浙江省桐乡市档案馆近20年为315位名人建档—— 捕捉风雅的回响

　　人杰地灵，风雅桐乡。这里哺育了一代代名人贤士，群星在此留下灿烂光芒。

　　如何更好地留存桐乡风雅？浙江省桐乡市档案馆经过近20年的努力，给出了自己的答案——为315位名人建立档案，馆藏名人档案总量达8559件。其中，茅盾手稿档案610件共14287页，丰子恺档案263件，红军女将领张琴秋档案167件，红色摄影伉俪徐肖冰、侯波照片档案4502张，巴金、冰心、杨绛等百位文化名人的签名著作、书信档案1133件。

　　为名人建档，成为桐乡档案工作的标志性名片。2023年，“桐乡名人珍档”入选首批“浙档精品”品牌。何以取得如此突出的成绩？让我们携手一探究竟。

　　精诚所至强征集

　　名人捐赠档案，除了考虑距离近、合作便利等现实因素外，还比较关注保管环境、开发利用能力、平台是否开阔等客观条件。因此，当其在多家收藏单位间权衡考虑时，更注重规格、声望。这使得县级档案馆在名人档案征集竞争中处于劣势。

　　如何补上短板？桐乡市档案馆靠的是精诚所至。除了加强日常沟通外，馆主要领导每年年底再忙也要挤出时间，带队奔赴北京、上海、江苏等地，拜访桐乡籍知名人士及其后代，让他们充分感受到家乡的重视。多年来，联络工作从未中断。此外，聘请一批文化顾问和档案征集员，多方广泛收集信息，征集对象范围不断扩大，从文化界向科技界拓展。

　　鉴于外界对档案馆保管名人档案的可靠性普遍缺乏认识这一实际情况，在与名人接触中，注重及时汇报桐乡档案工作近况，介绍馆藏名人档案资源建设和保管保护的有效做法。同时，大力宣传桐乡经济社会发展成绩，让在外的桐乡名人充分感受到家乡日益重视名人、重视名人档案的浓厚氛围，激发其桑梓之情，提高其捐赠意愿。

　　考虑到名人所拥有的档案资料往往是其本人或父辈一生的心血，蕴含珍贵的个人记忆，因此不愿轻易捐赠，更愿留作纪念，他们主动提出为捐赠者提供数字化副本供其留存、研究、利用。如，主动为张琴秋后代制作档案仿真复制件，得到捐赠者的充分认可。

　　发挥榜样效应的做法也颇为有效。茅盾、丰子恺档案是桐乡市档案馆的两张“金名片”，特别是“茅盾珍档”于2010年入选第三批《中国档案文献遗产名录》。该批档案的科学管理和深度挖掘，发挥了实实在在的“广告”效应。茅盾之子韦韬先生生前多次动员朋友向市档案馆捐赠档案。萧斌如女士就是在其牵线下，捐赠了近百位现当代文化名人的亲笔签名本、书信等珍贵资料，其中包括巴金、冰心、臧克家、夏衍、周而复等人的亲笔签名著作、信函、书画等，极具保存和研究价值。丰子恺之女丰一吟女士也在公开场合表示，“东西放在桐乡档案馆我放心”。

　　精益求精强管理

　　征集进馆并非一劳永逸，妥善保管是对捐赠者最好的回馈。为更好地保护名人珍档，市档案馆领导带队，专程前往中央档案馆和中国第一历史档案馆学习，向档案保护专家请教优化保存环境的方法。综合专家意见和实际情况，科学制定管理方案，并专门定制无酸纸名人档案袋、卯榫结构樟木柜等，用于存放珍贵档案原件，将之永久保存在特藏库内，进行恒温恒湿科学管理。

　　同时，注重发挥技术“利器”作用。2022年，馆藏徐肖冰、侯波照片底片档案保护项目纳入全省首批档案技术保护试点，探索形成了较为规范的照片底片整理、保管、保护具体流程和管理经验。2023年，又成为全省档案技术保护第二批试点工作单位，技术人员专门选取与茅盾珍档年代相近、纸张接近的档案作为脱酸试点对象，开展精细化实验，为今后珍贵档案保护提供经验借鉴。

　　此外，建立名人档案专题数据库，实现精准检索和查阅。今年还申报了省级重点档案抢救保护项目，用于馆藏茅盾手稿数据化工作，使档案利用又向前迈进了一大步。

　　精耕细作强利用

　　在浙江省档案局、档案馆的大力支持下，市档案馆树立品牌意识，深挖名人档案资源，围绕“展示成果、做强特色”的编研工作要求，凸显档案在资政服务、文化历史传承中的特殊作用，推出一系列档案文化精品，走出了一条具有桐乡特色的档案编研之路。2007年至今，先后出版茅盾、丰子恺等名人档案编研作品30余册。编印的《子恺漫画精品集》促成了“丰子恺星”的命名。

　　这背后有一段佳话。据丰子恺外孙宋菲君讲述，2019年，他拜访时任中国科学院国家天文台副台长薛随建，将漫画精品集赠予对方。书中一幅名为《人散后，一钩新月天如水》的漫画打动了薛随建。其主动提出，“把一颗我们发现的小行星命名为‘丰子恺星’，你看怎么样？”由此，浩瀚太空中便有了第一颗以桐乡文化名人命名的小行星。

　　市档案馆除了深耕馆藏，还积极开展对外合作。2007年至今，累计举办名人档案展览11个，先后与解放日报社、中国现代文学馆、浙江传媒学院、中国国家版本馆杭州分馆等联合举办名人手迹档案展。通过多地合作、资源共享，进一步提升了“桐乡名人珍档”品牌知名度。去年举办的“我走过的道路”茅盾珍贵手迹展，成为第十一届茅盾文学奖系列活动之一，编印的《茅盾珍档集》成为嘉宾用书。

　　为了让名人珍档品牌效应更强，市档案馆积极拓宽渠道，抓实宣传，多渠道推出桐乡名人珍档报道，开设“档案会说话”专栏，举办珍档云展览等，让时代风雅在人们心中激荡。

　　原载于《中国档案报》2024年5月9日 总第4133期 第三版