萍乡市湘东区档案馆多措并举做好档案接收工作

　　为进一步加强档案馆资源体系建设，丰富馆藏资源，确保档案接收好、保护好和利用好，更好地为社会提供服务。江西省萍乡市湘东区档案馆采取多项措施，扎实开展到期档案接收进馆工作。

　　制订详细的接收计划。根据上级有关工作安排，区档案馆制订了详细的档案接收计划，明确了接收的档案类型、数量、时间等具体要求，确保接收工作有序进行。

　　加强与单位的沟通协调。为了确保接收工作的顺利进行，区档案馆主动与全区58家立档单位进行沟通协调，了解各单位档案管理情况，协商确定接收的具体事宜，确保档案能够按时、完整进馆。

　　完善档案接收流程。区档案馆根据实际情况，制定了《湘东区档案馆档案接收进馆质量标准》，不断完善档案接收流程，明确接收程序、责任分工、质量要求等，确保接收工作规范化、标准化。

　　多样指导档案服务。多种形式提供指导服务，建立档案接收“赣政通”工作群，畅通沟通渠道；电话、微信、一对一提供指导服务；主动“档上门”服务，查看实体档案整理情况和移交准备手续。

　　加强档案管理人员培训。为了提高档案管理人员的业务水平和综合素质，区档案馆定期组织培训活动，通过“政府开放日”等形式，加强档案管理人员的专业技能和职业道德教育。

　　截至目前，区档案馆已对21家单位开展进馆工作业务指导，预计接收文书档案3万件，业务档案150卷。通过档案质量检查和整改后，计划于2024年11月30日完成全部接收上架工作。