发布时间:2024-03-22 15:03:19被阅览数:259 次信息来源:《四川档案》
□舒大有
近年来,甘孜州档案馆坚持把学习贯彻党的二十大、习近平总书记来川视察重要指示精神和对档案工作重要批示精神作为重大政治任务,聚焦“四个好”“两个服务”目标任务,利用红色档案和民族古籍档案资源优势,更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众,认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”的使命职责,主动围绕中心,积极服务大局,用心发展档案事业,用情做好档案服务,用好用活档案资源,讲好、讲深甘孜发展故事,为全州各项事业的发展贡献档案力量。
筑牢防线,把档案资源“保管好”
为提升档案保管水平,甘孜州档案馆先后建成综合业务用房和档案库房一期工程,档案库房面积由原来的500㎡增加到5691.8㎡,能基本满足未来30年的档案保管需要。同时,逐步配置配齐档案整理编目室、消毒杀虫室等房室,安装了安全监控设备、温湿度自动监测仪、自动报警、自动灭火设备等设备,确保实体档案安全,大大提升了保管能力。另一方面,克服建设项目资金紧张等问题,配齐档案信息化基础设备,实现政务内网、档案局域网科室全覆盖,政务外网全员覆盖,为下一步远程接收档案打下了坚实基础。启用涉密办公OA、非涉密办公OA,实现全过程无纸化办公,提升信息安全水平,确保信息技术在档案管理领域安全应用,实现信息系统和信息安全可控。健全档案网络、档案信息系统和档案数字资源备份工作,与绵阳市档案馆和浙江省宁波市档案馆结成对子,有序开展馆藏重要档案异地备份工作,完善备份机制,实现馆藏档案数字资源异地异质备份,对备份工作实行全过程安全监控,保障档案数字资源安全。同时,作为四川省第一批古籍重点保护单位,甘孜州档案馆着力做好古籍资料的收集保护,先后两次开展州、县两级档案馆馆藏建国前档案普查;累计完成古籍翻译和目录整理14886条;修复民国档案3000余卷约6万件;按照中国藏学研究中心关于德格印经院经书最新编排方法,对馆藏德格印经院经书重新进行整理编目。
聚焦中心,把奋斗历史“记录好”
在脱贫攻坚战和抗疫攻坚战中,甘孜州与全省全国同步全面建成小康社会,率先走出新冠疫情阴霾,顺利实现复工复产。甘孜州档案馆把脱贫攻坚和疫情防控“两类档案”的收集工作作为这一伟大进程的重要抓手,接收脱贫攻坚各类档案1561613件,接收新冠疫情防控工作档案37764件,内容涵盖照片、文件、信息等内容,全方位展示了甘孜州广大干部群众勠力同心,英勇善战的光辉历程。泸定“9·5”地震发生后,甘孜州档案馆在州委州政府的领导下,立即行动起来,一方面指导泸定县综合档案馆开展地震受损检查,全力做好馆藏档案资源保护工作,另一方面派专人赴震中开展群众工作。灾后,又抽派业务骨干全程全脱产参与灾后重建档案收集整理工作,认真做好各级党组织和干部群众抗震救灾纪实。甘孜州档案馆还主动出击,变“在家等送”为“上门收集”,全覆盖对州级部门开展点对点,面对面的业务指导,从源头提升进馆档案水平,全面记录各行业发展历程,按照“双套制”接收进馆要求,今年完成16个机关企事业单位75000件移交接收工作。为充实红色档案资源,派专人前往中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、四川省档案馆,复制利用红军长征档案、抗战档案等红色档案20件,统筹全州各级档案馆各历史时期档案300余件,接收社会捐赠珍贵档案资料7000余件,全力推进甘孜藏族自治州档案馆“巨变·伟业”爱国主义教育基地建设。依托“筑牢中华民族共同体意识·民族团结进家庭”活动,甘孜州档案馆全体干部与得荣县莫木中村群众联谊结对,在向群众提供档案法规宣讲、档案咨询服务的基础上,加强对结队支部的指导帮扶,全心全意倾听群众困难诉求,解决群众急难愁盼。
依法开放,把珍贵档案“利用好”
甘孜州档案馆将档案鉴定作为档案开放利用的关口,依法开展审核鉴定开放,不断完善档案解密和鉴定开放工作机制,制发《甘孜州档案馆馆藏档案开放审核细则》《甘孜州档案馆馆藏档案开放审核质量管理细则》等5个开放审核规范性制度,年内争取完成1000件馆藏档案开放审核工作。坚持把推进民生档案信息共建共享共用作为服务群众的重要举措,着眼于打通民生档案利用“最后一公里”,主动对接州公共资源交易中心,建设档案目录远程查询系统,让群众便捷化利用民生档案。与州编译中心合作翻译馆藏藏文档案630余件。积极探索馆藏档案开发形式,充分挖掘档案在编史修志、规划研究、工作查考等方面的价值。内部出版了《甘孜州档案馆馆藏藏文档案精选》《茶马古道》(泸定篇)等书籍,高质量完成了《黄河源头·长征记忆》之红军长征在甘孜部分的组稿编辑工作,正在配合相关部门开展《甘孜州山水志》《村史》等史志的编纂工作。深入挖掘红色档案,积极推进爱国主义教育基地建设,组织开展了国际档案日主题宣传活动,举办了红色档案文献展、成就展等各类主题展,进一步激发了社会各界守护红色档案、赓续红色血脉的责任感与使命感。
转型升级,把馆藏档案“留存好”
甘孜州档案馆作为全省数字档案馆建设试点单位,将数字档案馆建设积极融入“数字甘孜”建设,按照省档案信息化建设“1321”目标和安可建设要求,全力推进档案信息化建设,高质量建成档案目录数据库;按照保密要求,完成数字档案馆涉密机房、非涉密机房建设、三网基础网络和设备安装调试工作;扎实做好安全保密工作,机房等重要节点配备全天候全时段监控设备,监控数据保存时间达到规定要求,落实重要部位进出审批、登记制度,按照分时节点,做好线路和周边环境巡检巡查。电子政务内外网网络设备和终端与互联网采用物理隔离,严禁使用具有无线互联功能的网络设备和外围设备等,网络信息安全得到进一步保障。在做好档案保护的基础上,甘孜州档案馆持续做好馆藏档案的数字化工作,目前已基本完成馆藏建国前档案数字化工作,建成甘孜州民国档案数据库,馆藏档案数字加工累计近1177万页,数字化率已达64%,提供数字档案利用查询3200余人/次,以数字资源为主导的档案资源体系逐步完善,档案数字化赋能档案信息化推进加速推进,档案信息化助力档案工作现代化,不断提升档案工作服务中心大局的能力水平。
甘孜州档案馆在工作中始终秉持档案工作服务中心大局、服务人民群众的具体实践要求,着力发挥档案作为基础性、战略性信息资源的价值,发挥档案工作在国家各项事业发展中的支撑作用,夯实档案工作基础,提升档案服务水平,找准定位,积极作为,为区域经济、社会发展作出了突出成绩。
■作者系甘孜州档案馆馆长