基于视觉传达理念的档案展陈设计重构

　　作   者：户金

　　摘   要：基于视觉传达理念对档案展陈设计的重构进行探讨，旨在通过分析当前档案展陈的现状，提出一系列有助于提升档案展陈信息传递和用户交互体验的展陈设计重构的策略。

　　关键词：视觉传达；档案展陈；设计重构；信息传递

　　档案展陈，包括档案的展览与陈列，是一种向公众传递和宣传档案信息的重要途径。《“十四五”全国档案事业发展规划》明确强调档案展陈在展示中国力量、中国精神、中国效率以及提升档案文献影响力中扮演着关键角色。作为一种以设计为驱动的宣传方式，档案展陈的设计理念和方法直接关系到信息的有效传递和公众的实际体验。然而，目前档案展陈的方式仍较为传统，存在信息传递效率低下和观众互动性不足等问题，严重制约了档案展陈的功能发挥。为此，本研究引入视觉传达理念对档案展陈的设计理念进行创新和改进。视觉传达是一种通过视觉元素传递各种信息的设计理念。通过将视觉传达理念应用于档案展陈的设计中，能够增强档案展陈的交互体验和感受，促进信息传递的效率和效果。本研究旨在为档案展陈领域注入新的设计理念与实践方法，深化公众对历史文化的理解和认知，增强档案展陈在文化传承和教育推广中的作用，进一步推动档案事业的发展。

　　1  视觉传达理念阐述

　　1.1 视觉传达的定义及其价值

　　视觉传达是一种通过视觉元素进行信息交流的方式，人们通过“看”的行为来实现沟通，主要依赖视觉语言表达和传播信息。朱和平[1]认为，视觉传达涉及使用视觉图像来传递信息，是一种创造性的活动。管梦林[2]则认为，视觉传达是一种融合艺术性与实用性的设计，它关注的是视觉效果，其设计过程应遵循“以人为本”的原则。

　　在视觉传达的过程中，“视觉符号”和“信息传达”是两个核心概念。“视觉符号”指的是通过人的视觉器官（眼睛）所能识别的各种符号，这些符号表达了事物的特定属性。而“信息传达”则涉及信息的传递者使用这些符号向接收者传递信息的过程。这个过程不仅可能发生在个体内部，而且可能发生在个体之间，其核心要素包括：信息传递者、信息接收者、信息传递效果、信息传递影响。

　　1.2 视觉传达的元素和原则

　　视觉传达的基本元素包括色彩组合、形状与符号、排版与布局，每个元素都有其独特的表达功能和效果。色彩是影响观众情绪和行为的重要工具，合适的色调设计能够增强展陈主题和情景的展示效果；简单的形状和符号能够跨越语言限制，直观展示复杂信息；良好的排版与布局能够提高页面的清晰度、可读性，提高信息传递的有效性。

　　以视觉传达为理念进行设计时还需遵循对比、重复、对齐和近性等原则。对比原则是通过使用区别明显的视觉元素强化视觉效果，突出重点信息。恰当的对比可以引起观众的注意，凸显重要信息，从而有效传递关键信息。重复原则是通过重复使用相同的视觉元素，增强观众的记忆效果并建立视觉上的连贯性，降低观众在活动中的精力消耗，从而提升观众的参与体验。对齐原则是通过排列视觉元素构建清晰的视觉流向，增强展陈信息布局的有序性、逻辑性和美观度。近性原则是将同一空间中关联紧密的元素组合在一起，促进观众对信息间关系的理解。

　　视觉传达理念能够有效地在观众与作品之间建立情感和认知的联系，增强信息的传递效率和影响力。这种理念不仅丰富了视觉艺术的表达形式，而且拓展了其在现代社会中的应用范围，使其在多种交流场合下都能发挥重要作用。

