三维电子文件单套归档和电子档案单套管理

　　文/王木亮

　　中国商飞上海飞机设计研究院（以下简称“上飞院”）于2022年7月完成了国家档案局、国务院办公厅电子政务办公室、国家电子文件管理部际联席会议办公室组织开展的电子文件单套归档和电子档案单套管理试点工作。试点工作目标明确、技术路线合理，实现了基于中性格式的三维电子文件格式转换，捕获归档和状态更新全程自动化，以及基于国产可视化软件的在线浏览功能，促进了三维电子档案管理自主可控，提升了企业运营保障能力，取得了一定的经济效益和社会效益，具有推广和应用价值。

　　需求与任务来源

　　上飞院是中国商飞公司的设计研发中心，承担着我国拥有自主知识产权的ARJ21飞机，以及国家大型飞机重大专项中大型客机项目的设计、试验、预研及关键技术攻关等历史使命。随着信息技术在大型客机设计领域的广泛应用，基于模型的定义（Model Based Definition，MBD）数字化设计技术成为主要的产品设计技术，大量的三维电子文件应运而生。如何确保归档三维电子文件完整、安全和长期可用，成为上飞院档案工作者面临的一大难题。在前期的探索过程中，上飞院实现了基于原始格式的三维电子文件在线集成接口归档，但是归档的原始格式三维电子文件仍然需要依赖于其所依托的CAD软件，三维电子文件长期可用这一关键问题未得到根本解决。

　　2020年3月，国家档案局、国务院办公厅电子政务办公室、国家电子文件管理部际联席会议办公室联合组织开展单套制试点工作，上飞院作为三维电子文件单套试点代表纳入试点范围。

　　主要做法

　　1.编制方案

　　按照试点工作要求，上飞院编制了《PDM系统三维电子文件归档试点方案》，主要内容包括试点工作基础、试点目标、工作团队、技术路线、系统开发实施、制度完善、保障措施等，就试点关键问题进行了明确。试点方案编制完成后即上报国家档案局。

　　2.开展技术路线研究

　　针对三维电子文件归档难题，组织人员开展攻关。就CAD发展历史、技术难点、国内外最佳实践、LOTAR项目、STEP项目、型号研制PDM系统、标准化、构型管理等内容进行了系统研究总结，形成了三维电子文件归档技术路线，并通过选取典型部件进行试验验证，结果证明该技术路线可行性较高，基本满足三维电子文件归档需求。

　　归档范围：本期试点主要将技术文件、部件模型、图样文件等纳入归档范围。

　　归档时间：电子文件发布后即启动归档。

　　归档方式：基于WebService归档接口。

　　归档格式：采用原始格式+中性格式。

　　归档元数据：包括一般属性、特殊属性、通用属性（流程审签、分发、换版、作废、装配、实体）。

　　三维电子文件可视化：圜晖科技CMReader浏览器。

　　3.明确主要业务过程

　　三维电子文件归档主要业务过程包括电子文件审签发布、中性格式转换、捕获打包、推送归档、检测接收、整理入库、开发利用（如图所示）。

三维电子文件归档业务流程图

　　4.开展系统建设

　　在此次试点工作开展之前，上飞院已开发建设了档案资源综合管理系统（以下简称“档案系统”），建立了连接OA系统、质量系统、PDM系统的集成归档接口，具备线上线下收集归档能力，实现了档案资源的全生命周期管理。此次试点重点依托CR929型号，在系统建设上从以下几方面实现了突破：

　　一是在档案系统建设方面，构建了通用归档接口模型，开发了通用档案系统收集归档接口，实现了接口可扩展、可配置，对于新增数据类型，档案人员可独立完成档案系统端配置；完善了档案系统元数据存储架构，新增了审签信息、特殊属性元数据存储、展示模块，使档案系统能够支持审签信息元数据和特殊属性元数据归档存储和展示，为档案资源数据化管理，以及大数据技术的应用奠定了基础；新增了“四性”检测功能模块，实现了归档接收、整理入库、长期保管环节“四性”检测，有力确保了电子档案的真实、完整、安全和可用；搭建了三维电子文件管理平台，实现了基于产品BOM结构在档案系统重构、基于产品ATA章节和产品结构的导航检索、基于国产CLE格式和STEP中性格式的三维电子文件可视化浏览。开发了归档计划管理平台，具备归档计划的发布、交付物关联、计划完成情况统计等功能，归档计划完成率KPI纳入院绩效考核指标体系，实现归档计划精准、有力管控。

　　二是在业务系统建设方面，基于PDM平台构建三维电子文件审签发布、发放业务流程，开发了基于CATIA的三维电子文件自动转换STEP格式功能，归档信息包（元数据和电子全文）捕获和归档推送功能，以及档案归档接口管理功能。实现了三维电子文件格式转换、捕获归档和状态更新全程自动化。

