浙江海盐:全力推进建设工程档案数字化改革助力优化营商环境

发布时间:2024-11-14 18:27:15被阅览数:35 次信息来源:中国档案网 作者:浙江省嘉兴市海盐县城建档案馆 薛雪萍

  近年来,浙江省嘉兴市海盐县档案部门以“数字化改革”为统领,积极推进建设工程档案电子化、数字化管理,建设工程档案资料实现即时验收、在线移交、电子归档,平均每项工程可减少材料16项,项目竣工到备案时间缩短5天。

  一是即时验收。创新验收方法,推行政府投资项目“建设工程档案分阶段即时验收”,项目开工后即向参建单位开放档案系统,资料随时入库,边施工、边申报、边验收,实现档案全流程收集、竣工验收一键归档。事前提前对接,做好指导;事中实时介入,分阶段随报随验;事后督促移交,实现项目竣工与档案验收同步完成。今年以来,共开展现场指导15次,试点项目6项,项目反响良好。

  二是在线移交。开发并启用建设工程档案在线接收系统,建设单位通过互联网在线报建端进行申报,工作人员可通过在线报建平台对项目登记、进度跟踪、文件归集、收集整编、分阶段提交、验收移交等档案全生命周期管理。今年以来,已有135个项目实现在线移交。

  三是电子查档。全面开通浙里办、微信、浙政钉等多途径申请查档服务,实现3分钟完成电子查档功能。同时,针对规模企业、外商验资、改扩建等特殊需求,专门制定“全套数字档案打包服务”,已惠及企业100余家。解决了企业线下频繁查档的烦恼、做到了“企业不跑腿,档案数据多跑腿”,用实际行动忠诚履行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命。