当好“四员” 做深做实干部人事档案工作

　　围绕干部队伍建设，内蒙古自治区鄂尔多斯市东胜区委组织部坚持严把档案使用关、收集关、审核关、监督关，做好档案工作“四员”，为干部选拔任用和干部管理奠定坚实基础。

　　夯实管理制度，当好档案利用“执行员”

　　研究制定《东胜区委组织部干部人事档案管理工作制度》，严格执行“四不查”“四不借”“四不转”管理规定，做到查阅有记载、转递有回执、管理有簿册。干部人事档案全部实现电子录入，并按照单位建立档案信息库，与纸质档案同步更新、双重管理，做到人事调动、到龄干部退休等工作不迟不漏，实现档案管理的规范化、标准化、科学化。

　　严审补充材料，当好档案资料“收集员”

　　从严落实文件材料收集归档规定，不断细化收集内容，确保收集齐全完整。采取重点收集与普遍收集相结合的方法，定期集中收集个人年度考核登记表、工资审批表等普遍性材料，不定期收集干部学历变动、表彰奖励等材料，对手续完备的材料及时进行扫描归档。同时，坚持“凡提必审、凡转必审、凡进必审”，考录（聘）、调入、提拔人员考察时，先予查档，确保“档案全、关系动”。

　　精准审核内容，当好档案信息“审核员”

　　严格把控审核关，建立健全“入库审核+日常审核+专项审核+任前审核”常态机制，确保审核结果经得起时间检验。特别是“任前审核”，联合干部主管单位、考察组等对拟提拔或任用干部的人事档案进行全面审核，重点审核“三龄两历一身份”，认真排查风险点，注意档案材料是否涂改造假、信息是否真实准确、重要原始依据材料是否完整规范，切实做好选人用人工作监督，全面服务干部工作和人才培养体系建设。

　　配备智能系统，当好档案材料“管理员”

　　升级优化智能库房系统，不断完善“一窗口”存取档案、出入库全程留痕、实时快速盘库等功能。配备智能一体化系统，实现自动恒温恒湿、防盗防火报警、漏水监控、全覆盖视频监控、智能加湿除湿消毒净化等功能，不断筑牢档案安全防线。

　　原载于《中国档案报》2024年5月16日 总第4136期 第三版