江西遂川至大余高速公路建设项目电子文件归档和电子档案管理试点通过验收

发布时间:2024-06-04 19:06:51被阅览数:108 次信息来源:中国档案网 作者:江西省委办公厅(省档案局) 程石英

  5月24日,国家档案局在北京组织召开验收会,江西遂川至大余高速公路建设项目电子文件归档和电子档案管理试点获与会专家一致肯定,顺利通过试点验收。

  验收组通过观看试点工作宣传片、听取试点工作报告和技术报告、观看系统演示、查验有关佐证材料、现场质询等方式,对试点项目进行了全面验收。验收组认为,试点项目建立了多单位协同工作和联席工作会议等机制,制定并实施了《电子文件归档范围、保管期限及电子档案分类方案》《WBS划分模板及用表排序方案》等9项管理制度,建立了较为完善的项目电子文件归档和电子档案管理制度体系。试点运用了工程标准化用表、电子签名、元数据及封装、四性检测、自动组卷等多项技术措施,编制了9项技术方案,提出了符合项目建设需要的电子文件归档和电子档案管理系统建设方案,促进了电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性。试点探索了项目电子档案单套制管理的路径方法,实现了项目管理数智平台质量管理模块中施工电子文件单套归档,为省内外公路建设项目电子文件归档和电子档案管理工作提供了示范引领。

  下一步,试点单位将在现有工作成效的基础上,持续拓展试点成果的应用范围,逐步推进试点范围外的业务模块生成的原生电子文件实现单套制管理。