发布时间:2024-03-21 17:16:59被阅览数:241 次信息来源:中国档案网 作者:河南省淅川县档案馆
为进一步加强档案资源体系建设,丰富馆藏资源,确保档案齐全完整、安全保管和有效利用,更好地为社会提供服务,河南省淅川县档案馆严格落实档案验收程序,不断改进档案收集方式方法,把控进馆前档案质量,认真完成档案移交手续,高质量推进档案接收进馆工作。
一是总结经验,提前部署。县档案馆根据历年接收情况不断修改完善档案接收方案,提早谋划,并联合县委办印发《中共淅川县委办公室关于全县档案移交进馆的通知》,督促全县各单位在规定时间内及时向县档案馆完成档案移交进馆工作。二是服务及时,指导得力。县档案馆利用微信群、公众号等网络平台发布档案整理方法和档案移交标准等档案信息,并结合档案移交情况一览表对移交不及时的单位进行电话督促,对有疑问的地方进行电话指导,并安排业务人员对来访咨询的档案员进行面对面指导,及时解决问题,确保高质量、高效率开展档案移交进馆工作。三是严格把关,确保质量。为确保档案进馆质量,组织业务人员全程参与接收,对待进库档案进行全面检查,对存在整理不规范、装订不合格、备考表填写不完整等不规范的档案予以退回整改,直到验收合格后方可移交进馆,保证接收进馆档案管理系统内的档案全部质量达标。
下一步,县档案馆将继续做好立档单位进馆服务,严把接收质量关口,全力推动全县档案接收进馆工作,不断提升档案信息化水平,为“建功副中心,淅川当先锋”贡献档案力量。