南宁市兴宁区完成机关单位档案三合一制度试点编审工作

发布时间:2024-01-16 15:40:23被阅览数:340 次信息来源:中国档案网 作者:南宁市兴宁区国家档案馆 谢婧

2023年以来,南宁市兴宁区把全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度,作为贯彻落实习近平总书记对新时代档案工作提出四个“好”、两个“服务”要求的具体行动,进一步提高政治站位,通过三合一制度编审工作把好档案资源全面收集、安全管理、有效利用的第一关口。截至2023年12月底,10个试点机关单位档案三合一制度编审工作全部完成。

一是以上率下抓落实。充分发挥档案主管部门牵头抓总作用,强化统筹协调、监督指导,带动机关单位开展三合一制度编审工作。聚焦三合一制度编审的重点和关键,研究制定制度样例,统一格式,规范体例,便于各编制单位操作和掌握,为高质量完成三合一制度编审工作奠定坚实基础。

二是创新方法抓推进。通过分析研判机关文书档案的特点,针对党群、行政、人事、财务等内容,确定机关工作过程中形成的共性文件材料归档范围和保管期限表,为编制单位提供具体的、可借鉴的参考,减轻编制单位压力,有效提高了审查工作效率。结合职能情况,选取不同类型机关为试点,健全各单位档案门类,城区法院、自然资源局、教育局等10个单位已完善各档案门类和归档范围。

三是精细培训抓质量。组织档案局、档案馆业务人员参加市委办公室(市档案局)相关业务培训,通过学习和实践,快速掌握新的制度标准。城区档案局利用“线上+线下”方式指导培训,通过线上发送样例、共性模板,讲解编制方法及技巧,线下开办培训班提供场地,一对一现场指导编制单位进行修改完善,大幅减少了编制单位的工作量。

四是局馆联动抓执行。充分利用局馆联动机制,把三合一制度执行作为编审工作的出发点和落脚点,档案局把关审批,强化监督检查;档案馆加强业务指导,统一进馆标准;立档单位严格执行,规范归档工作。通过三合一制度的建立和执行,进一步提升各档案室基础业务和信息化水平,建设覆盖面更加广泛、内容更加丰富、结构更加优化的档案资源体系,更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众。