荆州：把好“三道关” 高质量完成国有档案资源普查工作

　　本次国有档案资源普查工作是新中国成立后的首次全国范围的档案资源普查，是全面摸清国有档案资源家底的重要途径，也是更好发挥档案价值的重要前提，同时还是服务档案事业高质量发展的重要举措。荆州市档案馆高度重视普查工作，严把填报、审核、利用“三道关”，高质量完成本次国有档案资源普查工作。

　　一是把好“填报关”。荆州市档案馆第一时间召开专题工作会议，学习传达省局文件精神，提高思想认识，成立普查工作领导小组，制定了实施方案，编制了《荆州市档案馆国有档案资源普查登记表》和《任务分解表》，明确了工作职责、统一了工作标准。从各科室抽调四名骨干成立了工作专班，历时2周对18个全宗，6763卷件实体文书档案，按照20%的比例，抽样调查档案1368卷件、89739页，采用分类、分件的方式对案卷破损情况进行统计，据实填写《国有档案资源普查登记表》100余张。

　　二是把好“审核关”。荆州市档案馆坚持以问题为导向，逐卷逐件核对目录与档案实体，做到应查尽查、应统尽统、应记应记，确保数据真实细致，对发现的存疑问题或线索进行集中收集、处理。有争议的，报请普查工作领导小组，由相关业务科室一起通过查找文件依据、查看档案实体等方式进行解决，统一意见后再填写，确保所填报的普查数据准确无误。同时，仔细整理普查形成的一手资料和基础数据，做好普查全流程资料归档。

　　三是把好“利用关”。荆州市档案馆将充分利用好此次国有档案资源普查的结果，积极实现普查数据成果的转化，加强档案资源建设，加大重大活动等档案收集力度；做好档案信息的采集、分析、加工，提升档案数字化水平，提高档案查全率和查准率，丰富档案编研成果；做好专题档案管理，提高档案的精细化管理水平。

　　荆州市档案馆将以此次国有档案资源普查为契机，进一步全面摸清馆藏国有档案资源现状，做到底数清、情况明、数据实。同时，围绕市委市政府中心工作和重点任务，积极发挥普查数据成果的作用，实现普查数据信息一次采集、多方利用，为市委市政府科学决策提供现实依据，为荆州加快建设江汉平原高质量发展示范区贡献档案力量。