山东宁阳：五“精”五“细”服务专题档案汇编

　　文/王爱华

　　《沂蒙精神专题档案汇编》（以下简称《汇编》）是山东省档案馆开展省、市、县档案编研开发工作一体化的成功实践成果。全省7家市级档案馆和15家县级档案馆共同参与编纂工作。宁阳县作为参编的县级档案馆之一，创新实施五“精”五“细”工作法全力服务《汇编》编纂工作。

　　精学细研，把握内涵

　　针对《汇编》工作，宁阳县档案馆安排专人收集有关沂蒙精神的文件、资料、媒体报道等，对沂蒙精神的内涵进行全面系统梳理。结合省档案馆文件精神要求，对习近平总书记2013年视察山东时的讲话、电教片《沂蒙精神》、纪录片《派兵去山东》《沂蒙精神：生死与共的历史昭示》《让沂蒙精神在新时代发扬光大》等相关资料进行重点研讨，切实把握“党群同心、军民情深、水乳交融、生死与共”的深刻内涵，为档案甄选工作打下坚实基础。

　　精磨细选，分工明确

　　成立由主要负责人、分工负责人、各业务科室负责人组成的专项工作领导小组，宣教科全面统筹并具体负责，对馆藏革命历史档案进行全面梳理。

　　宁阳县革命历史档案分为县委全宗和县政府全宗，共54卷，1015份、7583页。档案甄选工作分3个步骤进行。初选阶段，由宣教科两位同志分头挑选目录，重点筛选能突出宁阳县地方特色的个性化材料，确定初选目录120条。复选阶段，根据初选条目详细查看档案内容，主要选取宁阳县地方领导讲话、表彰通报、经验介绍等，能够反映宁阳县在减租减息、节约财粮、生产救灾、参拥支前的经验做法以及模范个人、模范集体的光荣事迹等，复选后保留62条。终选阶段，领导小组针对复选条目的主题和内容再次进行逐一讨论，经过审慎研究，确定将复选的62条目录全部上报。最终，宁阳县档案馆报送的档案中有17份入选，其中一份被写入序言并作为书籍封底。

　　精工细作，扫描档案

　　入选条目确定后，档案扫描工作提上日程。开展工作前，宣教科和保管利用科再次学习《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）、《纸质归档文件装订规范》（DA/T69—2018）等业务标准，结合馆藏革命历史档案的情况，研究制定扫描方案。馆藏革命历史档案形成年代较早，纸质薄脆、页面不规整且大多数内容是手写，字迹较难辨认。为保证扫描质量，确定扫描步骤为：（1）档案出库。分为档案调取、清点、登记。（2）扫描前处理。先拆卷，再修整修复档案，其中包括压平页面、小于A4纸的档案用A4纸进行粘贴、字迹模糊档案的复制等。（3）扫描。采用彩色模式，分辨率600dpi，JPEG格式和PDF格式各一份，为方便上级档案部门利用，统一将格式命名为“档号+题名”。（4）图像处理。包括拼接、旋转及纠偏、裁边、去污。（5）图像质量检查。（6）验收与移交。（7）档案归还入库。包括装订、清点、入库。严密的程序，规范的操作，确保62份728页档案的扫描工作高质量完成。

　　精雕细琢，拍摄视频

　　《汇编》编纂完成后，省档案馆组织开展“品读红色档案弘扬沂蒙精神”全省联动主题读档活动。宁阳县档案馆“共产党的法真好，爱民心好”档案入选，并自主开展原素材的拍摄录制工作。空镜的拍摄选择在一间亮度温和、桌面色彩柔和的房间进行。读档镜头在选定合适场所后，先试拍一遍，再结合发现的问题，进行二次拍摄。拍摄完成后，拍摄人员对原始素材进行精雕细琢，不到2分钟的读档视频，拍摄、剪辑6个多小时，最终定格空镜镜头6个34秒、全景87秒、中近景1分25秒，一次性达到上级部门要求。

　　精谋细划，宣传推介

　　配合《汇编》编纂工作开展分阶段、不同形式的宣传。工作初期，利用开展党史学习教育宣讲、档案督导检查等契机，围绕沂蒙精神，以馆藏档案为教材，向县直各部门单位、各乡镇、企事业单位、村居进行宣传，扩大工作知晓面。工作中期，利用县级融媒体、新闻中心等发布工作进展情况。工作后期，在“传承红色基因，记录时代精神”新闻发布会以及2024年县人大、政协会上对该项工作进行重点推介。3月份，宁阳县档案馆以“见证”为主题，摘选部分入选《汇编》的档案，筹划设计档案馆文化走廊，建成后将面向社会开放，让沂蒙精神深入人心。

　　作者单位：山东省宁阳县委党史研究中心（宁阳县档案馆）

　　责任编辑：公喆