福州市档案局全面规范幼儿园档案管理工作

发布时间:2024-07-30 19:17:09被阅览数:56 次信息来源:​中国档案网  作者:福州市档案局 李剑

  为进一步提升幼儿园档案管理规范化水平,助力推进全市学前教育高质量发展,近日,福建省福州市档案局与福州市教育局协同配合,对全市省级示范性幼儿园开展调研指导培训,全面规范幼儿园档案管理工作。

  一是走访调研指导。会同市教育局实地走访市儿童学园、高新区儿童学园等多家省级示范性幼儿园,调研摸底档案管理工作现状,仔细查看档案室设施设备配备,档案收集、整理、分类存放等情况,指出存在问题,提出改进意见。

  二是研究制定标准。针对调研指导中发现的全市幼儿园普遍存在的档案整理不规范、归档范围不准确等情况,联合市教育局召开幼儿园档案管理工作调研会,同来自各县(市、区)的幼儿园代表现场研讨档案管理有关问题,广泛听取档案目录分类、保管期限、整理规则等方面的意见建议,在此基础上研究制定全市幼儿园档案分类方案和档案保管期限表,印发全市各幼儿园执行。

  三是开展专项培训。积极回应关于加强档案学习培训的诉求,开展福州市幼儿园档案管理专项培训,派出档案专家为学员开设“幼儿园文书档案规范化管理”专题讲座,详细讲解幼儿园档案门类、整理标准、保管期限等档案知识,耐心解答学员提出的电子档案管理、档案盒填写、档案室设置等常见问题,有效提升档案管理人员的业务能力,为幼儿园档案管理工作规范开展提供有力支持。