姚安县档案馆精细化验收助推案卷质量稳步提升

　　姚安县档案馆认真按照年初制定档案接收计划，创新举措开展档案移交接收进馆工作，案卷质量大幅度提升。

　　一是走出去，主动服务开展初步验收。进馆前，积极组织业务指导人员主动深入各档案移交单位开展初步验收。围绕“找问题、促进度、督整改”的工作目标，针对档案要素是否齐全、分类是否清晰、期限是否准确等8个方面的问题开展初验，对于不符合要求的档案现场提出整改意见，现场解决档案移交前存在的主要问题，为实现顺利进馆清除障碍。

　　二是引进来，对照标准开展精细化核查。通过初验的档案进馆后，组织验收小组严格按照《姚安县档案馆档案移交接收进馆标准》进行精细化核查，充分发挥“放大镜、显微镜”功能，采取高频次、反复查工作方式查找问题。针对文件目录标题是否正确、文号是否有误、归档章内容是否完整、是否使用不锈钢订书针等细节问题开展核查，并出具问题清单反馈至各立卷归档单位。

　　三是抓完善，严格对照问题清单进行整改。要求涉及整改的单位，派出工作人员入驻档案馆，对照问题清单自行进行整改完善，同时档案馆指定工作人员进行实时指导服务，双向发力，最大限度提高整改精度。整改完毕后，县档案馆紧盯问题记录清单，实行销号处理，直至问题清零，确保每一卷每一件档案符合移交进馆标准。

　　四是强复审，问题清零后再作交接。对于整改后的档案，档案验收小组再次核查存在的问题是否全面清零，准确无误后办理移交手续，出具移交文据，移出单位、接收单位双方分管领导、经办人签字，双方确认后加盖公章，完成移交工作。截至目前，已高质量完成了全县42家单位1273卷、2259盒53289件档案的接收进馆工作。下一步，姚安县档案馆将把精细化验收方式作为常态化提高案卷质量的重要抓手，不断推动全县档案事业高质量发展。