　　2  档案展陈的研究框架

　　2.1 档案展陈的历史发展

　　档案展陈的发展过程不仅反映了人们对档案的重视程度在逐步提升，同时也映射出技术与展陈方式不断融合的过程。早期，档案展陈通常采用较为简单的形式，主要是文献和重要文物的直观陈列。随着时间的推移及多媒体技术的发展，档案展陈开始采用多样化的手段，引入科技元素以增强展陈的互动性和视觉吸引力。特别是博物馆学和展览学的兴起与发展，档案展陈越发重视其教育功能与美学设计，展陈主题从单一的历史展览向历史、文化、经济及社会多主体的复合展览转变，展陈形式从简单的文物、档案展示发展为利用多媒体和多层次空间进行丰富的故事叙事和主题演绎的形式。进入21世纪后，数字技术的广泛应用为档案展陈带来了一场变革。数字化的展陈手段不仅为观众呈现了更为丰富的视觉体验，而且通过各类互动设备让观众能够更深入地探索和理解展览的内容。此外，社交媒体和移动互联网的普及也为档案展览开辟了新的传播渠道和互动方式，扩展了其文化影响力和社会覆盖范围。

　　总体来看，档案展陈的演变规律和发展趋势体现在以下几方面：展陈举办主体的多样化，从最初的档案馆单独举办扩展到多种机构合作举办；展陈主题的逐渐深化和丰富，不再局限于简单的档案和文物展示，而是扩展到多领域的历史与文化宣传；展陈形式朝着现代化的方向发展，数字化技术和社交媒体的广泛应用成为档案展陈的主流趋势[3]；展陈的目的不断扩展，从单一的宣传教育逐步转向提升公众的历史意识和文化认同。

　　2.2 档案展陈的研究综述

　　当前，档案展陈的研究趋势和重点主要集中在特色档案资源的展览、虚拟现实技术在档案展陈中的应用以及对网络档案展览的优化。张镇升[4]和崔晓苗等[5]聚焦红色档案资源，分别对提升红色档案展览效果和情感传播提出了建议。朱兰兰等[6]以中福公司档案为例，基于虚拟展览技术平台展开档案虚拟展览策划与设计研究。周昊[7]在理论研究和实践调研基础上，分析了现阶段档案虚拟展览实践建设存在的问题，明确了档案虚拟展览的概念、类型、特点和内涵，分析基于技术嵌入档案虚拟展览的可行性、过程和驱动路径，提出技术嵌入档案虚拟展览的策略。

　　3  档案展陈的现状及问题分析

　　档案展陈作为重要的文化和教育平台已经取得了一定的发展，但在实际操作和展览效果上仍面临着诸多问题。本研究通过对国内主要档案馆的展陈案例以及相关学术研究的分析，总结了当前档案展陈领域面临的一些主要问题。

　　3.1 展陈内容的同质化

　　展陈内容的同质化主要体现在两个方面，一是同一个机构在不同时间推出的展陈主题和形式经常雷同，二是不同文化机构在相近的时间段内围绕同一主题常常推出形式相似的展陈。展陈内容的同质化不仅难以凸显各自展陈的独特性，还可能由于内容和形式的重复导致观众产生审美疲劳，从而影响整体的观展体验和教育效果。

　　3.2 展陈形式的单调性

　　目前，档案展陈的常见形式仍以传统方法为主。例如，使用包含文字、图片解释的静态展板，这种展示方式通常缺乏动态互动，不足以持续吸引和维持观众的注意力。同时，由于展示内容形式相对单一，若缺少专业人员的现场解说，观众往往无法对展陈内容有深入的了解。展陈的单调性削弱了展览的吸引力和教育效果，使得展览难以达到预期目标。

　　3.3 展陈技术应用的局限性

　　在技术应用方面，许多档案展陈未能充分利用现代信息技术，如虚拟现实（VirtualReality,VR）、增强现实（AugmentedReality,AR）来提升展陈的互动性和视觉效果。技术应用的受限很大程度上是由于成本和资源的制约，在缺乏足够的资金和技术支持的情况下，难以实现有效的技术整合和应用。此外，部分在线的档案展览经常出现加载缓慢、链接失效或格式无法兼容等问题，影响用户的访问体验和展览的可达性。

　　3.4 展陈内容更新的滞后性

　　展陈内容的更新频率不足，难以及时反映最新的学术研究成果或社会发展趋势。展陈内容的更新滞后不仅影响了展览的时效性，还削弱了其吸引力。展览如果未能展示最新的研究成果或者解读当前的社会热点，就难以激发学术界或公众的兴趣。展陈内容更新的滞后现象在学术文献中常与展陈策划的前瞻性、响应速度的缺乏相关联。

