福建泉州市档案馆大力推动重要民生档案接收工作

发布时间:2024-11-14 18:26:35被阅览数:20 次信息来源:​中国档案网 作者:福建省泉州市档案馆 郭喜忠

  近期,福建省泉州市档案馆一次性接收进馆的近12万卷(件)医学出生证明档案和殡葬档案两类全新领域重要民生档案,并进行数字化加工,将两类所有档案文件级目录与全文数据相挂接,建成出生证明档案和殡葬档案两个全新专题全文数据库,实现全文检索,全面提升档案利用精准率,有效填补了重要民生档案的空白。

  泉州市档案馆贯彻以人民为中心的发展理念,高度重视民生类档案资源建设,在充分调研基础上,以泉州市人民政府办公室名义印发《泉州市档案局关于加强民生档案工作的意见的通知》,列明全市第一批共计49种重点民生档案的名称、形成单位及职责。

  针对重要的、利用频繁的涉民档案,泉州市档案馆进行重点跟踪、监管、指导。早在接收医学出生证明档案及殡葬档案之前,泉州市档案馆成立工作专班前往泉州市第一医院、市殡葬管理所等档案形成单位及其主管部门市卫健局、市民政局进行调研,强调民生档案规范化建设和移交的意义及依据。市档案馆工作专班主动出击、重点指导,针对之前医学出生证明档案和殡葬档案分类不科学、整理不规范情况,科学制定整理方案,督促指导第三方服务机构规范整理,确保涉及百姓的重要民生档案高标准移交进馆。重要民生档案的立档建库有效丰富了馆藏数量、改善了馆藏结构,更好满足了社会百姓对档案工作的实际需求。