理更加规范化、标准化、精细化。

　　一支高素质专业化的人才队伍是推动大会档案收管工作顺利开展的重要保障。为了从源头提高档案收管质量，市档案馆参照档案分层收集管理的模式，以大会筹备组设置的各个工作小组为支点，建立了一支涵盖各领域的大会档案收集管理队伍。同时，明确要求每个工作小组及相关部门(单位)指定一名联络员负责本组档案的收集和报送，实现了档案收集管理有序化。此外，在大会召开前夕，充分利用微信、“浙政钉”等媒介，为各组联络员提供全方位培训，使其对大会档案收集的具体要求和规范了然于胸。

　　随着“数字中国”“数字浙江”建设的深入推进，档案工作的数字化变革也随之展开，这为做好大会档案的数字化收管打下了坚实基础。早在2014年举办首届世界互联网大会时，市档案局(馆)便成功搭建了共享存储平台，实现了电子文件与纸质文件的同步归档。为确保大量珍贵实物档案得到有效管理和科学保管，2016年，市档案局(馆)成功引入库房RFID电子标签档案管理系统，通过为实物档案标注“电子标签”，实现实物档案物联网管理。2017年5月，覆盖全市机关、企事业单位档案的全市室藏档案综合管理系统正式上线运行，自此开启了大会电子文件的在线接收。2021年，对原有室藏档案管理系统进行改造升级，正式启用馆室一体化档案管理系统6.0版本，极大提高了大会档案的接收管理水平。

　　难中求成，交出重大活动档案工作亮丽答卷

　　时光不语，镌刻不凡。从毫无头绪到得心应手，回顾10年来大会档案接收管理过程，面对多重困难挑战，市档案馆顶住压力、逆势勇进，解决了收管标准模糊不清、专业队伍欠缺、联系协调困难、工作启动滞后、整理难度较大等问题，交出了一份难中求成、殊为不易的亮丽答卷。

　　在组织领导方面，市档案局(馆)始终将档案接收管理工作摆在突出位置，坚持逢会必讲、逢事必讲，在全系统营造浓厚的工作氛围。馆领导班子带头严格落实重大活动档案接收管理制度，定期召开世界互联网大会档案接收管理工作例会，及时解决工作推进过程中遇到的困难。“一把手”亲自主持制定大会档案接收管理隐患排查清单，确保隐患治理一抓到底。此外，通过举办业务培训会、开展上门指导等方式，加强人才队伍培养，为大会档案的收集管理积蓄力量。

　　在市档案局(馆)的长期坚持下，在桐乡世界互联网大会承办委员会等部门(单位)协调沟通下，大会档案完整性进一步提升，省级及以上大会档案资料“就地归集”数量明显增多。为生动纪录大会全过程，最大限度保存各类载体档案，局(馆)工作人员与大会摄影团队对接建立共享机制，实现对2014年、2015年大会影像资料的随时收集、及时归档。自2016年起，强化与市互承委合作，抽调市摄影家协会成员组成拍摄小分队，前往各个重要场所拍摄。

　　此外，为进一步提高档案的归集质量，每年在大会召开前夕，市档案馆派人上门指导，为各工作小组及相关部门(单位)联络员答疑解惑。秉持“随办随归”的工作要求，档案工作人员积极发挥“传帮带”作用，在纸质档案、特殊载体档案整理及数字化处理方面给予指导，帮助其快速解决问题，提高工作效率。今年，市档案馆又新制定《2024年世界互联网大会乌镇峰会档案史志工作组实施方案》，成立6个工作小组全程跟踪指导大会11个专项组文件材料的收集、整理和归档。大会闭幕后，市档案局牵头运用“互联网+监管”模式，开展“双随机”执法检查，系统做好大会档案的归集整理和查漏补缺，确保进馆档案的质量。

　　实干担当，打造档案开发利用桐乡品牌

　　资政育人，责重若山，行胜于言，实干为要。为党委政府和人民群众提供优质服务是档案工作“三个走向”应有之义。2024年9月，市档案馆“世界互联网大会乌镇峰会档案展”展馆建设完成并对外开放。

世界互联网大会乌镇峰会档案展馆内景 金芳芳 摄

　　接下来，市档案馆将以展馆为依托，在开放利用上持续发力，不断增强世界互联网大会档案的吸引力和影响力。致力于讲好“兰台编研”的品牌故事，加强与高校、研究院等单位合作，开展大会档案专题研究，力争撰写一批高质量的学术论文、学术著作，推出一批有温度的编研作品、图片集锦。积极打造“重要窗口”的宣传阵地，利用丰富的大会档案资料和展览展陈场地，探索建立“互联网+产学研”教育基地，同时，围绕大会档案的高效利用工作，强化与各级融媒体合作，开展微视频拍摄、网络评选等活动。努力擦亮“风雅桐乡”的亮丽名片，承接好世界互联网大会红利，将桐乡打造成为更多新思想、新理论的诞生地和集聚地。用真实案例生动讲述重大活动档案管理的好办法、好举措，吸引更多专家学者等前来交流学习，持续提高“风雅桐乡”的能见度。

　　十年磨剑，方知其艰，方显其能，方明其心。路漫漫初心不改，市档案馆将继续守好“责任田”，创新运用新理论新技术，扎实做好世界互联网大会档案的接收管理工作，慎思笃行，深耕细作出精品、树品牌，在“走出去”与“引进来”的良性互动中，为世界互联网大会档案的开放利用构筑更广阔的舞台。

　　原载于《中国档案报》2024年11月28日 总第4218期  第一版