福建省漳浦县档案数字化提升服务质效

发布时间:2024-03-05 15:47:14被阅览数:231 次信息来源:中国档案网 作者:福建省漳州市漳浦县档案馆 吴巧君 何婧

  漳浦县档案馆扎实稳步推进馆藏档案资源数字化建设工作,目前,馆藏档案数字化率已实现100%,查全率和查准率不断提高,为社会公众提供了高效、优质的服务。

  一是领导重视,财政支持。县委县政府将档案数字化建设纳入重点民生项目,采取“小量快上”方式,先确保小额专项资金,数字化经费从无到有、从有到足。二是多方筹措,积极争取。馆里成立数字化工作领导小组,制定数字化工作方案,明确责任领导、工作标准、职责要求,夯实工作基础。主要领导“勤”向县领导汇报工作实时进度,“多”沟通县财政部门,以确保数字化专项资金及时到位,为档案数字化的顺利开展提供了强有力的保障。三是突出重点,分步推进。聚焦民生,率先开展利用率高的涉民档案数字化,进一步积累实践经验。全流程跟踪管理,切实保障数字化过程规范有序、科学实施。分7期全面实现馆藏18.13万卷、160.4万件档案的数字转化,形成约1097.3万幅的数字化副本,全面著录案卷级、文件级电子目录266.3万条,完成“双百”计划。四是成果丰硕,成效显著。建立婚姻、土地确权、精准扶贫等12种民生档案专题数据库,实现档案从“纸间”到“指尖”的高效查询。自启动数字化以来,共累计接待查档63000余人次,提供复印、摘抄超8万页,获社会各界人士的好评。此外,县档案馆还成功接入“全国档案查询利用服务平台”,与省、市馆正式签订《档案跨馆利用服务工作协议书》,实现档案“互联互通、异地查档、跨馆出证”,有效便捷为广大群众提供档案利用服务。

  下一步,漳浦县将依据信息化建设工作的新形势新要求新任务,继续深耕于档案工作的数字化转型,紧盯“存量数字化、增量电子化、利用便利化”,着力推动档案工作不断走向现代化。