强基础提效能 诠释“晋善晋美” ——山西省档案馆工作综述

　　以简牍为造型，以竹简为建筑语言符号，映入眼帘的正是山西省档案馆新馆建筑。2022年，新馆正式投入使用，功能齐全、环境优美的办公场所为全省档案事业发展注入新动能，也为干部职工提供了舒适的工作场地。

　　近年来，省档案馆以新馆建设搬迁为契机，不断加强基础设施建设，优化馆藏结构，深挖馆藏资源，加快推进高水平数字档案馆建设，着力建设高素质人才队伍，成果丰富，全馆干部用实际行动诠释了何为“晋善晋美”。

　　匠心独运建新馆

　　年度国家优质工程奖、山西省建筑工程质量最高荣誉奖“汾水杯奖”、山西省优秀建筑设计奖……一系列亮眼的奖励驱动着记者对新馆建设的好奇心：建筑设计有何特别之处？建设过程有何经验可寻？

　　作为城市重要的公共文化场所，新馆从设计之初即将打造建筑环境共融和谐之馆、文化生态交融之馆、功能复合多元便民之馆作为目标。

　　主体建筑采用山西大院特有的回字形围合布局，外立面用竹简形式，园林景观采用活字印刷文字模块形式。进入其中放眼望去，大厅通透明亮，吊顶用窗棂与格栅设计，以太行山、吕梁山提取出的大山肌理和线条描绘出“左手一指是太行，右手一指是吕梁”的山西风光。被建筑包围的中心厅以五台山佛光寺大殿小方格平闇天花为灵感，采用双层斜坡井格式采光顶设计，光线通过采光顶进入室内，光影与建筑浑然一体，给人以美的享受。

　　外观之美是视觉享受，实用性强、布局科学是其“内秀”所在。在实现五位一体功能的基础上，新馆设置6个展厅，所有公共区域采用无障碍设计。走进库区，其内干净整洁，一尘不染。环控和安防设施设备齐全，充分保障了档案实体和信息安全。“库区共6层，能够满足未来30年进馆需求。为了保证安全，温湿度设备和新风系统在库区外集中管理。如发生火灾，高压细水雾系统可利用高压水雾将氧气挤出，没有氧气环境火自然就会熄灭。”保管部部长宋志强介绍道。综合布线、视频安防、电子巡更……一系列楼宇智能化系统为库区科学管理、安全管控提供了保障。

　　新馆占地66.7亩，总建筑面积达5.68万平方米，绿色节能、美观大方成为其建设过程中的重要理念。外立面采用干挂石材，吸水率小、抗风化能力强，有利于增强保温性能，外围选用隔热保温材料，屋顶采用架空层，以有效阻隔外界温湿度变化。通过天井将自然光线引入建筑，办公区互相串联，公共走廊及办公用房可最大限度利用自然光线提供照明。

　　建设队伍提效能

　　人才是第一资源。随着档案工作日益受到重视，省档案馆大力开展“人才强档”工程，将队伍建设摆在重要位置。

　　“自从将档案工作列入专项考核，各地开始重视档案工作，甚至增加了编制。”人事部副部长李甲谈到。2020年起，山西将档案工作列入全省专项考核，由此倒逼各地各部门加强对档案工作的重视。馆领导组织开展实地调研，贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神，参照国家档案局下发的档案业务建设评价标准，结合山西实际，拟定出适合全省考核的指标。“考核关系到各市的年终考核结果，是很有威慑力的。”在此基础上，基层的档案工作者既有压力也有动力，收入和待遇的提升推动着各市不断加强人才队伍建设。

　　此外，省档案馆与高校积极开展合作，2019年起，陆续与中国人民大学、陕西师范大学、武汉大学等高校开展合作，在馆内设置教育科研基地，积极组织培训，目前已与5家高校达成战略合作。去年，制定以“五大主题、五级深化、五星特色”为目标的年度干部教育培训计划并积极推进，举办“山西省各级国家综合档案馆业务建设能力提升专题培训班”，培训全省各市、县级档案馆馆长或业务骨干130人。圆满完成华北地区档案装裱技术培训班承办任务，来自北京、天津、河北、山西、内蒙古、西藏6个省区市档案馆的业务骨干参加培训。

