走好利用服务的“最先一公里” ——浙江省衢州市柯城区积极抓好档案开放审核

　　为走好档案利用服务的“最先一公里”，浙江省衢州市柯城区档案馆积极做好档案开放审核“文章”，为全区“高质量发展建设四省边际共同富裕先行示范区”贡献力量。

　　加强领导，落实责任，强化档案开放审核工作组织建设

　　高度重视，加强领导。依据《中华人民共和国档案法》《国家档案馆档案开放办法》，将档案开放审核工作作为年度工作的重中之重，列入年度工作清单，在对到期档案进行全面梳理的基础上，制定了《2023年度馆藏档案开放审核实施方案》和具体的任务分解方案。

　　配备精干力量，落实责任。成立专项领导小组，对开放审核工作的标准依据、鉴定范围、工作方法、人员和时间安排以及质量安全等作了详细要求，并将工作任务分解落实到人，强化监管和保障推进。

　　多方协作，闭环审核。主动与档案形成单位联合开展开放审核以及审核成果数据对接，推进建立多方参与、共同协作的开放审核新模式。

　　以数字化转型为牵引，促进提质增效

　　以数字化转型为契机，推动开放审核工作。高效利用智能开放审核系统，形成1500余个限制词库，进一步提高审核工作效率。

　　启用双重AI智能审核系统。在初审阶段，借助智能开放审核系统进行双重审核，即本馆智能开放审核系统和浙江省档案馆AI审核系统相互配合，不断提高审核的精准性和安全性。

　　“智能系统+人工”双结合。利用智能系统，对非涉密的原始档案数字化副本和档案著录信息同时进行审核，根据审核结果逐条给出控制理由并标记审核状态，对于无法判断的，再由人工进行审核，加快开放审核速度。

　　强化奖惩，激发工作积极性

　　将开放审核工作列入年度考核任务，对不积极的单位以“七张问题清单”形式进行督办，确保工作顺利推进。对表现先进、贡献突出、责任心强、有创新精神的工作人员进行表彰和奖励，提高工作积极性。

　　截至2023年底，区档案馆已完成馆藏69个全宗15.9万余件到期档案开放审核工作，并提前完成2000年前满25年馆藏档案开放审核工作任务。接下来，将通过政府门户网站陆续公布开放档案目录，做好开放档案的利用管理，为各类组织及公民查询利用提供便捷服务。

　　原载于《中国档案报》2024年3月28日 总第4115期 第三版