天津扎实做好机构改革中档案工作

发布时间:2024-05-28 19:02:17被阅览数:166 次信息来源:中国档案网 作者:天津市委办公厅 赵玉

  为切实做好机构改革中档案工作,维护国家档案资源完整与安全,天津市档案局和市档案馆协同联动、紧密配合,采取切实有效措施扎实推进全市机构改革档案工作。

  一是提前谋划部署。市档案局高度关注全市机构改革进程,主动联系市委编办和相关单位,及时掌握机构调整情况,对市级涉改革单位进行一轮全覆盖调研,全面了解工作现状,提醒有关单位在机构和人员变动前对档案工作作出安排部署,确保档案处置有人管、档案材料不散失。

  二是制发工作通知。市档案局根据国家档案局有关指导意见,结合本市机构改革实际,及时起草印发工作通知,制定任务清单,明确涉改革单位和市、区档案局、档案馆工作责任和内容,确保工作责任明晰、要求贴合实际。

  三是深入现场指导。深入原市合作交流办等3家不再保留单位和市社会工作部等4家新组建单位进行现场指导,对档案归属和存在的问题提出具体要求。对新组建单位文件材料归档范围和档案保管期限表编制、档案工作制度建立、档案库房设置、档案基础业务等进行细致指导,确保业务指导到位、工作落在实处。

  五是审查档案处置方案。编制档案处置方案模板,指导审查13家涉及档案处置的市级涉改革单位档案处置方案,持续跟踪方案执行情况,将机构改革档案管理与处置工作列入档案监督检查内容并适时开展检查,确保档案妥善处置、按时完成任务。