实施“五位一体”工作法 激发档案学会生命力——写在苏州市档案学会成立40周年之际

　　文/卜鉴民

　　2024年，是苏州市档案学会（以下简称“学会”）成立40周年。40年来，学会在苏州市档案局、市档案馆，苏州市科学技术协会（以下简称“市科协”）的大力关心支持下，逐渐发展壮大，走过了一条曲折向上的不平凡之路。2013年、2018年、2023年，学会连续3次获评市民政局4A级社会组织，2020年受省民政厅先进学会表彰，连续5次获评市科协优秀学术团体先进称号。在不断的探索实践中，学会总结出了一套行之有效的“五位一体”工作法，推动档案工作高质量发展。

　　把牢方位，党建强会

　　档案工作肩负着“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责使命。学会作为档案工作者群众性学术团体，须在党的领导下开展工作。学会在建会之时就将坚持党的领导写入《苏州市档案学会章程》（以下简称《章程》），努力打造一支政治坚定、品格高尚、作风正派、学术端正、热心学会、甘于奉献的学会干部队伍。2021年，学会建立功能型党支部，进一步完善党组织建设，按照“一方隶属、参加多重组织生活”的原则，建立了务实、高效、完整、统一的制度体系，在实践中不断总结、完善、创新，以党建引领品牌建设，使制度更加贴近党建工作实际且便于贯彻执行。

　　精准定位，制度管会

　　档案学会是档案行政管理部门的参谋与助手，是基层档案工作者之家，是档案业务与学术交流的平台和纽带，是地方档案事业高质量创新发展的生力军和助推器。一直以来，学会积极参与《苏州档案事业发展“十四五”规划》的起草制定工作，积极开展学术交流、论文撰写、业务咨询以及档案知识科普宣传等活动，充分发挥学会优势、扩大学会影响力。建立健全各项管理制度，按照《章程》的职能规定，先后制定了《苏州市档案学会财务管理制度》《苏州市档案学会培训费管理办法》《苏州市档案学会科研项目管理办法（试行）》等制度。近年来，结合新形势新要求，制定了《苏州市档案学会信息公开制度》《苏州市档案学会青年档案人才考核管理办法（试行）》等制度。从第六届理事会开始设立监事，要求其全程参加学会各项活动，同时邀请市档案馆机关党委、纪委参加学会各项活动。做好学会财务审计工作，主动邀请第三方进行财务审计，审计报告通报理事会和主管部门。

　　提升地位，学术立会

　　学会多年来致力于通过学术研究提升学会地位，在打造档案学术交流和研究平台的过程中，注重将保留传统特色与打造新的品牌特色相结合，让学会焕发青春活力。如经常性举办档案法治宣传、档案科普、学术讲座、档案征文比赛、学术年会等活动，极大地活跃了基层档案工作者的学习交流氛围，也提升了其档案业务水平和学术研究能力。近年来，学会在做好传统特色活动的同时，也不断创新，相继推出了一系列品牌特色活动。

　　1.系列论坛讲座

　　联合苏州大学社会学院和苏州城市学院档案学专业推出兰台讲堂暨“东吴档案”论坛。邀请如中国人民大学冯惠玲教授等专家学者、高校档案专业青年档案工作者和国家综合档案馆、企业档案馆以及博物馆、图书馆领域专家学者作讲座，讲座内容既包括档案学前沿理论又包含实践经验分享，受到档案工作者的广泛好评，打出了系列学术讲座的品牌特色，该系列讲座获得市科协的表彰并予以奖补。

　　2.系列人才计划

　　开展全市青年档案人才培养工作，制定《苏州市青年档案人才考核管理办法》，定期开展中期考核、年度考核。通过人才培养计划，大大激发了青年档案工作者争先创优的热情和积极性。2023年，学会对青年档案人才名单进行增补，目前全市共有55名青年档案人才。为落实国家档案局“三支人才”队伍建设和省档案局、省档案馆有关档案人才培养计划，学会于2023年年初启动了姑苏档案专家选拔工作，按照档案法规标准、档案收集鉴定、档案编研开发、档案信息化、档案保管保护和档案学理论研究6个领域进行选拔，共选拔出姑苏档案专家12人。通过选拔苏州市青年档案人才和姑苏档案专家，逐步建立系列档案人才培养计划和考核机制，为苏州档案事业高质量创新发展提供人才支撑。

　　3.系列教育培训

　　学会从2010年开始联合全国高校档案专业开展档案业务能力提升培训，为团体会员单位和基层档案工作者搭建了一个交流学习的平台。通过与高校合作开展教育培训，也为高校输送了大量实践案例，服务教育教学工作。此外，为档案服务外包企业开展系列档案业务培训，受到广大企业的欢迎，同时也为全市档案工作规范管理把好第三方服务的质量关。