　　5.完善制度规范

　　根据此次试点任务需求，新编、修订《业务系统与档案系统归档接口开发工作程序》《接口归档失败数据处理工作程序》《PLM系统与档案系统集成接口设计要求》等文件7份；申报立项了《CAD电子文件归档与管理规范》1项国家标准；开展了18项LOTAR项目成果外标内化工作。

　　试点工作特色内容

　　1.首次实现业务系统建设与归档接口建设同步

　　贯彻落实电子文件前端控制和全程管理理念，实现PLM业务系统与档案系统接口建设同步规划、同步设计、同步实施、同步上线。从根本上避免了由于业务系统建设没有纳入档案归档功能导致业务系统上线后电子文件无法归档的尴尬局面，有力确保了归档接口开发所需资源保障条件，为归档电子文件系统性、完整性创造了条件。

　　2.优化元数据结构，解决了结构化数据归档难题

　　传统档案元数据结构一般参照《档案著录规则》《文书类电子文件元数据方案》等文件制定，重点关注题名、文件号等元素。然而，随着信息技术的深入应用，大量结构化数据根据业务需求而产生。结构化数据以数据库形式存储，种类多样，且元数据要素各不相同，传统的档案系统元数据存储架构无法满足结构化数据存储要求。为此，上飞院创造性提出将电子档案元数据分为一般属性和特殊属性。一般属性适用于一级类目下所有档案，特殊属性适用于单一文档类型，并建立档案条目与其特殊属性一一对应关系，方便利用和数据挖掘。

　　3.构建可配置、可扩展的归档接口，实现接口配置自主可控

　　开发建设业务系统与档案系统归档接口，是实现电子文件管理权限由业务系统向档案系统转换的关键一环。上飞院档案系统接口采用的是基于WebService的数据传递方式，需要业务系统和档案系统同步开展开发测试工作。在以往接口建设过程中往往采用一个数据类型或一个业务系统就要开发一个配套的归档接口，往往由于计划、经费、协调等问题，导致接口无法与业务系统同步建设上线。为了解决该问题，上飞院组织开发了标准通用接口，档案系统管理员可自主配置档案系统端数据类型、元数据结构、目标节点、字段匹配等环节。由数据等接口转变成接口等数据，彻底解决了接口开发协调难题。

　　4.实现三维电子文件转STEP中性格式归档

　　按照电子文件归档通用要求，应采用中性格式作为三维电子文件长期保存格式。采用何种中性格式，如何实现中性格式自动转换，是此次试点工作的根本性问题。通过对STEP、IGES等格式比较分析，试验验证，结合国际最佳实践，最终选定STEP格式作为三维电子文件长期保存中性格式。在格式转换方面，基于CDDS平台开发了三维电子文件中性格式自动转换模块，实现了三维电子文件发布后中性格式自动转换。并通过捕获归档模块实现在线归档。

　　5.实现了基于国产软件的三维电子文件在线可视化浏览

　　三维电子文件归档后，如何查阅利用也是此次试点工作重点解决的问题。经过对多家供应商的多方考察评价，最终选定圜晖科技提供的浏览器。通过调用CATIA软件，将三维电子文件由原始格式转换为CLE格式，实现三维电子文件实体及其PMI信息在线完整表达。对于STEP格式，采用开源浏览器，同步实现STEP文件实体及其PMI信息可视化。

　　6.实现基于产品结构的导航检索和上下级关系浏览

　　根据三维电子文件编号规则，基于产品ATA章节结构和机体结构，对归档电子文件进行了关系重构。在传统档案智能检索、全文检索的基础上，实现了根据航空产品ATA章节结构和机体结构的导航检索，补充了三维电子文件检索方式，提高了检索效率和准确率。

　　成果效益

　　试点项目探索出了一套实施三维电子文件单套制的技术方法，落实了“来源可靠、程序规范、要素合规”相关要求，解决了若干关键技术难题，形成了可复制推广的经验，取得了显著成效。

　　1.可有力确保企业平稳运行

　　实现了基于中性格式的三维电子文件格式转换，捕获归档和状态更新全程自动化，以及基于国产可视化软件的在线浏览功能，促进了三维电子档案管理自主可控，提升了企业运营保障能力。

　　2.有效降低企业管理成本

　　此次试点三维电子文件单套制归档，避免了通过打印纸质二维图完整保存设计意图的归档方式。按一个型号30万份三维电子文件计算，转换二维图至少需要100人/年，节约人力成本约5000万元，节省的打印、整理、保管等各项费用更是无法估量。

　　作者单位：中国商飞上海飞机设计研究院

　　责任编辑：王辉