　　省档案馆承担着全省职称评审的重要任务，“每年大概700号人报名参与，我们通过‘报名—资质审核—笔试—二次审核’的流程进行评审，如果是高级职称，还需要加入最终答辩的环节。”李甲谈到，“近两年，我们对评审流程进行了优化。评审的费用包括考试费和评审费，以往是在报名时一次性付清，如果考试不通过，之后的审核费也无法退还。如今是先考试，通过后再缴费。此外，审核材料也由线下送审变成线上审核。很多人从外市递交材料，过去，没交全的需要来来回回多次补充提交，车费路费也是一笔不小的开销。现在，申请人直接将材料扫描件上传网络即可配合审核组完成审核。”职称考试命题采取习题内随机抽取与邀请专家命题两种方式相结合，习题会提前在官方网站公布。关于专家命题，李甲强调“比如明天考试，今天会抽出几名专家在指定地点集合命题，当晚10点左右完成命题并连夜印刷试卷，过程全程摄像。”职称评审不仅有利于档案工作人员提高待遇，还能推动他们不断提高专业素养、提升工作能力，为全省档案事业发展注入动能。

　　深挖资源讲故事

　　庆祝建党百年、宣传贯彻党的二十大精神、开展主题教育……围绕重大工作重点任务，省档案馆立足馆藏资源优势，让历史说话，用史实发言。

　　平型关大捷、百团大战闻名中外，太行精神、吕梁精神意义非凡。山西是一片红色的热土，省档案馆里珍藏着中国共产党在这里留下的奋斗历史，鼓舞着全省人民奋勇前进。围绕建党百年，省档案馆精选269件红色档案拍摄百集档案文献纪录片《记忆》，将其作为党史学习教育的生动素材在学习强国、央视频等平台播出，被中国电视艺术家协会电视纪录片学会委员会评为“第28届中国纪录片微记录十优作品”。与山西省税务局联合策划“山西红色税收展”，合作出版《红色税收山西纪事》并拍摄纪录片。利用馆藏档案资源推出《晋档馆藏印章选注》《中国精品档案解析》《山西精品档案解析》《山西省档案馆藏抗美援朝档案图册》等多项编研成果。为迎接服务党的二十大，与中央档案馆、省委党校（省行政学院）共建党性教育主题教室和党性教育基地，与山西社会主义学院共建现场教学基地。围绕纪念抗美援朝，发布《“黄继光式的战斗英雄”——赵永旺》视频，与省总工会联合举办“意志战胜钢铁——中国人民志愿军抗美援朝胜利70周年暨中国人民解放军建军96周年纪念展”。此外，借助新媒体平台，举办了“八路军总部在山西”“山西精品档案解析”“馆藏党的机关刊物创刊号”等网上展览。

　　为彰显自身特色，省档案馆从馆藏中选出400余件珍贵档案建设了特藏库，主要包括毛泽东同志给刘胡兰的亲笔题词，晋察冀、晋冀鲁豫、晋绥三大根据地的红色档案，反映山西人民支援全国解放的珍贵档案，以及部分照片档案和印章档案，生动地反映中国共产党领导山西人民革命、建设、改革和筑梦的辉煌岁月。“特藏库严格按照有关要求设立，采用藏展结合的方式，将馆藏珍贵档案集中统一管理，既对珍贵档案进行了更高标准的保护，又充分发挥了其价值。”宋志强介绍说。

　　将档案资源建设与服务党和国家工作大局相结合是山西兰台人的使命任务。为贯彻落实黄河流域生态保护和高质量发展战略，省档案馆率先发起黄河流域九省区档案馆协作机制，并于2020年10月在太原召开“传承黄河文化档案工作座谈会”。会议签署了《黄河流域九省区档案馆民生档案“异地查档跨馆服务”合作协议书》。按照协议，九省区档案馆共同深入挖掘档案中的黄河文化，深入拓展资源共享覆盖面，交流人才培养、资源开发、文化传播等方面的先进经验，使“黄河大合唱”贯穿全流域档案协同发展主旋律。去年，省档案馆出版《档案里的黄河：山西记忆》，参与举办“江河奔腾 红色追寻”长江黄河流域红色珍档联展，好评如潮。

　　奋楫扬帆启新程，凝心聚力谱新篇。山西省档案馆新馆投入使用后，全体兰台守护者以良好的精神风貌踏上新的征程。他们始终牢记习近平总书记的殷殷嘱托，牢牢把握档案工作正确政治方向，把坚决做到“两个维护”落实到档案工作全过程，切实将“四个好”“两个服务”“三个走向”落到实处。“晋”一步加大对馆藏资源开发力度，让特色档案焕发强大生机活力；“晋”一步加快推进高水平数字档案馆建设，让数字资源不断丰富；“晋”一步加大档案开放审核力度，让人民群众查档满意度不断提高——山西档案事业发展迈上新台阶。

　　原载于《中国档案报》2024年3月28日 总第4115期 第一版