发布时间:2024-10-23 07:40:50被阅览数:83 次信息来源:中国档案网 作者:北京市昌平区档案馆信息化科 魏颖
近日,为积极响应党和国家关于档案信息化建设的战略部署,不断探索和实践电子档案线上移交与接收的数智模式,适应数字时代发展新需要,北京市昌平区档案馆通过“昌平区数字档案一体化平台”对101家进馆单位开展数码照片档案线上接收,用时10个工作日,已接收近11万张数码照片档案。
该项工作系昌平区首次通过档案管理系统、应用电子签章技术和自动四性检测功能大规模开展的无纸化电子档案单套制接收。通过电子签章,移交单位和档案馆可以在线完成移交申请、流程审批等过程的电子签名和公章加盖,无需再打印纸质文件进行物理签章。这一举措不仅简化了移交流程、缩短了移交周期、提升了接收效率,有效降低了纸质档案的存储和管理成本,实现了真正的单套制移交,为区域档案事业的快速发展注入了新的活力。