让档案好声音更“动听”——山东省威海市聚力打造档案大宣传格局

　　近年来，山东省威海市档案馆在上级档案部门的有力指导下，在市委办公室的正确领导下，完整准确全面贯彻新发展理念，以进一步全面深化改革为动力，通过不断完善制度体系、凝聚工作合力等，积极构建档案大宣传格局，有效助力“精致城市·幸福威海”建设。先后获评“全国档案系统先进集体”“全国示范数字档案馆”“山东省级文明单位”“山东省档案宣传工作先进集体”，连续3年在全市考核中获得优秀等次。

　　完善制度体系，让宣传的“四梁八柱”立起来

　　每年年初制定宣传工作计划表、路线图，明确全年宣传工作项目、时间安排、经费保障、责任分工等，做到有条不紊、有序推进，实现忙而不乱、事半功倍。“6·9”国际档案日前，制定详细的宣传活动方案和具体活动安排。实行“荣誉馆员”聘任制度，聘请档案、文史等领域专家、学者，建立档案智库，帮助开展档案资源开发利用和宣传阐释工作。实行“档案小馆员”评选制度，抓住获评“全市研学教育基地”有利契机，在来馆研学的每批中小学生中，通过知识问答、技能竞赛等方式，按2%比例确定“档案小馆员”，颁发荣誉证书，建立个人档案，激励和引导广大青少年从小树立档案意识。实行展厅定期巡查制度，压实安全责任，组织人员定期巡检，及时消除安全隐患。实行讲解员星级管理制度，制定实施星级评定考核办法。目前，4名讲解员中，1人获评四星级、3人获评三星级，每年进行复审。实行讲解服务反馈制度，发放讲解满意度调查表，近3年服务满意率均为100%。按照年度培训计划，采取“走出去、请进来”的办法，加强宣传培训。定期组织年轻干部开展宣传思想文化学习、“青春奋进 闪耀兰台”交流会、文字练兵专题培训等活动。每年组织讲解员参加全市业务培训班和保密教育培训班，每周组织一次集体训练，练习普通话、绕口令和仪态仪表等。每年面向全市档案系统和机关企事业单位组织开展档案修裱培训班、档案技能大赛、业务年会，参训人员500多人次，全面讲解新法规、展示新技能、破解新难题，既培养档案工匠，又打造宣传队伍，在提高工作人员综合素质的同时，有效提升档案社会影响力。建立宣传全员参与机制，根据活动需要，领导班子成员、全体干部职工齐心协力开展宣传工作，确保活动高质高效开展，力争达到最好效果。

　　广泛开展合作，让宣传的工作合力聚起来

　　加强与各级电视台、报社、网站及新媒体的联系，及时宣传工作动态，年均在各级专业报刊、网站发布信息200余条，在微信公众号、新浪微博、今日头条、腾讯新闻发布消息120余条。与哈工大（威海）宣传部等专业机构就演播室维护、展厅升级等进行广泛交流合作，熟练掌握设备技术，并将展厅内容拍摄制作成VR内容，利用虚拟展厅进行展示，提升宣传的生动性、体验感。与中小学校、职业院校合作共建德育教育基地，向学校派送5名兼职“德育辅导员”，在学校开展宣传服务。与市作家协会、书法家协会、民俗摄影协会开展深度合作，联合举办民俗摄影展、摄影研讨会、文学诗会，广泛发动本土作家、书法家、摄影家将珍贵的手稿、作品、影像资料捐赠给档案馆，去年以来共举办活动6次，接受捐赠各类作品680件，在全社会营造浓厚档案文化氛围。

　　创新方法路径，让宣传的载体渠道活起来

档案修裱技能培训 毕雅倩 摄

　　为提高文创产品质量和品位，今年3月，赴泰安、济宁、临沂等地考察学习文创产品开发工作，取长补短，精心研究设计制作了具有威海档案元素的手提袋1000个、精致折扇600个、档案征集书签3000个、《档案小知识》宣传册3000册。深入挖掘档案资源，经过精心策划编辑，推出喜闻乐见的视频影像等，利用网站和新媒体平台开展全面、立体宣传，提升感染力、扩大覆盖面。聚焦胶东党史重大事件、重要人物、重要会议，制作“红色胶东故事汇”小视频，讲好红色胶东故事，共发布24期，点击量15万人次，获评全市“优秀网络创新力品牌”称号。开设“为民办实事”栏目，将市委、市政府实施的为民办实事项目以视频形式进行展示，讲好新时代发展故事。研究阐释地方社会群体节日习俗、人生礼俗、家族乡社、民间工艺等民俗文化，推出“威海老风俗”栏目，讲好地方民俗故事。立足展示市区69处230栋老建筑，开设“威海老洋房”栏目，让读者从老洋房的故事中品味城市变迁。利用“6·9”国际档案日等时间节点，广泛开展宣传进企业、进校园、进社区、进乡村等活动，赠送图书、档案装具、宣传册、文创产品，开展咨询服务，举办图片展览。去年以来，开展“四进”活动15次，赠送各类宣传品5000件。

　　注重业务融合，让宣传的“源头活水”动起来

档案职业技能竞赛现场 陈子琪 摄

　　今年年初，市委、市政府提出“大抓经济、大抓基层、大抓落实”的号召，市档案馆第一时间学习领会、部署落实。制定《档案工作服务企业高质量发展工作方案》，按照市委主要领导批示要求，就宣传贯彻《实施条例》以及特色品牌档案征集工作赴光威集团、威高集团、金猴集团、威海北洋电气集团等7家企业进行广泛交流研讨。深入全市地方纳税50强企业开展调研，实地察看档案室建设、档案收集及信息化建设等情况，帮助查找存在的问题，倾听企业诉求，制定问题解决方案。

　　去年以来，编辑《威海市为民办实事项目实录》《威海老风俗》《威海老地方》《威海市档案馆珍档集萃·明清篇》等，编发关于城市规划、城市旅游、工业经济等内容的《资政参考》6期，撰写《从历次城市总体规划看威海城市变迁》《提升城市荣誉感擦亮幸福威海名片》《一战华工的血泪远征》等文章5篇，受到市领导肯定。开展名人档案、民俗影像档案、“八一”建军节军事题材档案等特色档案主题捐赠活动，在确保安全的前提下，将收藏的代表性书画作品进行精心装裱悬挂，提升档案场馆文化气息，进一步强化宣传效果。

　　为让档案好声音更“动听”，市档案馆将深入贯彻落实党的二十届三中全会精神和习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，按照上级档案部门工作要求和市委办公室工作安排，持续加大宣传工作力度，为社会提供更加优质、便捷的公共文化服务，为促进地方文化创新发展提供不竭精神动力，在进一步全面深化改革、推进中国式现代化中展现档案作为。

　　原载于《中国档案报》2024年8月29日 总第4181期  第三版