马关县“机关+N”模式破解档案数字化发展瓶颈

　　为加快推进档案信息化建设步伐，针对馆藏档案数字化率不达标、数字化设备匮乏、数字化人力不足等实际，云南省文山壮族苗族自治州马关县档案馆运用“机关+N”模式，全力破解档案数字化发展瓶颈，推动档案信息化建设再上新台阶。
　　一是“机关+双套制”接收模式同步接收进馆。制定并印发2024年到期档案移交计划，明确档案整理标准和规范、时间节点、移交内容范围和存储格式，要求立档单位在移交纸质档案前，先进行逐卷（盒）、逐件、逐页的自检鉴定，提交数字化工作人员验收，验收通过后连同纸质档案及其数字化副本“双套”接收进馆，保障进馆档案质量，增量档案数字化率达100%。
　　二是“机关+企业”合作模式同步实施数字化加工。为方便档案馆自行实施馆藏档案数字化加工或其他立档单位开展增量档案数字化加工，通过强化政企合作，引进企业，由马关县档案馆提供数字化加工场地，成立数字化加工室，企业无偿提供6套总价值10万余元纸质档案数字化加工设备和技术服务，确保档案数字化建设工作有效开展。
　　三是“机关+外包”服务模式同步提升数字化率。针对立档单位在移交纸质档案时因自身原因不能开展数字化加工的，实行向有资质的第三方公司购买服务模式，确保到期档案及其数字化副本顺利移交进馆。同时，全面整合力量，派出业务精、能力强的档案骨干力量组成档案数字化工作领导小组，安排专人负责资质审验和各项流程的审核把关，强化服务外包安全管理，全力保障档案信息安全和实体安全。
　　该项工作自2024年1月启动至今，共有34家立档单位实施数字化加工，完成纸质档案数字化扫描1.89万件7.89万画幅，著录目录1.89万条。