宜宾市“五化”提升交易档案管理质效

　　作者：陈合珍
　　为扎实做好公共资源交易项目档案管理工作，聚焦公共资源交易项目档案类型多、数量多、期限长等特点，宜宾市公共资源交易中心通过优化管理模式、加强信息化建设、严控档案利用流程、提升档案管理人员专业水平等举措，健全现代化档案管理制度机制，实现档案管理更加规范、安全、高效，为各公共资源交易主体和相关单位提供高效、精准的档案服务。截至目前，中心档案室已接收2215个交易项目档案，建立电子档案5023份，光盘档案1375盘。
　　一是强化组织保障，实现档案管理网格化
　　成立以中心主任为组长，副主任为副组长，各县（区）公共资源交易中心主要负责人、市公共资源交易中心各科室负责人、专职档案管理人员、各科室兼职档案管理人员为成员的“网格化”档案管理工作领导小组。同时，明确领导小组、专职档案管理人员、兼职档案管理人员工作职责，进一步压紧压实工作责任，保障档案管理工作高效开展。
　　二是健全工作制度，实现档案管理标准化
　　健全档案收集、整理、统计、利用、移交、保密、鉴定销毁等八项制度，制定档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度，确保档案管理工作行之有据、有章可循，从制度上保证档案管理工作规范有序。在档案管理流程中，突出档案“移交”这个重点环节，做到“一事一档，一档一签”，在档案移交中做到“内容不齐不移交、数据不符不移交、格式不一不移交”。
　　三是严格利用流程，实现档案管理保密化
　　严格档案利用管理，按照“申请—受理—审批—查阅—移交—登记”的流程，及时做好档案查询记录以确保档案的保密性和完整性。同时，建立电子索引目录，快速准确查找所需档案，提高检索工作效率。目前，协助招标人、行政监督、纪检监察、审计、公安等部门162批次。
　　四是加强学习培训，实现档案管理专业化
　　采取“外请专家讲授、领导专题辅导、业务骨干讲授、现场观摩教学”等方式，以“周五课堂”、高校集中培训、外出考察学习、参加省市统一调训等途径，切实加强全员学习培训，提高专业素养，提升服务质效。目前，中心档案管理工作人员均取得档案专业助理馆员以上职称。
　　五是打造阵地建设，实现档案管理科学化
　　根据档案室建设要求，以高起点建设为标准建成180m2综合档案室，实现“办公、整理、查阅、库房”四分开。配套智能密集架、漏水报警设备、恒温恒湿调控设备、火灾自动报警设备、红外线报警、智能人脸识别系统等安防管理设施设备，实现库房环境预警、应急、管控等一体化智能化。
　　作者单位：宜宾市公共资源交易中心