云南省档案馆普洱茶档案建设纪实

　　文/杨庆树  朱婉莹

　　云南是茶叶的重要故乡、世界茶树的原产地之一。云南省档案馆作为保管、利用云南发展记忆的宝库，积极服务省委省政府打造世界一流“绿色食品牌”决策部署，主动服务云茶产业高质量发展。2011年以来，省档案馆联合省普洱茶协会开展云南省品牌普洱茶建档工作，一方面收集保存承载浓厚普洱茶历史文化底蕴的档案资料，另一方面深入挖掘普洱茶文化，建立集云茶历史、少数民族茶文化、品牌普洱茶为一体的云茶档案资源库。

　　主动出击，重点收集

　　为永久保存普洱茶的生产历史，继承和发扬普洱茶文化，树立云南普洱茶产品整体形象，2011年4月，省档案馆主动与省普洱茶协会联系，开展品牌普洱茶建档工作。向有意愿的企业征集普洱茶档案。省档案馆组织专家从企业的规模、产品认知度和品质、实物档案的收藏及研究价值、档案资料的完整规范等方面进行综合评定。入选的产品由省档案馆、省普洱茶协会颁发收藏证书，编制唯一档号进行收藏、保管和展示。

　　2021年，省档案馆举行品牌普洱茶产品建档入选鉴定会，邀请省农业农村厅、省茶叶流通协会、云南农业大学、云南茶叶评价检测溯源中心等单位的11位专家对85家企业选送的245款普洱茶产品进行建档入选鉴定，经过认真审核产品材料、现场查验产品实物样品，最终确定205款382件产品为品牌普洱茶建档产品，40款74件产品作为其他茶类产品建档收藏。

　　专设全宗，分类整理

　　对于征集进馆的普洱茶档案，省档案馆专设全宗对其进行整理归档，分为文书档案、照片档案、音像档案、实物档案。文书档案包括普洱茶征集活动中形成的相关文件材料、普洱茶企业的申报资料、普洱茶实物档案的简介等，按照“全宗号-年度-保管期限-责任者-件号”的规则编制；照片档案主要是古茶园及代表性植株相关照片、茶马古道相关照片、六大茶山茶文化博物馆相关照片等，按照“全宗号-目录号-件号”的规则编制；音像档案包括《岁月的茶香》《茶马古道易武山》光盘及其备份件，按照“全宗号-目录号-件号”的规则编制；实物档案主要是入选的普洱茶产品，按照“全宗号-档案类型·入馆时间·保管期限-企业编号-产品编号”的规则编制。工作人员将整理好的普洱茶档案编目后装盒入库，在实物档案的目录上详细登记普洱茶的生产企业、题名、重量、建档日期等信息。经过多年努力，截至2022年年底，省档案馆已收集普洱茶相关文书档案1597件、照片档案155张、音像档案2件、实物档案686件。

　　特设库房，精心管理

　　茶叶易吸湿吸味，保管条件不好会极大影响茶叶的品质，为了更好地保存品牌普洱茶建档产品，省档案馆在安宁战备库建立了普洱茶实体档案库，订购了专门的普洱茶档案柜，同时库房内设置温湿度一体机，通过温湿度自动调控系统，保持库房温湿度稳定，让普洱茶实体档案在适宜的环境中得到更好的保存。在日常维护中，定期对普洱茶档案进行虫霉检查，特别是定期对普洱茶实物档案进行晾晒除潮，确保普洱茶实物档案的品质不受损坏。

　　开发利用，弘扬文化

　　省档案馆保存着很多普洱茶档案资料，为了充分挖掘和开发利用这些宝贵资源，近年来，省档案馆立足馆藏资源开发了一系列档案文化产品，编辑出版了《山水茶事别样云南—云南省档案馆馆藏普洱茶档案画册》《云茶珍档》《云南省档案馆馆藏普洱茶茶样集萃》等充满档案元素的图书、画册，拍摄了云南记忆微视频《一片叶子的使命—云南记忆之滇红茶》。这些编研产品让普洱茶档案“走”出了库房，成为“活”的材料，宣传云南茶叶发展历史，丰富了云南茶叶文化。

　　下一步，省档案馆将以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实习近平总书记考察云南重要讲话精神和对档案工作的重要批示精神，充分发挥档案馆永久保存历史记忆的作用。永久保存普洱茶生产历史记忆，继承和发扬普洱茶文化，将云南人民的创造成果进行收集，永久保存，传于后世。

　　作者单位：云南省档案馆

　　责任编辑：王玥