大型水电工程建设项目照片档案管理创新实践——以两河口水电站为例

　　雅砻江流域水电开发有限公司两河口水电站是国家重大建设项目之一，其建设过程中形成的项目档案特别是照片档案，在回溯项目建设历程、印证建设质量、提升社会影响等方面有巨大价值。但是，由于形成的照片时序长、来源广、数量多、内容杂，以硬盘分类整理为主的传统管理方法效率低，难以进行照片内容价值挖掘，存在利用模式单一、服务效果欠佳等问题，照片档案管理及利用模式亟须升级。

　　多年来，公司着力创新照片档案管理模式。根据两河口水电站实际需求打造的“记忆两河口”照片档案智慧管理与利用创新平台，针对资源建设、功能建设、成果展示、服务效益4个方面目标要求，从项目建设、工程质量、重点活动时间、员工生活、地貌人情等内容入手，开展照片档案资源管理与利用创新实践，取得了积极成效。

　　出实招 抓落实

　　（一）多源异构的大型水电工程建设项目照片档案创新科学管理顶层设计

　　1.“应收尽收”与“归档利用”相结合，实行照片分级管理

　　为解决照片大量相似冗余的问题，将照片分为留存级、档案级和展示级，按照是否留存、归档，是否编研利用等用途进行区分，并上传至“记忆两河口”平台上进行著录、相似识别去重，采编展示的过程中可实现系统自动分级。

　　2.打破按年度时间组卷的单一模式，制定基于照片内容的分类标准

　　根据两河口水电站照片资源的内容特点，按主题、时间、业务等不同角度进行分类，并结合人物活动、时间脉络、组织机构、设备系统应用建设、项目标段等信息要素进行照片内容组织。

　　3.构建更适于水电工程项目照片档案的拓展元数据方案

　　通过元数据方式对照片的分类分层进行控制和标记，在公司原有照片档案元数据标准的基础上，结合国内外元数据标准，以及综合两河口水电站业务情况，拓展内容维度的著录项，形成了更符合实际需求的元数据方案。

　　（二）收管存用一体化平台开发与“1+1”功能规划

　　1.落实业务实际，打造基于存储管理、深层开发利用的照片档案资源库模块

　　“记忆两河口”平台的“照片档案资源库”可满足照片资源大数量级存储，实现“相似照片识别—元数据著录—内容标签识别”的工作流程。“相似照片识别”对在线提交的照片资源进行识别、去重，“元数据著录”通过人机协作著录归档信息、内容信息、系统管理信息及其他信息，“内容标签识别”基于人脸识别等功能赋予照片人物标签属性。通过对照片档案内容的深层开发、实体标注，实现照片资源关联与组织。

　　2.面向应用需求，构建基于档案编研与内容管理的数字照片采编库模块

　　以照片档案资源库数据为主要输入源，数字照片采编库编研实现多形式、多模块的照片档案编研与组织管理，从故事图集、今昔对比、记忆地图、工程质量、大事记等多个维度进行专项内容采编。根据设置的特定条件智能选取照片，匹配相应的文字内容，形成多样化编研成果。

　　（三）活化水电工程建设项目照片档案编研利用成果展示

　　1.挖掘事件脉络，聚焦主题类别，全方位呈现两河口的面貌

　　突破传统“卷”“件”模式，紧密关注人、事、物，从成果荣誉、领导关怀、工程质量、工程验收、专项检查、党群工作、员工风采、移民搬迁、社会责任等多个主题类别出发，对资源进行内容层面再组织，并以故事图集、图文等形式呈现。

　　2.打破时空维度，开展照片档案资源开发利用，采取直观形式展现

　　基于时空分布的“记忆地图”，将电站主体工程和移民代建工程不同标段的照片资源，按时间、空间信息对应分布到施工地图点位上展示。“大事记”板块按时间顺序呈现发展脉络，图文并茂地呈现两河口水电站自2004年以来发生的具有重要意义的活动事件。“今昔对比”板块通过古今照片同屏对比的形式，展示某一地点的地貌、搬迁、工程变化，体现工程建设前后的巨大变迁。

　　3.突破传统检索模式，丰富图库查询维度与图片展示效果

　　多功能图库支持多组配逻辑、多维度查询资源，包括题名、时间、人物、部门、项目、设备、主题等检索项，并可分类索引。基于人脸识别，标记照片中的人物，并推荐呈现该人物其他照片；基于知识图谱，实现多维度知识要素信息的照片关联与可视化，自动聚合推荐同维度类别的其他关联照片。

　　（四）以新兴技术提升业务场景智慧化与系统广泛可用性

　　合理运用图像处理、文字处理等技术，降低人工成本、简化工作流程，以智能技术辅助进行档案资源的内容提取与标记，建立语义化关联网络，建立档案资源的多维度服务利用体系，打造智慧业务场景应用。

　　见实效 树形象

　　（一）经济效益

　　1.全生命周期无纸化管理助力效率提升与经费控制

　　“记忆两河口”平台以直观的形式记录了项目从预研、施工和验收等工程建设的管理全过程，开展照片档案即时性的收集、整理、保存、开发、利用与编研，改变了以往利用多个硬盘、光盘进行整理存储和用相纸打印纸质照片归档的管理方式，实现了照片档案的无纸化管理，提高了工作效率。据测算，在工程建设期间共节约人力、物资等项目经费约120万元。

　　2.高质量档案资源助力安全质量管理与项目成果申报

　　完整翔实的照片档案，是记录项目建设历程、印证建设质量与安全性的重要凭证，为公司大型工程项目管理提供了有力依据，为各电站质量控制和平稳运行奠定了基础，帮助企业多项业务取得巨大经济效益。公司利用档案合理应对、解决有关经济纠纷，避免了数千万元的经济损失。全时间节点、多内容维度的照片档案资源聚合为工程项目通过验收、申报各项成果等提供了便利，助力业务增值。

　　（二）社会效益

　　1.以试点项目推进流域共建，树立品牌形象

　　以创新思维进行照片档案资源的高效管理与多维度开发、利用，打造雅砻江公司文化品牌，带动全流域推广应用。一方面，向电力行业内部企业展现了公司水电工程的成就与风貌，产生了良好示范作用。另一方面，增进公众对于雅砻江流域水电开发的了解与认知，对于整个水电行业来说也是一个很好的宣传窗口。

　　2.促进技术引进与科研创新，推动课题转化和档案领域探索

　　工程建设项目照片档案的创新利用开发，促进了新兴技术在行业领域的应用融合。基于“记忆两河口”平台建设经验，公司申报的“基于大型水电工程建设项目照片档案智慧管理与利用创新研究”科技项目被列入2022年度国家档案局科技项目计划。2023年9月，公司受邀在国投集团档案业务培训班上进行案例分享，推动各行业企业在档案管理创新方面进行积极有益探索。

　　原载于《中国档案报》2024年9月9日 总第4186期  第四版