高校档案展览与宣传教育云平台建设实践

　　文/娄璇   萧毅   黄瑶

　　近年来，随着Web3D、VR虚拟现实、云计算等技术的发展，基于网络虚拟现实技术打造云展平台、推出云展览成为数字展馆发展的新趋势。高校档案馆中蕴藏着丰富的教育资源，应在充分挖掘的基础上创新展现形式，以适应现代化需要，发挥应有的育人作用。湖北工业大学（以下简称“湖工大”）档案馆在中国高等教育学会的支持下，开展了数字人文视域下高校档案展览与宣传教育云平台建设项目研究，并构建了展、教融合一体的数字校史馆云展平台。

　　建设背景及目标

　　2022年，“两办”印发《关于推进实施国家文化数字化战略的意见》，文化数字化上升为国家战略。作为学校的文化事业机构之一，落实从文化资源数字化到文化生产数字化再到文化传播数字化的要求，是湖工大档案馆开展档案文化建设的基本遵循，也是数字校史馆云展平台建设的基本要求。

　　数字校史馆云展平台的建设定位是“一库、一馆、两平台、多临展”。“一库”指基于档案馆馆藏的数字史料展品库，包括经过数字化转化的纸质、声像、实物档案和具有展示价值的原生电子档案。“一馆”指数字校史馆，是基于Web3D技术构建的与实体校史馆展厅格局相同、数据可永久存储、展品可自主布展、展览可在PC端与手机端自主发布的3D数字展馆。该展馆采用文字与图表说明、图片与实物展览的形式，可实现影音与动画播放、互动查询等数字展示与三维互动体验。“两平台”指临展云平台和校史教育平台，临展云平台是多个不同艺术风格的3D数字展厅模板，可供校内用户依权限自主布展与发布的云展厅；校史教育平台是融合于校园网门户、学生单点登录后可自主学习和评价的教育系统。“多临展”指建设多个3D数字展厅模板，供日后开发专题档案数字展览布展使用。

　　实施与功能实现

　　1.挖掘积累校史资源，推进校史展品数字化

　　湖工大档案馆重视校史资料的收集、挖掘与积累。一是自2012年起多次全面清理馆藏档案，将史料价值突出及展示性强的文件、图表、照片、录像、实物档案整理造册并复制分类保存。二是常年开展档案与校史资料征集活动，定期开展口述史料采编，持续丰富馆藏。三是对馆藏纸质文件材料按历史阶段进行整理与汇编，目前已完成1952—2000年期间的《湖北工业大学史料汇编》（共9册）。四是加强新形成资料的积累，从2016年开始每年编印《湖北工业大学年鉴》。五是加强新媒体素材的收集，2005年开始收集学校官网网页文件，2021年开始收集学校及各学院微信公众号、抖音号、微博等素材文件。这些工作的有效开展，使可用的校史资源得到极大丰富，形成了可用于展示宣传教育的数字史料展品库。

　　在积累校史资源的同时，湖工大档案馆积极推进校史展品的数字化。一是在纸质档案数字化扫描的基础上，将重点史料的电子文件进行归类整理与集中保存。二是完成所有照片档案数字化，挑选、整理具有代表性和较高史料展示价值的数字照片2万余张。三是对全部录音、录像档案进行了模转数，对部分影音电子文件进行了标准格式转换，积累数字影音史料248小时共720GB。四是采用三维结构光扫描技术和数字高清近景摄影测量技术对实物档案进行数字化扫描、建模，形成实物高清图片2000余张、3D数字模型400余个。校史展品由实体形态转化为数字形态，成为数字展品素材，为数字校史馆建设奠定了基础。

　　2.搭建数字校史馆，建成展品数据库

　　在系统设计上，湖工大数字校史馆实现了信息浏览、三维实景展示、富媒体集成、富媒体的展现与交互、自主布展与展品编辑、展厅发布与互动分享、展品数据后台管理、热点管理、实时导航、自主漫游、观展视角切换、实时语音讲解、自动导览、展馆浏览数据统计、展陈方案管理与应用等多功能，支持在PC端、移动端无障碍浏览，实现了展馆的数字化、智能化。

　　在展示形式上，湖工大数字校史馆建设采用三维实景技术和WebGL技术对实体校史馆进行复刻，实现与实体校史馆的“1:1”三维数字化还原。在保持实体馆展陈框架的基础上，重新设计了更贴合线上展览的展陈风格，并增加了受原有空间、设备限制无法展示的一些声像、实物展品及校园规划全景数字沙盘，提升了数字校史馆的交互趣味性和展陈艺术性，也实现了数字、实体校史馆间的优势互补，让学校历史“活”起来。