　　4.系列成果展示

　　每年举办的苏州市档案工作者年会是全市档案工作者展示工作成果和学术成果的平台，定期举办的青年档案论坛也为青年档案工作者集中汇报、展示一年一度个人成果提供平台。杰出的专家学者、优秀的学术论文、各类创新案例在此汇聚，展现了苏州档案事业高质量创新发展的实力和韧劲。此外，学会建立了档案服务外包企业专业委员会，鼓励企业在年会期间免费宣传、推广服务成果和技术成果，此举受到了企业广泛好评。

　　5.系列跨界合作

　　在苏州丝绸档案抢救保护、开发利用等工作开展过程中，学会会同市档案局、市档案馆，在省、市丝绸行业协会的协同下，争取到在苏州建立“中国丝绸品种传承与保护基地”的首肯，成功迈出了跨界合作的第一步。会同市档案局、市档案馆和苏州中国丝绸档案馆多次参加博览会，让苏州丝绸档案文献大放光彩。联合开展档企合作，在10余家丝绸企业设立“传统丝绸样本档案传承与保护基地”，企业在利用丝绸样本档案过程中，积极开发新品、开拓市场，同时也挖掘和恢复了许多丝绸工艺和技艺，兼顾了社会效益与经济效益，相关做法得到国家档案局和省档案局、省档案馆领导的充分肯定。

　　6.系列深度参与

　　充分发挥学会学术研究和专家智囊的优势和作用，深度参与苏州丝绸档案的科学管理工作。积极参与苏州市工商档案管理中心对改制企业档案资源的规范性管理工作，并对苏州丝绸样本档案的科学整理、系统开发、合理保护等方面的工作加以指导。深度参与苏州丝绸档案的申遗工作，抢抓“一带一路”发展机遇，联合召开“丝绸档案文化研究”“丝绸档案服务丝绸产业转型升级”“丝绸档案与‘一带一路’建设”等学术研讨会，形成的系列研究成果，为苏州丝绸档案申报《中国档案文献遗产名录》《世界记忆亚太地区名录》和《世界记忆名录》打下了学术研究的基础。深度参与国际档案学术会议的各项工作，连续3年举办有关世界记忆项目的国际学术研讨会，受到了市科协的大力支持。深度参与苏州中国丝绸档案馆的建设，积极发挥学会专家智库作用，联合市丝绸行业协会开展苏州中国丝绸档案馆的功能与定位研究，为建设实体档案馆提供建设性意见和理论依据。

　　及时到位，服务兴会

　　为学会会员服务、为基层档案工作者服务是学会工作宗旨之一，也是学会建设和发展的生命线。学会自建会以来始终把对会员和基层档案工作者的服务放在首位。一方面，充分维护会员权利。会员对学会的各项工作和活动均有知情权，学会的各项工作计划均通过微信公众号、网站等进行发布。中国档案学会、省档案学会和市科协组织的各类学术研讨会和学术项目申报，会员可优先参加。另一方面，学会经常性开展丰富多彩的活动以吸引和鼓励基层档案工作者参与，如学会邀请基层档案工作者参加“档案科普一日游”姑苏兰台沙龙活动，鼓励他们参加各类档案技能大赛等，让广大档案基层工作者都能在学会这个平台上展现风采。

　　争当峰位，创新亮会

　　40年间，学会始终坚持守正创新，在发展的过程中不断注入源泉活水，保持学会的生命力。一是创新学会组织架构。按照《章程》和市科协、市民政部门的管理要求，构建“理事会—党支部—秘书处”的工作格局。二是创新学会品牌。建立青年档案人才培养机制，制定系列管理制度和规范，形成品牌特色；推出兰台讲堂暨“东吴档案”论坛品牌，连续多年获得市科协的奖补资助。三是在建会40周年之际，创新开展《苏州市档案学会志》编撰工作，全面总结和梳理学会工作成绩和发展历程，是全国档案系统第一部学会志。四是积极发挥学会优势，成为苏州档案创新案例推广窗口。组织各县(市、区）档案部门和相关单位开展档案创新成果申报工作，总结先进经验并积极在全国宣传推广。通过学术交流、兰台讲堂、新闻媒体、馆校合作等形式，多途径推介苏州的档案创新成果和实践经验。2022年，学会联合《中国档案》等7家全国档案事业类核心期刊召开了“核刊总编看苏州”高层论坛，全面回顾总结苏州档案事业高质量创新发展成就。学会为苏州档案经验的宣传推广打开了一扇窗，为宣传苏州档案事业新发展新成就贡献力量。

　　作者单位：苏州市档案学会

　　责任编辑：公喆