　　3.5 展陈内容的表面化

　　许多展陈在内容上缺乏深度和广度上，未能充分发挥档案资源的价值。主要表现为信息展示过于表层，缺乏深入的历史分析或创新视角，导致展览可能只提供了基本的事件叙述，而没有触及更深层次的社会文化背景或影响因素。

　　4  档案展陈设计重构策略

　　4.1 增强档案展陈的视觉吸引力

　　在传统档案展陈方式的基础上，重点关注静态视觉元素和动态视觉元素的应用，优化信息的传递，提升观众的互动体验和展览的教育效果。在静态视觉元素方面，优化色彩的协调和灯光的运用，增强展览的视觉吸引力。例如，实施与展览主题相符的色彩方案，可以引发观众的情绪反应，有效使用对比色能够突出关键展品；使用灯光可以增强展品的可见性并营造氛围感，聚光灯可以提高观众对特定文物的注意力，而环境光则可以突出展览空间主题的情感倾向。在动态视觉要素方面，整合动态元素如视频或动画图表，可以解释与档案相关的复杂历史事件和民间故事，使信息的传递更为直观。

　　4.2 优化档案展陈布局与排版设计

　　通过优化视觉层次结构，可以显着提升档案展陈的整体效果，具体措施包括增强空间布局的逻辑性和提高排版设计的层次感。利用视觉线索引导观众的流向，促使观众能够根据展览设计的叙事逻辑进行浏览，增强观众对于展览信息的理解。同时，选用清晰易读的字体、恰当的字号及风格，可以有效区分不同的文本信息，确保信息层次分明并突出关键内容的重要性，从而提升信息传递的效率和观展体验的质量。

　　4.3 提升档案展陈的交互系统

　　提升档案展陈的交互系统，是增强观众参与感和体验感的重要途径。首先，可以在展陈中部署增强现实技术装置，允许观众根据自己的兴趣对特定展览内容进行深度探索，并通过音频描述、历史背景介绍及高清图片展示等方式，增强观众对于信息的感知度。此外，可以利用虚拟现实技术为观众创造身临其境的体验，如重现历史事件或对展出的档案地点进行虚拟探索，增加展陈的吸引力，使档案的历史价值和文化价值体现得更为直观。

　　4.4 简化档案展陈的符号与图标

　　通过采用通用的符号和图标，可以快速传达关键信息，有效跨越语言障碍。这种方法在国际展陈中尤为重要，因为它可以确保不同语言背景的访客都能够理解展陈内容，从而提升展陈的普遍吸引力和教育价值。

　　4.5 建立档案展陈的反馈与迭代更新机制

　　为确保档案展陈能够持续优化并满足观众的需求，需要建立有效的反馈与迭代更新机制。一方面，设立互动反馈系统，在展陈的各关键点设置互动问答站，允许访客通过简易的触控界面生成反馈和建议，确保这些数据可以直接反馈给展览管理团队，实时调整和改进展览布局与内容。另一方面，建立定期的评估机制，定期对访客行为进行系统观察和分析，使用视频监控数据分析访客的停留时间和流量分布，识别哪些展览区域更受欢迎，哪些地方存在潜在的改进空间，从而精准调整展陈项目以增强其吸引力。

　　参考文献

　　[1] 朱和平.设计艺术概论[M].长沙:湖南大学出版社,2006.

　　[2] 管梦林.动态图形在视觉传达设计中的应用研究[D].石家庄:河北师范大学,2022.

　　[3] 杨静.档案外展与档案宣导:国外档案馆拓展性公共服务研究[J].档案学研究,2022(4):140-148.

　　[4] 张镇升.综合档案馆红色档案展览特点、困境及出路[J].山西档案,2022(4):76-80.

　　[5] 崔晓苗,王毅.红色档案展览的情感传播向度研究[J].山西档案,2022(4):69-75.

　　[6] 朱兰兰,王晓霞,王倩楠.档案虚拟展览的策划设计与实践应用研究:以馆藏中福公司档案为例[J].山西档案,2022(2):144-150.

　　[7] 周昊.档案虚拟展览标准规范与平台构建研究[D].郑州:郑州航空工业管理学院,2021.

　　【作者简介】户金（1989—），女，汉族，河南商丘人，商丘职业技术学院讲师，硕士，研究方向：美术学。