包头市昆都仑区顺利完成年度档案开放审核工作

2023年，内蒙古包头市昆都仑区着力解决档案“进馆难、开放难、利用难”的问题，积极探索档案开放审核的有效途径，根据《中华人民共和国档案法》《国家档案馆档案开放办法》等要求，完成馆藏到期应开放档案34.1%的开放审核工作，审核共6万余件档案，顺利达到全年工作目标，并将符合开放条件的档案正式向社会开放。本次开放审核工作涉及区委办、人社局、就业局等区属13家单位，内容包括自1957年至1998年形成的政策、民生、业务等方面档案，做到最大限度满足人民群众对档案信息内容的需求，提升档案馆社会服务功能。

一、统筹协调，凝聚合力

成立了档案开放审核领导小组和档案开放审核工作小组，将档案开放审核工作列入全区档案重点工作扎实推进。立足馆藏实际，制订了年度工作计划、馆藏档案延期开放范围、开放审核工作制度等，严格把握档案开放审核的政治性、保密性和安全性。细化工作标准，建立了与档案形成单位或移交单位共同负责开放审核工作机制，明确初审、复审、终审的“三审”工作流程和标准，依法依规履行档案开放审核法定责任，提高档案开放审核工作质量。

二、创新方法，提质增效

在馆藏档案数字化工作基础上，档案开放审核初审工作借助智能开放审核系统，使档案开放审核工作由纸质档案案卷级审核向数字化档案文件级审核转变，审核的精准性得到了提高。系统对不涉密的原始档案数字化副本和档案著录信息同时进行审核，根据审核结果逐条给出控制理由并标记审核状态，对于无法判断的档案，再由人工进行审核，加快开放审核速度。

三、加强培训，互鉴共进

2023年10月，邀请江苏省开放审核专家进行线上培训和业务交流，区委办、区人社局等单位共20余人受邀参加。会上，对馆藏档案如何进行人工审核作出详细讲解，对划控的档案延期开放范围结合实例逐条解读，同时就培训内容和档案中有疑问的部分开展现场互动，确保各单位工作人员能精准掌握开放审核工作标准、要求和方法，逐件逐页进行审核把关，切实提高履职能力和业务素质。

四、预审在先，探索新路

对拟移交入馆的立档单位提出新要求，移交前做好涉密档案的密级变更或解除工作及移交档案的开放审核工作，探索档案开放预审制，逐步规范档案移交时附具开放审核意见，优化业务流程，力争提前完成截止到2025年满25年馆藏档案开放审核目标任务。

同时，档案开放审核面临着一系列的变化和挑战，针对当前档案开放审核工作实践中的主要问题，昆都仑区将继续积极研究对策，把开放审核与服务中心工作结合起来，与服务民生结合起来，合理确定审核任务，共享使用审核成果，从而更好地提高档案开放审核工作成效。