四立足 四抓好 奋力推进档案事业新发展

　　□杨志松

　　党的二十大，深刻阐述了新时代坚持和发展中国特色社会主义的重大理论和实践问题，科学谋划了新时代新征程党和国家事业发展的大政方针和战略部署，具有重大理论、重要现实和深远历史意义。西华大学档案馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面学习贯彻党的二十大精神，守正创新，踔厉奋发，以“四立足、四抓好”，奋力推进学校档案事业新发展。

　　一、立足学深悟透，抓好传达学习

　　按照中央、省委和学校党委的安排部署，创新方式载体，认真抓好党的二十大精神的传达学习，努力在学深悟透上下功夫。

　　（一）通过多种途径，强化学习

　　通过“三会一课”、组织生活、政治学习等，推动党的二十大精神宣传学习进支部、进科室、进头脑。

　　（二）举办主题活动，推进学习

　　通过“主题党日活动”，形式多样地组织开展党的二十大精神学习讨论。2022年10月27日，党支部开展了“学习党的二十大精神”主题党日活动，党支部书记讲了一堂题为“全面准确领会党的二十大报告精神实质，进一步武装头脑、指导实践”的党课；2023年3月16日，党支部组织开展了“学二十大精神建十四五新功”主题党日活动，向党支部全体党员发出了“学二十大精神建十四五新功”倡议书，号召党员深入学习贯彻党的二十大精神，坚定信念，在入脑入心上下功夫；笃行实干，在提质增效上下功夫；守正创新，在提升服务上下功夫，推动档案事业高质量发展。

　　（三）借助多种平台，扩展学习

　　充分利用“学习强国”“川观新闻”“学校官网·理论学习”等平台，组织开展党的二十大精神、党的理论和党的历史“我学习·我打卡”活动。

　　二、立足融会贯通，抓好贯彻落实

　　（一）将党的二十大精神与习近平总书记对档案工作重要批示精神有效贯通，抓好贯彻落实

　　档案工作部门肩负着“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命，当心怀“国之大者”，切实增强做好档案工作的责任感、使命感，将思想和行动统一到党的二十大精神和习近平总书记对档案工作重要指示批示精神上来，围绕中心、服务大局，着力抓好档案“四大体系”建设，依托学校档案馆和校史馆，把新时代高等教育事业建设发展历史记录好、留存好，把红色档案保管好、利用好。

　　（二）将党的二十大精神与高校档案工作高质量发展紧密结合贯通，抓好贯彻落实

　　党的二十大报告指出：“教育是国之大计、党之大计。培养什么人、怎样培养人、为谁培养人是教育的根本问题。”高等学校肩负着人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新、国际交流合作的重要使命，高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，承担着存史、留凭、资政、育人作用。围绕这些职责使命，强弱项、补短板，推动高校档案事业提质增效、高质量发展。

　　三、立足发展大势，抓好守正创新

　　（一）立足新时代的大形势，明确时代要求，抓好守正创新

　　1.创新“机制+制度”，抓规范化建设

　　注重组织领导、系统推进，成立并适时调整学校档案工作委员、全校档案工作网络；加强面上培训、个别指导，全面推行材料形成单位和课题组立卷归档制度；紧跟标准规范，注重建章立制，不断健全完善规章制度。

　　2.创新“技术+管理”，抓安全化保障

　　新建了档案库房安全控制系统，实现了库房温湿度自动调控、火情和浸水及时预警，加装了监控摄像头，库房门锁换装了智能门锁，部分库房新建了七氟丙烷气体自动灭火系统；档案管理系统服务器存放在学校网管中心机房，实行统一监管；实施“三套制”异质异地电子数据备份，一套在光盘、移动硬盘上备份，一套在局域网服务器云盘备份，一套异地备份在西安建筑科技大学；购买正版防病毒软件，合理分割内外网络，实行上网身份认证和密钥管理、流量监控、日志记录；与系统运维公司签订运维服务协议，加强了系统升级、BUG修复、安全监控；制订“应急管理预案”；每年集中开展两次消防安全培训；联合学校保卫处，经常性开展灭火器材使用演练。

　　（二）立足新时代的大趋势，把握前沿动态，抓好守正创新

　　1.创新“数据+系统”，抓信息化建设

　　2014年，省档案局将学校列为“全省数字档案馆建设示范单位”，学校决定以数字档案馆建设为牵引，全面推进档案信息化建设。一是建设了综合档案信息管理新系统、人事档案管理系统、档案信息发布利用平台、校园新闻档案自动采集平台，根据《电子档案管理系统通用功能要求》不断完善系统功能，档案业务实现了电子文件归档、管理、利用网络化、流程化、智能化的根本转变；二是构建“大档案”工作模式，将综合档案信息管理系统与OA系统、教务管理系统、招生系统、研究生管理系统等业务系统贯通互联，实现了其它业务系统向档案管理系统的智能化数据推送归档；三是全面推进“存量档案数字化、增量档案电子化”工作目标，通过近年来大规模档案数字化专项工程的实施和电子文件归档的推行，建设起了档案目录中心、电子文件中心、常用档案全文检索数据库，已完成馆藏4个全宗的所有案卷目录和文件级目录的数据著录，建立起覆盖我校档案14个一级门类的数字档案资源体系，实现各学院、部门档案电子文件定期进馆、目录实时入库、数据库动态管理。

　　2.创新“引进+培训”，抓专业化建设

　　聚焦队伍建设，抓专业化提升。一是加大专业人才引进。近年来，公开招聘引进了计算机、情报学、档案学等专业领域的6名硕士研究生，发挥了中坚力量；二是注重业务学习培训。近五年，先后派出专兼职档案百余人次参加国家和省档案局（馆）以及协会组织的档案业务培训；同时，校内也通过档案工作会、专题培训会、QQ群、上门指导等途径方式，持续开展业务培训指导。

　　四、立足提质增效，抓好开发利用

　　（一）创新“理念+举措”，抓人性化服务

　　立足服务中心大局和群众期盼，秉承“细致周到、温馨快捷”的服务理念，不断推动档案服务提质增效。一是在原有通过电话、邮箱、到馆查档服务的基础上，推出了“西华大学档案馆”微信公众号，提供了面向服务对象的线上档案查档申请、快递到家服务；二是通过学校新建的网上办事大厅，将多类档案的查（借）阅制作成审批表单，实现了让数据多跑路，师生少跑腿、不跑腿；三是全面清理办事流程，进一步规范了查（借）档程序，同时加强了手续简化，流程优化，给办事人员提供方便快捷的服务；四是加强了网页建设，设置了毕业生电子相册、网上校史馆、馆藏精品、历史记忆、编研成果、业务指导、服务指南、规章制度、史料征集、馆长信箱等栏目，并及时更新，更好满足服务对象的浏览查询需求；五是按照“作风建设是基础，制度建设是根本”的要求，加强服务制度建设，建立了馆内“首问责任制”“服务承诺制”“限时办结制”“工作督办制”“工作考评制”和“上门服务制”等系列制度，切实改进工作作风，提升服务质量。

　　（二）创新“平台+团队”，抓编研开发

　　充分利用档案业务中心和校史馆平台和团队，加强组织，大力推进档案和校史文化编研，近年来，编写了学校《校史》《年鉴》《大事记》《图说西华大学》《校史馆图文集》《全宗指南》《档案馆指南》《干部任免文件汇编》《组织机构设置文件汇编》《历届研究生名单》《历年专业设置情况》等一批成果。

　　■作者单位：西华大学档案馆（校史馆）