南宁市武鸣区举办纸质档案数字化加工观摩培训会

发布时间:2024-04-02 20:04:17被阅览数:248 次信息来源:中国档案网 作者:广西南宁市武鸣区国家档案馆 苏玲

  为进一步提高各单位纸质档案数字化工作水平,近日,南宁市武鸣区档案局组织退役军人事务局、公安分局、供电局等单位档案工作人员到城区法院开展纸质档案数字化加工现场观摩会,让各单位档案工作人员系统了解到纸质档案数字化的工作流程和具体操作方法。

  在武鸣区法院档案数字化工作室,工作人员从成立工作机构,落实工作人员、场地和设备,制定工作方案等前期工作准备,到实施数字化扫描前的档案处理、设备设置、档案扫描、图像处理、存储格式、数据挂接等工作流程,进行了仔细讲解,随即按具体操作方法给观摩人员现场演示了档案数字化加工的完整过程。并就扫描过程中档案实体和数据安全等注意事项,作了提示和技术要求现场答疑。随后,城区档案局组织召开座谈会,围绕武鸣区下一步如何推动纸质档案数字化工作进行座谈交流。观摩人员纷纷表示,通过此次观摩,学会了数字化工作的流程和具体操作方法,及时解决了自己本单位缺乏档案数字化业务知识的燃眉之急,具有很强的指导性、针对性和可操作性。

  下一步,武鸣区档案局将以档案数字化全覆盖为契机,进一步加强档案业务培训,持续提升档案人员的责任意识和业务水平,推动档案管理工作全面实现规范化、标准化和数字化。