打好档案“三化”组合拳 助力机构编制工作高质量发展

　　□   陈思言

　　近年来，成都市郫都区委编办深入学习贯彻落实习近平总书记来川视察重要指示精神和习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，坚持以提升档案管理水平为抓手，助力机构编制工作高质量发展。

　　一是建立档案工作责任制，压紧压实工作责任促档案资源集中化，为机构编制工作打牢“基础桩”。区委编办成立了档案工作领导小组，明确档案责任领导、档案管理人和执行责任人，建立健全档案管理体系，有效发挥组织保障作用。明确任务分工，确保责任到科落实到人。设立综合档案室，集中统一保管全办各门类、各种载体档案。经统计，仅2023年，区委编办就完成1998件零散档案材料的收集整理工作。完成单位历史沿革文件、历年人员上编下编手续的收集整理，建立《郫都区年度人员上编下编台账》。

　　二是制定“三合一”制度，提升档案基础业务促档案保管规范化，为机构编制工作装上“新引擎”。按照区档案局《关于全面推进机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度的通知》文件要求，结合编办职能职责，制定《区委编办全面推进实施“三合一”制度工作方案》，明确时间节点，采用“年度—问题—保管期限”分类法，对文件材料进行科学分类，编制7个一级门类文件材料归档范围和保管期限表，按照《档号编制规则》（DAT13—2022）规范档号编制，确保归档文件分类科学、收集齐全，整理质量符合国家相关规范要求。由综合科牵头，全面收集各门类载体档案，尤其加强对会议记录、文件附件、合同、报表及照片档案等易疏漏档案材料的收集，丰富机构编制档案资源，优化档案结构，维护档案资源完整与安全。

　　三是加快档案信息化建设，开发档案资源利用促档案信息数字化，为机构编制工作插上“智慧芯”。依托“智慧”编办建设，将档案信息化工作纳入年度重点工作任务，搭建涵盖所有数字档案的资源总库，系统提供档案接收、档案管理、档案保存、档案利用、档案检索、档案统计，实现数字化成果、电子档案、数字资源等业务数据接收、管理、保存、利用的综合管理平台，深度挖掘数据的价值，为设置机构、配置职能、使用编制提供精准数据分析。将现存室藏档案1万余件（10万余页）按照进馆标准进行数字化，在“智慧”编办信息系统开发过程中考虑预留符合进馆标准的数字化档案格式端口，确保一套数据既能进馆也能为“智慧”编办所用。

　　作者单位：成都市郫都区委编办