　　在数据建设上，进一步筛选数字展品素材，形成了包含46个图表、5221张照片、157个音视频、435个三维实物模型的数字展品数据库，可用于数字展品的增改存用，为数字校史馆系统运行提供了稳定的数据支撑。

　　3.开发校史教育平台，发挥档案育人功能

　　开展校史校情教育和传承办学精神是校史馆的主要任务，数字校史馆也应成为爱校教育的核心基地。湖工大档案馆开发了面向在校学生的校史教育平台，平台集合了校史、口述史、史料汇编、校史回忆文章、校史研究文章等教育资源，可与数字校史馆、数字档案展之间实现互相跳转。同时，建有校史知识题库，在校学生可以通过校园网门户登录教育平台，通过浏览文章、参观展览获得积分，达到一定积分后可参与校史知识测试与竞赛。档案馆可通过平台统计学生在线学习、测试情况，动态掌握学生的校史学习情况，评估数字校史馆及线上校史校情教育效果。

　　4.构建共享云展体系，拓展未来档案展览空间

　　传统的数字校史馆虽然可实现自主布展、实时更新，但并不能为其他档案展览提供展示空间。从拓展未来数字档案展览空间考虑，湖北工业大学档案馆借助合作企业的3D云展平台，构建了自己的共享云展体系，即临展云平台。临展云平台建立了100个不同艺术风格的3D数字展厅模板，每个展厅面积在800平方米左右，经档案馆授权的校内用户可以选择合适的3D数字展厅模板，以之为场景，上传文字、图片、音视频、3D模型等素材，直接拖拽素材添加到场景中进行布展，同时设置导览路线和展示热点，实现自主布展、自主发布。临展云平台的数字展厅具备已建成的数字校史馆的所有功能。

　　临展云平台解决了学校数字展厅资源的共建共享问题，为未来专题档案展览也留足了数字空间，不再需要耗时耗财建设额外的数字展厅。基于这一平台，湖工大档案馆于2022年校庆期间布置了两个专题档案展在校内发布，一个是“毕业生获奖声像作品展”，展出2018—2022年毕业生的摄影、视频作品122个；一个是“历届毕业生合影照片展”，展出1952—2022年毕业生合影照片2015张。

　　湖工大的数字校史馆云展平台建成后，用户可通过电脑、手机随时随地畅游数字校史馆和专题档案展，不再受时空限制，组织学生进行校史校情教育也不仅局限于走进实体校史馆。此外，数字校史馆云展平台也为校友、社会人士提供了更好的参观体验，为校史爱好者提供了更深入更全面研习校史的环境。

　　思考与启示

　　1.深化平台交互功能建设

　　传统线下档案展览往往需要参观者去到现场观看展品，缺少与展览内容的深度碰撞与交流互动，导致参观者体验感不足。而数字展览的交互设计能够很好地改善这一现象，湖工大数字校史馆未来可探索引入VR技术提升交互功能，构建校史事件虚拟场景，让参观者变身为事件“参与者”来体验校史。如故宫博物院的“全景故宫”，用户可使用VR穿戴设备在“V故宫”中沉浸式体验紫禁城中的建筑与藏品，嵌入原创动画角色全程带领用户了解故宫建筑、装饰、文物修复工艺，用户亦可通过游戏、答题的方式参与文物修复，等等。

　　2.培养平台运维人才队伍

　　湖工大数字校史馆云展平台提供了临展建设与自主布展功能，数字展厅的布展、运行、维护对运维人员有专业性的要求，他们需要懂得底层的数据管理，需要有展陈设计的艺术才能，需要全面掌握布展素材，还需要熟练掌握虚拟展厅配置布展的操作技能，才能使自主布展达到理想的展示效果。因此，档案馆需要培养出一支结构合理、相对稳定的运维队伍，可以档案馆技术人员为核心，吸收不同专业具有一定技能的学生为辅助，组成团队。建立团队学生成员“传帮带”机制，保障平台的长期稳定、持续运行，防止平台因无力维护、不当使用而闲置。

　　3.加大档案专题展开发力度

　　湖工大档案馆将进一步加大档案文化建设与宣传教育力度，做好档案资源开发，充分利用好数字校史馆云展平台布置更多的档案专题展览。展览可以以教育教学、科学研究、党建与精神文明建设成就为主题；以校史沿革、校园精神、红色文化、校史人物等为主题；以学校落实扶贫攻坚、疫情防控、乡村振兴、长江大保护等重大决策为主题；还可以结合学校特色专业、特有文化开发校园特色展览。同时，为做好专题展的开发工作，档案馆也可与相关单位联动，共享档案资源，共同开发特色专题展等。

　　作者单位：湖北工业大学档案馆、湖北工业大学图书馆

　　责任编辑：公喆