浙江省桐乡市档案馆多措并举做深做实重大活动档案工作

　　浙江省桐乡市档案馆按照《重大活动和突发事件档案管理办法》《浙江省重大活动档案管理办法》等规定，始终坚持“党和政府工作延伸到哪里，档案工作就推进到哪里”的理念，认真抓好历届世界互联网大会乌镇峰会档案管理工作。

　　一是全程参与，提前介入，实现“应管尽管”。世界互联网大会乌镇峰会活动丰富、涉及面广，所形成的档案数量庞大、类别繁多、载体多样。从首届大会伊始，桐乡市档案馆就专门抽调精干力量进驻大会筹备组，采用“工作专班+专业队伍”模式开展工作，加强与会务接待组等“一办十二组”沟通协调，明确各自的档案职责，做到档案工作与峰会筹备工作同启动、同部署，同推进。

　　二是全面记录，规范管理，实现“应归尽归”。市档案馆制定出台专门管理办法，对乌镇峰会重大活动档案的组织管理、人员、整理归档、利用、鉴定、移交等作出了规定，进一步明确了档案分类方案、档案管理规章制度、档案材料归档范围和保管期限。坚持“完成一批、收集一批、整理一批、归档一批”工作要求，积极发挥“钉子精神”，做到重要档案跟踪指导、重要节点及时跟进，确保档案资料“随时归”“就地归”，实现“第一手资料”“随办随归”、省级以上资料“就地归档”，确保了大会档案能全面、客观、真实、完整地记录大会筹备、召开及总结的全过程。

　　三是全力以赴，优化开发，实现“应用尽用”。在档案馆内专门建立世界互联网大会乌镇峰会档案展厅，选取历届大会珍贵档案386件，直观展示大会落户桐乡、历届盛况以及大会带给桐乡的红利，从档案视角，以读、视、听等方式原汁原味地对大会进行全景式再现。引入库房RFID电子标签档案管理系统，为每一件大会档案加贴“电子身份证”，实现档案“物联网”管理。截至目前，历届世界互联网大会乌镇峰会档案已全部接收进馆，涵盖文书14220件、照片8336张、实物505件、历届大会论坛音视频资料3.08TB。